Dostawa materiałów reklamowych w związku z organizacją wydarzeń kulturalnych Grodziska Mazowieckiego

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawiera rozdz. XIII i XIV SWZ.

UWAGA! Próbki stanowiące załącznik do oferty, należy dostarczyć w opakowaniu do siedziby Zamawiającego do dnia 25.06.2026 r.

do godz.12:00 i opatrzeć nazwą Wykonawcy wraz z adresem i telefonem (dopuszcza się odcisk pieczęci), zaadresowanym następująco:

Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim ul. Kościuszki 12 A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki

PRÓBKI – ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY PRZETARGOWEJ w postępowaniu pn.: „Dostawa materiałów reklamowych w związku z organizacją wydarzeń kulturalnych Grodziska Mazowieckiego”

Nr: ZP. 271.54.2026

Nie otwierać przed upływem terminu składania ofert

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Burmistrz Grodziska Mazowieckiego,

2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres: email:

abi@grodzisk.pl, tel.: 22 755 55 34,

3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - Oznaczenie sprawy: ZP. 271.54.2026,

4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;

5) osoba fizyczna posiada:

a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;

6) osobie fizycznej nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

2. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Próbki produktów wraz z opisem (załącznik nr 5b), o których mowa poniżej: UWAGA! Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą próbki: Próbki określone w rozdziale XIX ust. 3 SWZ wymagane do oceny w kryterium oceny ofert jako „kryterium jakość” t.j.

1. Plecak podróżny

2. Brelok maskotka jeż/sowa

3. Torba bawełniana

4. Kubek

5. Smycz

3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;

2) Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 1a do SWZ (Formularz cenowy, pod rygorem odrzucenia oferty, należy dołączyć do oferty);

3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,

5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4 poniżej,

6) Próbki produktów wraz z opisem (załącznik nr 5b), o których mowa poniżej: UWAGA! Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą próbki: Próbki określone w rozdziale XIX ust. 3 SWZ wymagane do oceny w kryterium oceny ofert jako „kryterium jakość” t.j.

1. Plecak podróżny

2. Brelok maskotka jeż/sowa

3. Torba bawełniana

4. Kubek

5. Smycz W/w próbki stanowią treść oferty i nie będą podlegały uzupełnieniu!!!!!!