Modernizacja kina Wolność (wymiana foteli kinowych i wykładziny)

Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest posiadać konto podmiotu Wykonawca na Platformie e Zamówienia. Informacje na temat zakładania konta oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia zawiera Regulamin

Platformy e-Zamówienia oraz zakładka Centrum Pomocy. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e -Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce Zgłoś problem. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce Formularze. Możliwość korzystania z Formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy oraz zalogowania się. Do korzystania z Formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem

Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Pełna informacja o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarta została w sekcji VIII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana foteli kinowych oraz wykładziny wraz z oświetleniem przeszkodowym w Kinie „Wolność” w Szczecinku przy ul. Wyszyńskiego 65, w następującym zakresie: 1.1 dostawa i montaż 298 foteli na stałe montowanych do podłoża, 1.2 dostawa i montaż około 345 m2 wykładziny dywanowej wraz z oświetleniem przeszkodowym LED 62mb, 2 Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określa Opis Przedmiotu Umowy (OPZ) oraz Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót (ST Wi OR), stanowiące Załącznik nr 1 do ninejszej SWZ. 3 Zamawiający informuje, że przedsięwzięcie pn. „Modernizacja kina Wolność (wymiana foteli kinowych i wykładziny)” jest dofinansowane w ramach Programu Operacyjnego "Rozwój kin", Priorytet I. "Modernizacja kin" Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej. 4 Przedmiot zamówienia wykonany przez Wykonawcę i oddany Zamawiającemu będzie całkowicie zgodny z Umową i będzie odpowiadać potrzebom, dla których jest przewidziany. 5 Wszystkie fotele, wykładzina dywanowa wraz z oświetleniem przeszkodowym LED muszą posiadać odpowiednie certyfikaty lub deklaracje zgodności i atesty dopuszczające do użytku, muszą odpowiadać wymaganiom zawartym w SWZ, jak również muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania w krajach UE. 6 Dostawy realizowane przez Wykonawcę będą obejmowały każdą pracę, która jest konieczna dla spełnienia wymagań określonych Umową lub, która jest implikowana przez Umowę, lub która wynika z jakiegokolwiek zobowiązania Wykonawcy, a także wszystkie prace nie wymienione w Umowie, ale które mogą być wywnioskowane, jako konieczne dla stabilności lub ukończenia, lub bezpiecznego, niezawodnego i sprawnego działania przedmiotu Umowy. 7 Wykonawca zapewni obsługę gwarancyjną dostarczonego przedmiotu Umowy. 8 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia odpowiadającego wszelkim normom jakościowym ustanowionym właściwymi przepisami prawa. 9 Wykonawca udziela Zamawiającemu na wykonany przedmiot zamówienia gwarancji jakości na okres nie krótszy niż:

a) na dostawę i montaż foteli na stałe montowanych do podłoża – na okres min. 36 m-cy,

b) na dostawę i montaż wykładziny dywanowej wraz z oświetleniem przeszkodowym - na okres min. 60 m-cy. 10 Rozwiązania równoważne. 10.1 Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w przypadku, jeżeli w opisywanym przedmiocie zamówienia stosuje się odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, 10.2 W przypadku, gdy załączniki wskazują znaki towarowe, nazwy producentów, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, tj. zastosowanie innych rozwiązań niż wskazane za pomocą znaków towarowych itd., pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w OPZ. Zastosowanie parametrów lepszych od wskazanych jest dopuszczalne.

10.3 Wykonawcy mogą przedstawić równoważną techniczną propozycję zaznaczając wyraźnie w ofercie, w oddzielnym załączniku, zmienione pozycje dostarczając wtedy obowiązkowo wszystkie informacje konieczne do kompletnej oceny rozwiązania równoważnego przez zamawiającego, gdyż to na wykonawcy spoczywa ciężar wykazania równoważności treści składanej oferty.

10.4 Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

10.5 Użyte w opisach urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie są przykładowe i mają na celu wyłącznie wskazanie standardu jakościowego i parametrów technicznych dla osiągnięcia oczekiwanej funkcjonalności całego układu, nie gorszego niż przywołany w OPZ.

