ZakończonyBZP

Organizacja i obsługa wizyty studyjnej

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert18.06.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaVoid Sp. z o. o.Poznań

Wartość umowy37 090,61 PLN

Liczba złożonych ofert5Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta31 205,00 PLN

Najdroższa oferta46 710,50 PLN

Taniej od najdroższej15 505,50 PLN33% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+50%

31 205,00 PLN
najtańsza46 710,50 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewództwo Podkarpackie

MiastoRzeszów

WojewództwoPodkarpackie

NIP8133315014

AdresAleja Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów

Emailadministracja@podkarpackie.pl

Telefon(17) 860-67-79

Strona WWWwww.bip.podkarpackie.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia2026/BZP 00278818

Data publikacji08.06.2026 13:01

Kody CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60172000-4Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację i obsługę wizyty studyjnej. Usługa dotyczy planowania, koordynacji logistycznej oraz obsługi uczestników. Wymagana jest pełna obsługa imprezy naukowej w ramach projektu europejskiego.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w organizacji wizyt studyjnych i projektów edukacyjnych
Zdolność do kompleksowego zarządzania logistyką i obsługą grup
Znajomość zasad realizacji projektów unijnych Interreg
Możliwość realizacji zadań zgodnie z harmonogramem do września 2026

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)08.06.2026
Termin ofert: 18.06.2026 10:00
Wynik postępowania27.07.2026
Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: Void Sp. z o. o. — 37 090,61 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi organizacji i obsługi wizyty studyjnej w ramach projektu pn. „Trwałe i zrównoważone wdrażanie transformacji inteligentnej specjalizacji (PERSIST)”, realizowanego w ramach Programu Interreg Europa 2021-2027. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 3 i 4 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-09-10

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Województwo Podkarpackie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581324
Ulica: Aleja Łukasza Cieplińskiego 4
Miejscowość: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-010
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
Numer telefonu: (17) 860-67-79
Numer faksu: (17) 850-17-01
Adres poczty elektronicznej: administracja@podkarpackie.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.podkarpackie.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Organizacja i obsługa wizyty studyjnej
Identyfikator postępowania: ocds-148610-128ad2b4-0830-46e1-b70c-ffddb1051d3d
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00278818
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-06-08
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00047768/18/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.37 Organizacja wizyty studyjnej w ramach projektu PERSIST
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach programu Interreg Europa 2021–2027 pn. „Trwałe i zrównoważone wdrażanie transformacji inteligentnej specjalizacji (PERSIST)”.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-128ad2b4-0830-46e1-b70c-ffddb1051d3d
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się elektronicznie, przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.2. Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia znajduje się w sekcji III. 3.1 Ogłoszenia ozamówieniu.3. Adresem strony internetowej służącej do elektronicznego składania ofert, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy,podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, innych oświadczeń lub dokumentów jest adreswskazany wyżej.4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: administracja@podkarpackie.pl (nie dotyczy składania ofert).
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąćudział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl orazinformacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treścizapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznychdla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lubw konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452), zwanego dalej „rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dladokumentów elektronicznych”.3. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dladokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisachrozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dlarejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych(Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) zwanego dalej „rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”, zuwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawiewymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatachdanych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje sięjako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacjielektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji” lub w treści wiadomości e-mail).5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczyplików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia orazinformacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu sięna konto Wykonawcy.8. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisemelektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formaciepoddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym plikuodpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.9. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.10. Dodatkowe informacje dotyczące Informacji o środkach komunikacji elektronicznej oraz Wymagań technicznych i organizacyjnedot. korespondencji elektronicznej zawarte są w rozdz. XVIII SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający realizuje obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 ust. 1–3rozporządzenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osóbfizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniadyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanegodalej „rozporządzeniem 2016/679” przez zamieszczenie wymaganych informacji w SWZ - załącznik nr 5
RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia2016/679 w SWZ - załącznik nr 5.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: OR-IV. 272. 2. 14.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi organizacji i obsługi wizyty studyjnej w ramach projektu pn. „Trwałe i zrównoważone wdrażanie transformacji inteligentnej specjalizacji (PERSIST)”, realizowanego w ramach Programu Interreg Europa 2021-2027. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 3 i 4 do SWZ.
Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowy kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-10
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Na kompletną ofertę składają się (obligatoryjnie): a) oferta właściwa (wypełniony interaktywny formularz ofertowy) sporządzona zgodnie z wymogami SWZ (rozdz. XVIII); b) oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania (art. 125 ust. 1), o którym mowa w rozdz. XXI pkt 1.8 SWZ – sporządzone i złożone zgodnie z wymogami SWZ (załącznik nr 1 do SWZ); Wskazane jest, aby oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ zostało sporządzone na tym formularzu bądź w formie tego druku. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – o ile dotyczy; d) Szczegółowa kalkulacja ceny oferty (załącznik nr 2 do SWZ). Wykonawca jest zobowiązany wypełnić, podpisać i dołączyć do oferty Szczegółową kalkulację ceny oferty (Załącznik nr 2 do SWZ). Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wypełnionej i podpisanej Szczegółowej kalkulacji ceny oferty, wówczas jego oferta zostanie odrzucona jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Dołączane dokumenty do oferty, wymagane w ustawie oraz w SWZ, należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z tym wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do ich reprezentowania. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa wraz z ofertą oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy. Zakres zmian umowy oraz warunki wprowadzenia wspomnianych zmian określa załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-06-18 10:00
Miejsce składania ofert: Oferty wraz z załącznikami należy składać drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.
Termin otwarcia ofert: 2026-06-18 11:00
Termin związania ofertą: do 2026-07-16

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-128ad2b4-0830-46e1-b70c-ffddb1051d3d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 18.06.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Województwo Podkarpackie z siedzibą w Rzeszów.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej do USAZa 4 dniRzeszów · BZP Kompleksowa usługa wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej wraz z usługą hotelową oraz cateriZakończonyOpole · BZP Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyDziś!Radom · BZP Realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze trzech czterodniowych wizyt stuAktywnyKatowice · TED UE Kompleksowa organizacja Międzynarodowej Konferencji Naukowej „New Trends in MetrologyDziś!Lublin · BZP Świadczenie usług wynajmu sali wraz z zapewnieniem wyżywienia i usług towarzyszących na potrzeby orgDziś!Białystok · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów