Dostawa nowoczesnych robotów edukacyjnych wspierających naukę programowania, logicznego myślenia i eksperymentowania w ramach zajęć STEAM dla uczniów czterech szkół podstawowych Gminy Janów

Poprzez Platformę przetargową (https://ezamowienia.gov.pl/) lub pocztą elektroniczną.

Składanie ofert:

Forma elektroniczna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Postać elektroniczna z podpisem zaufanym lub osobistym.

Wyłącznie przez Platformę przetargową.

Potwierdzenie otrzymania:

Możliwość żądania potwierdzenia otrzymania wiadomości.

Komunikacja ustna:

Dopuszczalna tylko w trakcie negocjacji lub dla nieistotnych informacji.

Wymagana pisemna notatka z rozmowy.

Informacje po otwarciu ofert:

Nazwy/imiona i nazwiska wykonawców oraz ceny w ofertach.

Informacja o wyborze oferty:

Zamieszczana na Platformie przetargowej.

Doręczenie dokumentów:

Dokument wysłany przez Platformę uznawany za doręczony w dniu przekazania.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

-Dopuszczalne są dwie formy komunikacji: poprzez Platformę przetargową (https://ezamowienia.gov.pl/) lub pocztą elektroniczną.

Składanie ofert:

-Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę przetargową.

-Oferta musi być sporządzona w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Potwierdzenie otrzymania:

-W przypadku przekazywania dokumentów elektronicznych, Zamawiający lub Wykonawca mogą zażądać potwierdzenia otrzymania wiadomości.

Komunikacja ustna:

-Komunikacja ustna jest dopuszczalna wyłącznie w trakcie negocjacji lub w odniesieniu do informacji nieistotnych.

-Wszelkie rozmowy ustne muszą być udokumentowane w formie pisemnej notatki.

Informacje po otwarciu ofert:

-Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieszcza na Platformie przetargowej informacje dotyczące nazw lub imion i nazwisk wykonawców oraz cen zawartych w ofertach.

Informacja o wyborze oferty:

-Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania jest zamieszczana na Platformie przetargowej.

Doręczenie dokumentów:

-Dokument wysłany przez Platformę przetargową uznaje się za doręczony w dniu jego przekazania na Platformę.

Wymagania techniczne:

-Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej są dostępne na jej stronie internetowej.

-Wsparcie techniczne w zakresie działania Platformy udziela jej dostawca.

Sposoby złożenia oferty:

-Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (zarówno z logowaniem, jak i bez logowania) są opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.

Formaty dokumentów:

-Dokumenty elektroniczne, w tym oferty, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe i pełnomocnictwa, sporządza się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

-W przypadku dokumentów skompresowanych, dopuszczalne są formaty wskazane w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

Tajemnica przedsiębiorstwa:

-Jeśli dokumenty elektroniczne zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy

Dokumenty w języku obcym:

-Dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Cyfrowe odwzorowania dokumentów papierowych:

-W przypadku dokumentów papierowych, przekazuje się ich cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność z oryginałem.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych:

Dokumenty elektroniczne muszą spełniać wymagania dotyczące utrwalenia, prezentacji i zawartości informacji, umożliwiając ich wielokrotne odczytanie, zapisanie, powielenie oraz przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych.

Identyfikacja nadawcy i czasu odbioru:

-Środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu umożliwiają identyfikację podmiotów przekazujących dokumenty elektroniczne oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach projektu „Wsparcie edukacji poprzez doposażenie placówek szkolnych w Gminie Janów”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Janów, ul. Częstochowska 1, 42-253 Janów, reprezentowana przez Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Janowie.

2. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem poprzez adres e-mail: cezary.suchan@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora danych.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją projektu „Wsparcie edukacji poprzez doposażenie placówek szkolnych w Gminie Janów” w celu:

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z realizacją projektu,

• prowadzenia dokumentacji projektowej, sprawozdawczości i rozliczeń finansowych,

• zapewnienia prawidłowej realizacji zadań związanych z doposażeniem placówek szkolnych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym).

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, w szczególności organy administracji publicznej, jednostki samorządu terytorialnego, instytucje kontrolne, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie umów powierzenia danych.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji projektu oraz wymagany przepisami prawa i wytycznymi dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektowej w ramach Funduszy Europejskich, tj. co najmniej 5 lat od zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu lub dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy szczególne.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• sprostowania danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• usunięcia danych (w zakresie przewidzianym prawem),

• przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym prawem),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa i niezbędne do udziału w projekcie. Niepodanie danych uniemożliwi uczestnictwo w projekcie.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach projektu „Wsparcie edukacji poprzez doposażenie placówek szkolnych w Gminie Janów”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Janów, ul. Częstochowska 1, 42-253 Janów, reprezentowana przez Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Janowie.

2. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem poprzez adres e-mail: cezary.suchan@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora danych.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją projektu „Wsparcie edukacji poprzez doposażenie placówek szkolnych w Gminie Janów” w celu:

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z realizacją projektu,

• prowadzenia dokumentacji projektowej, sprawozdawczości i rozliczeń finansowych,

• zapewnienia prawidłowej realizacji zadań związanych z doposażeniem placówek szkolnych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym).

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, w szczególności organy administracji publicznej, jednostki samorządu terytorialnego, instytucje kontrolne, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie umów powierzenia danych.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji projektu oraz wymagany przepisami prawa i wytycznymi dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektowej w ramach Funduszy Europejskich, tj. co najmniej 5 lat od zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu lub dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy szczególne.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• sprostowania danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• usunięcia danych (w zakresie przewidzianym prawem),

• przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym prawem),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa i niezbędne do udziału w projekcie. Niepodanie danych uniemożliwi uczestnictwo w projekcie.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

1. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do terminu wykonania, z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy, np. w przypadku braku sprzętu na rynku, co Wykonawca musi uzasadnić oraz adekwatnie do danego przypadku udokumentować. Zmiany umowy nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy.

2. Z uwagi na okoliczności, o których mowa w ust. 1 Strony mogą przedłużyć termin realizacji umowy maksymalnie o 30 dni w stosunku do terminu wskazanego w § 8 ust. 2 umowy.

3. W przypadku obiektywnego braku możliwości dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia wskazanego w ofercie z powodu braku jego dostępności na rynku, dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę za zgodą Zamawiającego sprzętu o właściwościach nie gorszych i cenie nie wyższej niż wynikające z oferty. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty.