zakup usługi gastronomicznej w dniu 11.12.2025 r. odbywającej się w Gdyni

Zamawiający

Nazwa Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte

Miasto Gdynia

Województwo Pomorskie

NIP 5860104693

Adres Inżyniera Jana Śmidowicza, 69, 81-127 Gdynia

Email przetargi@amw.gdynia.pl

Strona WWW www.amw.gdynia.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55300000-3 — Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00529997

Data publikacji 13.11.2025 13:44

Kody CPV

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 13.11.2025

   Termin ofert: 21.11.2025 09:00

2. Wynik postępowania 02.12.2025

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: "HADEX" S.A. Hotel Nadmorski — 9 079,02 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Zakup usługi gastronomicznej w formie bufetu dla 46 osób realizowanej w dniu 11 grudnia 2025 w Gdyni. Szczegółowy opis w załączniku nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: do 2025-12-11

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 190064136
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Inżyniera Jana Śmidowicza, 69
1.5.2.) Miejscowość	Gdynia
1.5.3.) Kod pocztowy	81-127
1.5.4.) Województwo	pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@amw.gdynia.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.amw.gdynia.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	zakup usługi gastronomicznej w dniu 11.12.2025 r. odbywającej się w Gdyni
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-3a0bccb9-d0e9-4a2b-8df5-496c640b093c
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00529997
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-11-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00088585/31/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.60 zakup usługi gastronomicznej w dniu 11.12.2025 r. odbywającej się w Gdyni.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale 8 SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	AMW-KANC.SZP.2712.88.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Zakup usługi gastronomicznej w formie bufetu dla 46 osób realizowanej w dniu 11 grudnia 2025 w Gdyni. Szczegółowy opis w załączniku nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	3. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia – bez ponoszenia dodatkowych kosztów – liczby posiłków w stosunku do pierwotnie zgłoszonej liczby, jednak nie więcej niż o 25%, pod wa-runkiem pisemnego zawiadomienia Wykonawcy do dnia 8 grudnia 2025 r. do godz. 15:00. 6. W przypadku zwiększenia finalnej liczby posiłków, wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, ulega proporcjonalnemu zwiększeniu według cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1, bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu do Umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-11
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie kucharza
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	a) Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem (załącznik, 11) że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z poda-niem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wy-konane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne do-kumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a jeże-li wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych doku-mentów – oświadczenie wykonawcy; Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna należyte wykonanie 1 usługi w zakresie działalności gastronomicznej, w tym organizacji imprez, dla co najmniej 40 osób
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Do oferty należy dołączyć jadłospis wraz z gramaturą posiłków po obróbce termicznej.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Jadłospis wraz z gramaturą posiłków po obróbce termicznej.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy finalnej liczby uczestników kolacji bufetowej, a tym samym przysługującej im liczby posiłków, najpóźniej do dnia 8 grudnia 2025 r. 3. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia – bez ponoszenia dodatkowych kosztów – liczby posiłków w stosunku do pierwotnie zgłoszonej liczby, jednak nie więcej niż o 25%, pod wa-runkiem pisemnego zawiadomienia Wykonawcy do dnia 8 grudnia 2025 r. do godz. 15:00. 4. W przypadku zmniejszenia finalnej liczby posiłków, wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, ulega proporcjonalnemu obniżeniu według cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1, bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu do Umowy. 5. Zamawiający może, w drodze pisemnych zamówień, zwiększyć liczbę usług gastronomicz-nych, o których mowa w § 1 ust. 1 lit. a), do dnia 8 grudnia 2025 r., pod warunkiem potwierdze-nia przez Wykonawcę możliwości realizacji zwiększonego zakresu usług. W takim przypadku wynagrodzenie za usługi ulega odpowiedniemu zwiększeniu. 6. W przypadku zwiększenia finalnej liczby posiłków, wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, ulega proporcjonalnemu zwiększeniu według cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1, bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu do Umowy. 7. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-11-21 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-11-21 09:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-12-20

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-3a0bccb9-d0e9-4a2b-8df5-496c640b093c