Zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2025/2026

Komunikacja odbywa się za pośrednictwem e-maila monika.borkowska@tarczyn.pl lub za pośrednictwem dedykowanych formularzy, dostępnych na platformie e-zamowienia. Złożenie oferty możliwe jest jedynie poprzez zakładkę "Oferty/wnioski" i przycisk "Złóż ofertę". Wykonawca, zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać aktywne konto "Wykonawcy" na platformie e-zamówienia z zaznaczonymi uprawnieniami do składania ofert. Instrukcja składania ofert dostępna jest na platformie ezamowienia w zakładce

"Centrum pomocy". Maksymalny rozmiar plików przesyłany przez platformę wynosi 150 Mb. Dokumenty związane z postępowaniem będą publikowane na platformie e-zamowienia z odesłaniem do strony https://bip.tarczyn.pl

Kryterium – cena

Punktacja zostanie przyznana wg wzoru: stosunek najniższej ceny oferty do ceny oferty ocenianej pomnożony przez 60.

Kryterium – czas reakcji

Punktacja zostanie przyznana wg wzoru: stosunek najkrótszego czasu reakcji do czasu ocenianego pomnożony przez 40. Wykonawca może zaproponować przystąpienie do realizacji czynności zleconych przez Zamawiającego w czasie od 1 godziny do 3 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.

Kryterium – cena

Punktacja zostanie przyznana wg wzoru: stosunek najniższej ceny oferty do ceny oferty ocenianej pomnożony przez 60.

Kryterium – czas reakcji

Punktacja zostanie przyznana wg wzoru: stosunek najkrótszego czasu reakcji do czasu ocenianego pomnożony przez 40. Wykonawca może zaproponować przystąpienie do realizacji czynności zleconych przez Zamawiającego w czasie od 1 godziny do 3 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.

a) Wykonawca ma wykazać się należytym wykonaniem (w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 1 usługi o wartości min. 70 000 zł brutto, polegającej na zimowym utrzymaniu dróg przez okres co najmniej 3 miesięcy.

b) Wykonawca ma wykazać, że dysponuje co najmniej następującym sprzętem (w danym zadaniu):

• ciągnik z pługiem czołowym – min. 1 szt.

• ciągnik lekki o masie całkowitej do 2,5 tony z zamontowanym pługiem czołowym i podwieszonym urządzeniem do rozsypywania materiałów uszorstniających (posypywarką) – min. 1 szt.

• samochód ciężarowy z zamontowanym pługiem – min. 2 szt.

• pługopiaskarka o pojemności min. 4 m3 – min. 1 szt. W przypadku składania ofert na obie części Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się odrębnym sprzętem w każdym zadaniu (Zamawiający nie dopuszcza wykazania się tym samym sprzętem w różnych zadaniach).

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień składania, tj.:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 5 do SWZ,

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z winnymi wykonawcami, wykaz ma dotyczyć usług, w których Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

2) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 6 do SWZ.

Kompletna oferta składana przez platformę e-zamówienia powinna zawierać:

1) wypełniony formularz oferty (każda pozycja) – załącznik nr 1a do SWZ dla zadania nr 1 lub załącznik nr 1b do SWZ dla zadania nr 2,

2) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 i nr 3 do SWZ,

3) odpis z KRS, CEi DG lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentacji,

4) jeśli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentacji,

5) jeśli dotyczy – wydzielony plik jako tajemnica przedsiębiorstwa,

6) w przypadku podmiotu wspólnego:

a) pełnomocnictwo do reprezentacji,

b) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp;

7) w przypadku korzystania z zasobów podmiotu trzeciego:

a) zobowiązanie do udostępnienia zasobów,

b) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w przypadku:

1) wyczerpania przewidywanego wynagrodzenia Wykonawcy w okresie realizacji umowy i konieczności dalszej jej realizacji z powodu utrzymujących się warunków zimowych – Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu zamówienia w ramach wymienionych w formularzach oferty pozycji z zachowanie wskazanych w ofercie cen jednostkowych. Zmianie ulegnie wówczas wysokość łącznego wynagrodzenia Wykonawcy.

2) utrzymujących się po 30 kwietnia 2026 r. warunków zimowych, wymuszających dalsze czynności związane z odśnieżaniem / usuwaniem śliskości – przewiduje się wówczas możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o okres w którym prognozowane są warunki zimowe oraz zwiększenie wynagrodzenia wykonawcy (w przypadku jego wyczerpania) w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w ofercie,

3) braku konieczności wykorzystania minimalnego zakresu zamówienia – Zamawiający przewiduje wówczas – na wniosek Wykonawcy, złożony nie później niż do 30 kwietnia 2026 r. - możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy na kolejny sezon zimowy (do czasu wyczerpania minimalnego zakresu zamówienia) na warunkach określonych w ofercie.