1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym przez zamawiającego dołączonym przez wykonawcę do oferty. Wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia z postępowania stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

2. Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy w postaci:

a) 1 sz T. próbki oferowanego fotela kinowego oraz fabryczny próbnik tkanin zastosowanych w fotelach wraz z Kartą katalogową / specyfikacją techniczną producenta oferowanego fotela kinowego, sporządzoną w języku polskim, potwierdzającą parametry techniczne i użytkowe (np. wymiary, rodzaj zastosowanych materiałów, konstrukcję nośną). Specyfikacje techniczne lub inne dokumenty muszą zawierać co najmniej nazwę produktu, nazwę producenta, parametry techniczne dotyczącego danego produktu, pozwalające zweryfikować jego zgodność z postawionymi wymaganiami.

b) Fragment (próbkę) oferowanej wykładziny – o wymiarach nie mniejszych niż 50 cm x 50 cm, prezentujący rzeczywisty kolor, strukturę, grubość oraz jakość materiału opisanego w OPZ. - Kartę katalogową / specyfikację techniczną producenta oferowanej wykładziny, sporządzoną w języku polskim, potwierdzającą szczegółowe parametry techniczne i użytkowe określone w OPZ. Specyfikacje techniczne lub inne dokumenty ponadto muszą zawierać co najmniej nazwę produktu, nazwę producenta, parametry techniczne dotyczącego danego produktu, pozwalające zweryfikować jego zgodność z postawionymi wymaganiami.

2. Próbka fotela musi być w pełni sprawna i wykonana zgodnie ze specyfikacją techniczną określoną w OPZ (w tym w zakresie wymiarów, kolorystyki, materiałów tapicerskich oraz mechanizmów składania/rozkładania).

3. Zamawiający żąda przekazania ww. próbek w terminie wyznaczonym na składanie ofert za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Samorządowa Agencja Promocji i Kultury, adres: ul. Wyszyńskiego 65 78-400 Szczecinek, najpóźniej do dnia i godziny składania ofert, tj. do dnia 19.06.2026 r. do godz. 10.00.

4. Próbki należy dostarczyć w opakowaniu uniemożliwiającym jej uszkodzenie. Opakowanie próbki musi być oznakowane w sposób widoczny i trwały poprzez umieszczenie napisu: „PRÓBKA – „Modernizacja kina Wolność (wymiana foteli kinowych i wykładziny)” Nie otwierać przed dniem 19.06.2026 r., godz. ”11.00” oraz zawierać pełną nazwę i adres Wykonawcy.

5. Koszty dostarczenia, wniesienia oraz późniejszego odebrania próbki ponosi w całości Wykonawca.

6. Próbka Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, może zostać zatrzymana przez Zamawiającego na czas realizacji umowy i stanowić wzorzec referencyjny przy odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia.

7. Próbki pozostałych Wykonawców zostaną im zwrócone lub będą postawione do dyspozycji do odbioru osobistego w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą lub unieważnienia postępowania.

8. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

9. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

10. W celu sprawdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego Członkowie Komisji Przetargowej dokonają badania i oceny złożonych próbek. Badaniu będą podlegały wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ:

a) w zakresie próbki fotela – wymagania określone w OPZ w tym szerokość siedziska, wysokość siedziska, płynność składania siedziska, trudnozapalność – atest, estetykę wspornika nogi fotela z wyłączeniem odporności na ścieranie, odporności na pillling, przesunięcia nitek w szwie, wytrzymałości na rozciąganie, wytrzymałości na rozdzieranie, odporności wybarwień na tarcie, odporności wybarwień na światło. Zamawiający podkreśla, iż nie zwalnia, to Wykonawcy od przekazania próbki spełniającej te parametry.

b) w zakresie próbki oferowanej wykładziny – wymagania określone w OPZ z wyłączeniem pkt 2 ppkt d, f, g, h, i, j, k, l, ł, m. Zamawiający podkreśla, iż nie zwalnia, to Wykonawcy od przekazania próbki spełniającej te parametry.

Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym(zaawansowany podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego):

1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SWZ;

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;

3) Pełnomocnictwo do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu potwierdzonej przez mocodawcę lub notariusza;

4) Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani (Załącznik nr 4 do SWZ) - (jeżeli dotyczy).

5) Przedmiotowy środek dowodowy o którym mowa w rozdziale XL SWZ.

6) Potwierdzenie udziału w wizji lokalnej - Załącznik nr 7 do SWZ.

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w kwocie 8 000,00 zł.

2. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego Samorządowa Agencja Promocji i Kultury, adres: ul. Wyszyńskiego 65 78-400 Szczecinek, Santander Bank Polska SA 77 1090 1711 0000 0001 1028 2939, wpisując w tytule przelewu.: „Wadium w postępowaniu nr SA Pi K. 26.2.2026. S” Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert. Zamawiający wymaga w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądzu wadium nieodwołalnego i bezwarunkowego, z którego wynika, że roszczenie Samorządowej Agencji Promocji i Kultury w Szczecinku i zostanie zaspokojone bez obowiązku spełnienia jakichkolwiek warunków związanych z oceną zasadności roszczenia przez wykonawcę oraz warunków, które nie są w nim wymienione.