Obsługa techniczno-brandingowa imprez sportowych organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie. Etap II.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Gmina Miejska Kraków -Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie

Miasto Kraków

Województwo Małopolskie

NIP 6761013717

Adres Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

Email sekretariat@zis.krakow.pl

Telefon 12 6166440

Strona WWW www.zis.krakow.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 92622000-7 — Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00297805

Data publikacji 18.06.2026 15:08

Kody CPV

92622000-7 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

72611000-6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie na obsługę techniczno-brandingową imprez sportowych organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej. Wykonawca będzie odpowiedzialny za aspekty techniczne i brandingowe wybranych wydarzeń sportowych. Zamawiający dopuszcza zastępowanie produktów równoważnymi, jeśli w specyfikacji podano nazwy producentów.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w obsłudze techniczno-brandingowej imprez sportowych
• Potencjał techniczny i sprzętowy do realizacji wybranych wydarzeń
• Znajomość wymagań organizacyjno-technicznych imprez na dużą skalę
• Zdolność do pracy z wytycznymi brandingowymi zamawiającego

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Rekreacja i kultura

W kategorii Rekreacja i kultura rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,6 oferty (konkurencja średnia); 46% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 262 786,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 106 205,58 PLN do 471 485,00 PLN.

Na podstawie 210 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Rekreacja i kultura.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa techniczno-brandingowa imprez sportowych organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie. Etap II.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 oraz

4.1 do SWZ (ogólne wstępne informacje o wybranych wydarzeniach oraz zakres rzeczowy - wycena).

3. W przypadku wystąpienia w załącznikach do SWZ nazwy producenta - produkty można zastąpić równoważnymi.

4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-12-15

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Gmina Miejska Kraków -Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie

Oddział zamawiającego

Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351554353

Ulica

Plac Wszystkich Świętych 3-4

Miejscowość

Kraków

Kod pocztowy

31-004

Województwo

małopolskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

Numer telefonu

12 6166440

Adres poczty elektronicznej

sekretariat@zis.krakow.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.zis.krakow.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Obsługa techniczno-brandingowa imprez sportowych organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie. Etap II.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-4870b6ad-7bf5-4097-b4b9-7ed55bf5b8b1

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00297805

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-18

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00044148/10/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.35 Obsługa techniczna i brandingowa imprez sportowych organizowanych przez ZIS w Krakowie – etap II.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4870b6ad-7bf5-4097-b4b9-7ed55bf5b8b1

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja w postępowaniu oudzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacjielektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformye-Zamówienia („Platforma”), która jest dostępna pod adresem: https:/ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej zzastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać kontopodmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunkikorzystania z Platformy, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia”, dostępnypod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/oraz informacje zamieszczone na stronie Platformy w zakładce „Centrum Pomocy”.5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treścizapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznychdla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lubkonkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).7. Dokumenty elektroniczne wymienione w SWZ, o których mowa w §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 6 sporządza się wformatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnychwymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247 z późn. zm.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanychdanych i przekazuje się jako załączniki. Wymagane w SWZ informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienionew §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 5), przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnychwymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemówteleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lub2) jako tekst wpisany bezpośrednio do widomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treściwiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).8. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):1) Komunikacja w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych wzakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.2) Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i wnioskówsłużących do zadawania pytań o wyjaśnienie treści SWZ. „Formularze do komunikacji” umożliwiają, również dołączenie załącznikado przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).(...)Z powodu ograniczonej ilości znaków, które można zamieścić w ogłoszeniu - pozostała część informacji znajduje się w SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym zpostępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zawarta jest w SWZ (str.2).

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

NZ. 273. 154.2026. AMA

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa techniczno-brandingowa imprez sportowych organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie. Etap II.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 oraz 4.1 do SWZ (ogólne wstępne informacje o wybranych wydarzeniach oraz zakres rzeczowy - wycena). 3. W przypadku wystąpienia w załącznikach do SWZ nazwy producenta - produkty można zastąpić równoważnymi.4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Główny kod CPV

92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

Dodatkowy kod CPV

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-15

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Opisany w części XV SWZ.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa Narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835); 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1)) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał: • co najmniej dwie usługi w ramach dwóch osobnych wydarzeń polegające na obsłudze technicznej wydarzenia. Zakres zrealizowanych usług powinien obejmować minimum: - zapewnienie ekipy technicznej, - nagłośnienie; - zabezpieczenie i obsługę logistyczną, - zapewnienie, rozprowadzenie i nadzór nad energią elektryczną, - montaż i obsługę zadaszenia dla sceny o wymiarze min. 6x4 m.; • co najmniej jedną usługę polegającą na montażu i demontażu nośników promocyjnych, w tym minimum 100 mb banerów, 40 winderów oraz 5 urządzeń pneumatycznych (typu brama, balon itp.) podczas jednego wydarzenia sportowego; • osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają: - co najmniej jedna osoba posiada uprawnienia budowalne bez ograniczeń do kierowania robotami budowalnymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wraz z aktualnymi zaświadczeniami z właściwej Izby Samorządu Zawodowego potwierdzającym, że osoba której uprawnienia dotyczą jest wpisana na listę członków tej izby lub świadectwo kwalifikacji wydane przez SEP lub inną uprawioną instytucję uprawniające do zajmowania się eksploatacją lub dozorem urządzeń instalacji i sieci do 1k W; - co najmniej dwie osoby posiadają doświadczenie w koordynacji obsługi wydarzeń sportowych w ciągu ostatnich 3 lat, w tym montażu i demontażu nośników promocyjnych/reklamowych; - co najmniej jedna osoba posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora/ project managera w obsłudze imprezy z wykorzystaniem dróg w sposób szczególny w ciągu ostatnich 3 lat. 2)) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 600.000,00

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Określone w części XVI SWZ

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Określone w części XVI SWZ

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

1. Przystępując do postępowania wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na konto depozytowe w Bank Pekao Bank Polski S. A. nr rachunku 84 1020 2892 0000 5802 0590 8761, z dopiskiem na przelewie: wadium – numer sprawy: NZ. 273. 154.2026. AMA i/lub wadium – Obsługa techniczno-brandingowa imprez sportowych organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie. Etap II. 4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wniesione w oryginale w formie elektronicznej i musi obejmować cały okres związania ofertą. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Wadium należy załączyć do zaszyfrowanej zgodnie z zapisami SWZ oferty wykonawcy. 6. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 98 Pzp. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 8. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna Gwarant / Poręczyciel zobowiązany jest wskazać w treści gwarancji / poręczenia adres e-mail, na który Zamawiający zgodnie z art. 98 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych prześle oświadczenie o zwolnieniu wadium.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Określone w SWZ

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-06-26 09:00

Miejsce składania ofert

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia (opis w pkt IX SWZ)

Termin otwarcia ofert

2026-06-26 13:00

Termin związania ofertą

do 2026-07-25

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 5 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-4870b6ad-7bf5-4097-b4b9-7ed55bf5b8b1