Modernizacja istniejących źródeł światła na energooszczędne łącznie ze zintegrowanym systemem zarządzania oświetleniem w budynku Poznańskiego Ośrodka Specjalistycznych Usług Medycznych

1. W postepowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/posum

2. Oferta musi być sporządzona w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Szczegółowe zapisy zostały wskazane w rozdz. 11 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L nr 119 str.1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poznański Ośrodek Specjalistycznych Usług Medycznych, al. Solidarności 36, 61-696 Poznań;

• Administrator oświadcza, że powołał Inspektora Ochrony Danych;

• Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Poznańskiego Ośrodka Specjalistycznych Usług Medycznych: p. Krzysztof Dziemian, e-mail: iod@posum.pl;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy na „Modernizacja istniejących źródeł światła na energooszczędne łącznie ze zintegrowanym systemem zarządzania oświetleniem w budynku Poznańskiego Ośrodka Specjalistycznych Usług Medycznych”, znak sprawy: DAK.272.16.2026 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania, np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne lub inne obowiązki wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*);

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego**);

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wyjaśnienie:

*) skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**) prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest demontaż istniejącego oświetlenia i zakup, dostarczenie, montaż oraz uruchomienie 529 sztuk nowych, zintegrowanych opraw oświetleniowych LED o wysokiej efektywności energetycznej, przeznaczonych do oświetlenia ciągów komunikacyjnych w obiekcie Zamawiającego.

2. Zakres zamówienia obejmuje również dostawę i montaż niezbędnego osprzętu, układów sterowania oraz czujników ruchu i natężenia oświetlenia, umożliwiających automatyczne dostosowanie pracy oświetlenia do rzeczywistych potrzeb użytkowników i warunków panujących w pomieszczeniach.

3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone oprawy LED, elementy sterowania, czujniki oraz wykonane prace montażowe na okres 48 miesięcy. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania wad i usterek ujawnionych w przedmiocie zamówienia, na warunkach określonych w umowie.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

5. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej przez Wykonawców.

1) Koszt odbycia wizji lokalnej Wykonawcy ponoszą we własnym zakresie. Zamawiający z przeprowadzonej wizji sporządzi protokół. Każdy z przedstawicieli Wykonawców ma obowiązek podpisać protokół.

2) Wizja lokalna służy tylko i wyłącznie do sprawdzenia i oceny faktycznego stanu przyszłego terenu prac. Zadawanie pytań w sprawie wyjaśnień zapisów w dokumentach zamówienia będzie odbywać się tylko i wyłącznie w sposób wskazany w SWZ.

3) Wizja lokalna zostanie przeprowadzona dnia 18.11.2026 r., o godz. 08:00, w Poznańskim Ośrodku Specjalistycznych Usług Medycznych (Al. Solidarności 36, 61-696 Poznań).

4) W wizji lokalnej może wziąć udział osoba reprezentująca firmę lub posiadająca upoważnienie do jej reprezentowania. Osoby, które przybędą na wizję lokalną zobowiązane są posiadać przy sobie dokument tożsamości.

5) Zamawiający informuje, że wizja lokalna jest obowiązkowa do złożenia oferty. Oferty Wykonawców, którzy nie odbędą wizji lokalnej będą odrzucane zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Udział w wizji jest obowiązkowy, ponieważ jest to konieczne ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia.

31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

1. Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, które są niezbędne do przeprowadzenia postępowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) w zakresie opraw oświetleniowych LED: deklaracji zgodności i kart katalogowych producenta oferowanych urządzeń. W przypadku braku niezbędnych informacji (wymienionych w pkt 3.1 załącznika nr 1 do SWZ – OPZ) w karcie katalogowej producenta Zamawiający dopuszcza sposób weryfikacji w postaci deklaracji producenta/certyfikatu zgodności/warunków gwarancji producenta. Dokument potwierdzający atest higieniczny PZH dla panelu LED.

2) w zakresie systemu sterowania – czujniki ruchu i natężenia oświetlenia: deklaracji zgodności i kart katalogowych producenta oferowanych urządzeń.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1) w zakresie opraw oświetleniowych LED: deklaracji zgodności i kart katalogowych producenta oferowanych urządzeń. W przypadku braku niezbędnych informacji (wymienionych w pkt 3.1 załącznika nr 1 do SWZ – OPZ) w karcie katalogowej producenta Zamawiający dopuszcza sposób weryfikacji w postaci deklaracji producenta/certyfikatu zgodności/warunków gwarancji producenta. Dokument potwierdzający atest higieniczny PZH dla panelu LED.

2) w zakresie systemu sterowania – czujniki ruchu i natężenia oświetlenia: deklaracji zgodności i kart katalogowych producenta oferowanych urządzeń.

1. Zestawienie dokumentów, które składają się na ofertę:

1) Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru – załącznik nr 2 do SWZ),

2) Przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z rozdz. 5 ust. 2 SWZ;

3) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu składne na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru – załącznik nr 3a do SWZ);

4) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru – załącznik nr 3b do SWZ);

5) Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp przez podmiot udostępniający Wykonawcy zasoby (wg wzoru – załącznik nr 3c do SWZ) – jeśli dotyczy;

6) Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp przez podmiot udostępniający Wykonawcy zasoby (wg wzoru – załącznik nr 3d do SWZ) – jeśli dotyczy;

7) Oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

8) zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy (niewiążący wzór zobowiązania do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ);

9) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;

10) dokumenty, o których mowa w rozdz. 3 ust. 8 SWZ - jeśli dotyczy;

11) odpis lub informacja z KRS lub z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest uprawomocniona do jego reprezentowania. ia.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

1) Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby zobowiązywać wszystkich Wykonawców występujących wspólnie - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. W związku z powyższym do oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, z którego powinien wynikać zakres umocowania.

3) W miejscu na wpisanie Wykonawcy należy wpisać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.