Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania plenerowego

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania plenerowego (dalej: Wydarzenie, Camp lub Konferencja), na potrzeby realizacji zadań z zakresu prowadzenia działalności informacyjnej i szkoleniowej w transformacji cyfrowej oraz współpracy z podmiotami prowadzącymi kształcenie techniczne mająca promować dostosowanie kompetencji pracowników do potrzeb przemysłu przyszłości, prowadzenia działalności na rzecz podnoszenia kapitału ludzkiego i społecznego, a także animację ekosystemu startupów poprzez stymulowanie przedsiębiorczości technologicznej wśród grup docelowych oraz sieciowanie ich z rynkiem.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania plenerowego (dalej: Wydarzenie, Camp lub Konferencja), na potrzeby realizacji zadań z zakresu prowadzenia działalności informacyjnej i szkoleniowej w transformacji cyfrowej oraz współpracy z podmiotami prowadzącymi kształcenie techniczne mająca promować dostosowanie kompetencji pracowników do potrzeb przemysłu przyszłości, prowadzenia działalności na rzecz podnoszenia kapitału ludzkiego i społecznego, a także animację ekosystemu startupów poprzez stymulowanie przedsiębiorczości technologicznej wśród grup docelowych oraz sieciowanie ich z rynkiem.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

3. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej „u Pzp”.

4. Do postępowania zastosowanie mają przepisy u Pzp regulujące postępowanie o udzielenie zamówienia społecznego o wartości równej lub wyższej niż progi unijne.

5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania plenerowego (dalej: Wydarzenie, Camp lub Konferencja), na potrzeby realizacji zadań z zakresu prowadzenia działalności informacyjnej i szkoleniowej w transformacji cyfrowej oraz współpracy z podmiotami prowadzącymi kształcenie techniczne mająca promować dostosowanie kompetencji pracowników do potrzeb przemysłu przyszłości, prowadzenia działalności na rzecz podnoszenia kapitału ludzkiego i społecznego, a także animację ekosystemu startupów poprzez stymulowanie przedsiębiorczości technologicznej wśród grup docelowych oraz sieciowanie ich z rynkiem.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

2. Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy u Pzp, w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone wymagania Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) propozycja linii graficznej dla Campu i Konferencji – w tym wstępne projekty zaproszenia elektronicznego „Save The Date” oraz ekranu przerwy wyświetlanego w namiocie głównym. Projekty te powinny odzwierciedlać nowoczesny i dynamiczny charakter wydarzenia skierowanego do młodych liderów, studentów oraz startupów, łącząc estetykę technologiczną (Przemysłu przyszłości, w tym AI, robotyka, Io T) z luźną atmosferą letniego spotkania plenerowego. Zaleca się wizualizacje i opisy wymienionych elementów dostarczyć w formacie PDF, JPG lub PNG. Pliki należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę. Propozycja linii graficznej powinna zostać sporządzona w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert (Rozdział XVII ust. 3 SWZ). W przypadku przesłania więcej niż 1 próbki dla któregokolwiek z wymienionych wyżej projektów, ocenie będzie podlegać pierwsza z listy załączonych na Platformie.

2) koncepcja aranżacji przestrzeni dla Campu – wstępne propozycje wizualizacji 3 D oraz opisy rozwiązań scenograficznych obejmujące minimum: aranżację sceny w namiocie głównym (typu studio eventowe), scenografię wokół niej maskującą elementy konstrukcyjne hali/namiotu, a także ogólny widok przestrzeni z uwzględnieniem nieformalnego układu miejsc siedzących (np. pufy, leżaki obok tradycyjnych krzeseł). Wykonawca musi również przedstawić wizualizację recepcji, strefy okołokonferencyjnej oraz aranżację wejścia do przestrzeni, która za pomocą brandingu (flagi, bramy) wyznaczy granice kampusu i zbuduje profesjonalny wizerunek od pierwszego kontaktu z uczestnikiem. Zaleca się wizualizacje i opisy wymienionych elementów dostarczyć w formacie PDF, JPG lub PNG. Pliki należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę. Propozycja linii graficznej powinna zostać sporządzona w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert (Rozdział XVII ust. 4 SWZ). W przypadku przesłania więcej niż 1 próbki dla któregokolwiek z wymienionych wyżej projektów, ocenie będzie podlegać pierwsza z listy załączonych na Platformie.

3) scenariusz interakcji i produkcji contentu w którym muszą być zawarte minimum: założenia konkursu pitchingowego dla startupów, sposób animacji w strefie Chillout oraz strategię realizacji rolek promocyjnych (Reels) w trybie real-time, Zaleca się dostarczenie materiału w formie opisowej wraz z wizualizacjami np. w przypadku propozycji animacji dostarczenie tzw. wizualizacji referencyjnych w formacie PDF lub PNG. Pliki należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę. Scenariusz powinien zostać sporządzony w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert (Rozdział XVII ust. 5 SWZ).

3. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą.

4. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia lub uzupełnienia, a oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) u Pzp.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia lub uzupełnienia, jeżeli przedmiotowe środki dowodowe nie zostały złożone lub nie są kompletne.

1. W toku postępowania wykonawcy przysługuje odwołanie na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX u Pzp.