Sukcesywna produkcja oraz dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z poźn. zm.).

2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Oferta, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/iam;

4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty/wniosków w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, wymaga założenia konta.

5. Rejestracja i korzystanie z Platformy zostały szczegółowo opisane w Instrukcji dla Wykonawcy, która jest dostępna na Platformie w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plan zamówień publicznych.

6. Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 10 Mb/s;

 komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 8 GB RAM, procesor Intel i3 / AMD Ryzen 3 lub nowszy, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10, mac OS 11 (Big Sur), Linux Ubuntu 20.04 LTS lub ich nowsze wersje;

 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w tym: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari – zaleca się korzystanie z ich aktualnych wersji;

 włączona obsługa Java Script oraz cookies;

 możliwość otwierania plików w formacie PDF (np. Adobe Acrobat Reader lub równoważny);

 zalecane posiadanie aktualnego oprogramowania antywirusowego.

26. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia poprzez zakup dodatkowej ilości materiałów promocyjnych wskazanych w OPZ.

27. W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie i dostawę dodatkowych materiałów promocyjnych, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), w ilości określonej każdorazowo w Oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.

28. Zamawiający przekaże Wykonawcy Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji wraz ze wskazaniem rodzaju oraz ilości zamawianych materiałów.

29. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia objętego prawem opcji w terminie wskazanym w § 1 ust. 3 umowy.

30. Potwierdzeniem realizacji zamówienia objętego prawem opcji będzie obustronnie podpisany protokół odbioru.

31. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji zostanie złożone w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

32. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego o charakterze jednostronnym. Nieskorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

33. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji będzie wykonywane w okresie obowiązywania umowy podstawowej, w terminie wskazanym w Oświadczeniu Zamawiającego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: nie dotyczy 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w podanym zakresie 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy materiałów promocyjnych, obejmujących artykuły użytkowe przeznaczone do znakowania i promocji, a wartość brutto każdej z nich nie była mniejsza niż 10 000,00 zł (słownie złotych brutto: dziesięć tysięcy). Przez „dostawy materiałów promocyjnych” Zamawiający rozumie dostawy materiałów reklamowych, upominków promocyjnych oraz innych artykułów użytkowych wykorzystywanych do celów promocyjnych, informacyjnych lub wizerunkowych. W szczególności mogą to być m.in. tekstylia, parasole, ręczniki, świece, torby, kubki, bidony, artykuły biurowe itp.

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w przepisach prawa i niniejszym paragrafie.

2. Zmiany treści Umowy mogą dotyczyć:

1) przedłużenia terminu realizacji całej Umowy, o którym mowa w § 1 ust 3 Umowy o proporcjonalny okres czasowy w przypadku przesunięć czasowych w organizacji przedsięwzięć, których dotyczy asortyment stanowiący przedmiot Umowy;

2) przedłużenia terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 3, o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie tego terminu, w tym:

a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu realizacji Umowy, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem nieterminowego przygotowania i przekazania plików przez Zamawiającego,

b) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami,

c) wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności;

3) rodzaju materiału lub innych surowców użytych do produkcji danego asortymentu (na wniosek Zamawiającego). W takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny związanej ze zmianą materiału lub innych surowców;

4) podwykonawców lub zakresu rodzaju dostaw, w odniesieniu do zapisów § 7 Umowy, jeżeli Wykonawca na etapie realizacji umowy uzna, że w celu prawidłowej realizacji umowy musi zmienić podwykonawcę lub poszerzyć zakres jego uczestnictwa w realizacji umowy;

5) zmiany zakresu przedmiotu Umowy przez dodanie innych rodzajów asortymentu lub zastąpienie danego rodzaju asortymentu innym albo zwiększenia lub zmniejszenia ilości asortymentu. W takim przypadku, jeżeli będzie to uzasadnione okolicznościami, Strony dokonają stosownej zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Zmiany o których mowa w ust. 1 i 2 mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym (obejmujących m.in. rodzaj zmiany, termin jej wprowadzenia) i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.