Prowadzenie i administrowanie zakładowego ośrodka wczasowego „Patrycja” i „Patusia” w Zakopanem przy ul. Makuszyńskiego 11.

1. Dokumenty i oświadczenia powinny być sporządzane i składane zgodnie z ustawą Pzp oraz Rozporządzeniem w sprawie środków komunikacji elektronicznej, w tym w szczególności oferta, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz pełnomocnictwo powinny być złożone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (tj. zaawansowanym podpisem elektronicznym wbudowanym w polski dowód osobisty).

2. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,

- komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4

GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania)

- zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera

- włączona obsługa JavaScript,

- zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

3. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według

Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje

4. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB a w przypadku dokumentów podpisanych profilem zaufanym do 10 MB.

5. Zgodnie z ustawą z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne dopuszczalne formaty przesyłanych danych to pliki txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL,

XM Lsig, XAdES, CAdES, ASIC, XM Lenc. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów .zip lub .7 Z Z uwagi na obowiązujące przepisy prawa pliki złożone w formatach .rar .gif .bmp .numbrs .pages. zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

6. Dokumenty w formacie .pdf podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym zaleca się podpisywać formatem PAdES. Pliki w innych formatach niż PDF podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem Xad ES – wówczas plik z podpisem należy przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu elektronicznego z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować brakiem integralności plików

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, art. 14 ust. 1 i 2* rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A. w Krakowie z siedzibą z siedzibą przy ul. Św. Wawrzyńca 13, 31 060 Kraków, dalej jako MPK S.A. w Krakowie. Z Administratorem można kontaktować się listownie, na adres siedziby Administracyjnej: ul. Brożka 3, 30-347 Kraków lub pocztą elektroniczną, pod adresem e- mail: zarzad@mpk.krakow.pl W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail: iod@mpk.krakow.pl , lub pisemnie na adres siedziby administracyjnej MPK S.A. w Krakowie.

Pani/ Pana dane osobowe, w przypadku w którym nie przekazał/a nam ich Pani/ Pan bezpośrednio, otrzymaliśmy od Wykonawcy Biorącego Udział w Postępowaniu. Kategorie Pani/ Pana danych osobowych*, które przetwarzamy, to: imię i nazwisko/nazwa firmy (podmiotu), dane adresowe, adres e-mail, stanowisko**, funkcja**, NIP**, REGON**, KRS**, PESEL**, nr i seria dowodu osobistego**, nr telefonu**, nr rachunku bankowego**, marka i numer rejestracyjny pojazdu**, data urodzenia**, miejsce urodzenia**, dane ojca**, imiona rodziców**, kopia dowodu rejestracyjnego**, dane o karalności**, imię i nazwisko właściciela/współwłaściciela samochodu** *) niniejsza informacja ma zastosowanie w przypadku, w którym danych osobowych nie przekazał/a nam Pani/ Pan bezpośrednio **) jeżeli te dane zostały nam udostępnione

Cele i podstawy przetwarzania

1. Dane osobowe wykonawcy, który jest osobą fizyczną: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z wykonaniem umowy, a także podjęciem czynności niezbędnych przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze wynikającym z przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych w związku z realizacją zamówienia, przepisów o rachunkowości w celu rozliczeń, a także ustawy o dostępie do informacji publicznej, w związku z obowiązkiem ujawniania danych Wykonawcy w zakresie stanowiącym informację publiczną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO).

2. Dane osób działających w imieniu Wykonawcy, w tym wskazanych w umowie z Wykonawcą: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją postanowień zawartej umowy, a także ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO).

3. Wyżej wskazane dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązku prawnego wynikającego z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 22 ust. 1 pkt 3a, art. 22d ww. ustawy, w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Szczegółowe informacje na temat RODO znajdują się w SWZ

Zamówienia, o którym mowa w I pkt 3.8 SWZ może być udzielone dotychczasowemu Wykonawcy i będą dotyczyć usług w zakresie prowadzenie i administrowanie zakładowego ośrodka wczasowego „Patrycja” i „Patusia” w Zakopanem Maksymalna wartość usług wyniesienie równowartość zamówienia podstawowego, w tym opcji. Zamówienia zostaną udzielone na analogicznych warunkach jak zamówienie podstawowe z zastrzeżeniem, że cena za świadczenie usług oraz szczegółowy zakres świadczenia usługi prowadzenia i administrowania zakładowego ośrodka wczasowego Patrycja i Patusia może podlegać negocjacjom w sytuacji gdy maksymalna nominalna wartość zamówienia wpisana do umowy objętej zamówieniem podstawowym zostanie wykorzystana lub upłynie okres obowiązywania umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia objętego niniejszym postepowaniem, a wymagane będzie dalsze świadczenie usług objętych zakresem zawartym w pkt 7, 12 - 22 SWZ. W ramach tych zamówień przewiduje się również udzielenie opcji na warunkach na jakich została zawarta umowa podstawowa. Opcja polegać będzie na zleceniu Wykonawcy usługi udekorowania świątecznego ośrodka wypoczynkowego z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy (zgodnie z dyspozycją i wytycznymi Zamawiającego).

W ramach zamówienia powtórzonego nie będą stawiane Wykonawcy wymagania dotyczące m.in. spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych tj. ankiety RODO, na potwierdzenie spełniania wymagań bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz którzy spełniają następujące warunki: zdolności technicznej lub zawodowej tzn. posiadają doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zarządzał obiektem wypoczynkowym przewidzianym dla min. 15 gości przez okres minimum 19 miesięcy. Poprzez zarządzanie obiektem wypoczynkowym rozumie się usługę prowadzenia i administrowania tym obiektem.

2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w pkt 1.4 dotyczący doświadczenia musi być spełniony co najmniej przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w pkt 3 powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

1.1. w zakresie dotyczącym zdolności zawodowej wymaganej w rozdziale VII pkt 1.4 SWZ - wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania usług i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wzór dokumentu zawarty jest w załączniku nr 10 do SWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

4. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu w sprawie dokumentów, składa się zgodnie z tym Rozporządzeniem w sposób określony w rozdziale XI SWZ.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewniania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności poprzez zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych odpowiadających wymogom wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W celu potwierdzenia tych wymagań Wykonawca składa wraz z ofertą wypełnioną ankietę dotyczącą spełniania wymagań bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 11 do SIWZ.

2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewniania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności poprzez zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych odpowiadających wymogom wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W celu potwierdzenia tych wymagań Wykonawca składa wraz z ofertą wypełnioną ankietę dotyczącą spełniania wymagań bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 11 do SIWZ.

2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej ośrodka wczasowego „Patrycja” i „Patusia” w Zakopanem przy ul. Makuszyńskiego 11 w dniu 22.06.2026 r. o godz. 10:30 jeżeli Wykonawca co najmniej na 3 dni robocze przed tym terminem wyrazi chęć uczestniczenia w niej. Zgłoszenie udziału wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ należy wysłać za pośrednictwem platformy zakupowej. W przypadku zgłoszenia do udziału w wizji po upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający nie dopuści wykonawcy do udziału w wizji.

Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej powinny być złożone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (tj. zaawansowanym podpisem elektronicznym wbudowanym w polski dowód osobisty) zgodnie z pkt XI.4 SWZ.

Obecność na wizji lokalnej jest nieobowiązkowa, brak obecności na wizji nie będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp.