Świadczenie usług społecznych na potrzeby projektu pn. „Usługi społeczne to lepsza jakość życia mieszkańców i rozwój gminy Jędrzejów”

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

1) Elektronicznie pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem https://gminajedrzejow.ezamawiajacy.plw zakładce „Korespondencja”.

2) W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy ezamawiajacy.pl komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, może również odbywać się za pomocą poczty elektronicznej e-mail: ops@opsjedrzejow.pl (nie dotyczy składania ofert)

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 4;

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki https://gminajedrzejow.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

4. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.8. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formacie między innymi: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Ośrodek Pomocy Społecznej Miasta i Gminy w Jędrzejowie, 11-go Listopada 113b, 28-300 Jędrzejów, Tel. 41 386 18 28, adres- email: ops@opsjedrzejow.pl. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@czi.24.pl / r.ad@gazeta.pl

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.

3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

7) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

9) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Część 3: USŁUGI PSYCHOLOGA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologa w ramach projektu „Usługi społeczne to lepsza jakość życia mieszkańców i rozwój gminy Jędrzejów”.

1) Usługi psychologiczne świadczone w Dziennym Domu Wsparcia dla 21 uczestników a) Forma zatrudnienia – / umowa cywilnoprawna/umowa zlecenie w wymiarze 16 godzin miesięcznie (po 4 godziny tygodniowo). Łącznie 192 godziny.

2) Przeprowadzenie warsztatów z psychologiem dla 30 opiekunów faktycznych Warsztaty skierowane są do opiekunów faktycznych opiekujących się osobami niesamodzielnymi wymagającymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu (2 grupy po 15 osób).

a) Forma zatrudnienia – umowa cywilnoprawna / umowa zlecenie.

b) Wymiar usługi – łącznie 56 godzin (po 28 godzin dla każdej grupy), tj. 7 spotkań po 4 godziny dla każdej z dwóch grup.

3) Indywidualne wsparcie psychologiczne dla 30 opiekunów faktycznych a) Forma zatrudnienia – umowa cywilnoprawna / umowa zlecenie.

b) Wymiar usługi – łącznie 360 godzin (180 godzin w okresie 2026/2027 oraz 180 godzin w okresie 2027/2028).

Część 4: USŁUGI PIELĘGNIARSKIE Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pielęgniarskich w ramach projektu „Usługi społeczne to lepsza jakość życia mieszkańców i rozwój gminy Jędrzejów”.

1) Usługi zdrowotne dla 21 uczestników Dziennego Domu Wsparcia Usługi obejmują indywidualne konsultacje z zakresu pielęgniarstwa o charakterze diagnostyczno-profilaktycznym, których celem jest edukowanie oraz przygotowanie osób niesamodzielnych do samoopieki i samopielęgnacji.

a) Forma zatrudnienia – umowa cywilnoprawna / umowa zlecenie.

b) Wymiar usługi – łącznie 60 godzin.

2) Usługi zdrowotne dla 60 uczestników projektu objętych usługami asystenckimi Usługi obejmują indywidualne konsultacje z zakresu pielęgniarstwa o charakterze diagnostyczno-profilaktycznym, których celem jest edukowanie oraz przygotowanie osób niesamodzielnych do samoopieki i samopielęgnacji.

a) Liczba uczestników – 60 osób (2 grupy po 30 osób).

b) Forma zatrudnienia – umowa cywilnoprawna / umowa zlecenie.

3) Szkolenie pielęgniarskie dla 30 opiekunów faktycznych Szkolenie skierowane jest do opiekunów faktycznych opiekujących się osobami niesamodzielnymi wymagającymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu (2 grupy po 15 osób).

a) Forma zatrudnienia – umowa cywilnoprawna / umowa zlecenie b) Wymiar usługi – łącznie 64 godziny (po 32 godziny dla każdej grupy), tj. 8 spotkań po 4 godziny dla każdej z dwóch grup.

Część 5: USŁUGI FIZJOTERAPEUTYCZNE Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług fizjoterapeutycznych w ramach projektu „Usługi społeczne to lepsza jakość życia mieszkańców i rozwój gminy Jędrzejów”.

1) Usługi zdrowotne dla 21 uczestników Dziennego Domu Wsparcia Usługi obejmują indywidualne konsultacje z zakresu fizjoterapii o charakterze diagnostyczno-profilaktycznym, których celem jest edukowanie oraz przygotowanie osób niesamodzielnych do radzenia sobie z niepełnosprawnością.

a) Forma zatrudnienia – umowa cywilnoprawna / umowa zlecenie.

b) Wymiar usługi – łącznie 60 godzin.

2) Usługi zdrowotne dla 60 uczestników projektu objętych usługami asystenckimi Usługi obejmują indywidualne konsultacje z zakresu fizjoterapii o charakterze diagnostyczno-profilaktycznym, których celem jest edukowanie oraz przygotowanie osób niesamodzielnych do radzenia sobie z niepełnosprawnością.

a) Liczba uczestników – 60 osób (2 grupy po 30 osób).

b) Forma zatrudnienia – umowa cywilnoprawna / umowa zlecenie.

Część 7: SZKOLENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych w ramach projektu „Usługi społeczne to lepsza jakość życia mieszkańców i rozwój gminy Jędrzejów”.

1) Szkolenie asystenckie kandydatów na asystentów – 5 osób a) Forma zatrudnienia – umowa z firmą szkoleniową.

b) Wymiar usługi – 60 godzin dydaktycznych.

2) Szkolenia i kursy dla 5 pracowników OPS Mi G w Jędrzejowie Pracownicy zostaną wyłonieni przez Zamawiającego.

a) Kurs języka migowego – 2 pracowników

• Zakres kursu obejmuje poziom podstawowy A1 oraz średniozaawansowany A2.

• Forma zatrudnienia – umowa z firmą szkoleniową.

• Wymiar usługi – 60 godzin dydaktycznych na każdy poziom.

b) Kurs PNF – poziom podstawowy – 1 pracownik

• Forma zatrudnienia – umowa z firmą szkoleniową.

• Wymiar usługi – 100 godzin dydaktycznych.

c) Szkolenie „Komunikacja z osobami ze szczególnymi potrzebami” – 2 pracowników

• Forma zatrudnienia – umowa z firmą szkoleniową.

• Wymiar usługi – 40 godzin dydaktycznych.

3) Warsztaty antydyskryminacyjne dla osób świadczących usługi społeczne i zdrowotne 1. Liczba uczestników – 24 osoby 2. Forma zatrudnienia – umowa z firmą szkoleniową. 3. Wymiar usługi – 5 godzin dydaktycznych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.