ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Usługi kafeteryjne dla pracowników Ministerstwa Infrastruktury, świadczone poprzez dostęp do cyfrowej platformy.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert18.11.2025 11:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaBenefit Systems S.A.Warszawa
Wartość umowy1 688 364,62 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta1 688 364,62 zł

Data zawarcia umowy: 11.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 04.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
  • Kryteria oceny ofert: cena 50%, liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie 20%, liczba obiektów kulturalnych na terenie województwa 20% i 2 inne kryteria; termin realizacji: 36 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne dla pracowników Ministerstwa Infrastruktury, świadczone poprzez dostęp do cyfrowej platformy, w tym możliwość zakupu usług i produktów należących do wszelkich kategorii dostępnych na platformie Wykonawcy, uwzględniających świadczenia, w szczególności w kategorii: I. sport i rekreacja – w ramach miesięcznych abonamentów,II. kultura oraz sport i rekreacjaoraz możliwość realizacji III. wniosków o wybrane świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Maksymalna wartość wynagrodzenia, o której mowa w §12 ust. 1-3 PPU będzie równa kwocie jaką zamawiający przeznaczy na sfinansowanie zamówienia.

Termin realizacji: 36 miesiące

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert
Cena 50%, liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie 20%, liczba obiektów kulturalnych na terenie województwa 20% i 2 inne kryteria
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
36 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Fakultatywne podstawy wykluczenia
1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
BDG-5.2510.26.2025.GK

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony04.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony18.11.2025 11:00
  3. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony11.12.2025
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony11.12.2025
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 363190367
Ulica
ul. Tytusa Chałubińskiego 4/6
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-928
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
przetargi@mi.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.gov.pl/web/infrastruktura
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługi kafeteryjne dla pracowników Ministerstwa Infrastruktury, świadczone poprzez dostęp do cyfrowej platformy.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-67450465-4305-446a-9981-d19790478258
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00514735
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-04
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00137411/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.13 Usługi kafeteryjne dla pracowników MI świadczone poprzez dostęp do platformy cyfrowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-67450465-4305-446a-9981-d19790478258
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, poprzez „Formularze do komunikacji” dostępne w zakładce „Formularze”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym, a Wykonawcą zostały opisane w Rozdziale 18 SWZ.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Stanowi załącznik nr 6 do SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BDG-5.2510.26.2025. GK
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne dla pracowników Ministerstwa Infrastruktury, świadczone poprzez dostęp do cyfrowej platformy, w tym możliwość zakupu usług i produktów należących do wszelkich kategorii dostępnych na platformie Wykonawcy, uwzględniających świadczenia, w szczególności w kategorii: I. sport i rekreacja – w ramach miesięcznych abonamentów, II. kultura oraz sport i rekreacja oraz możliwość realizacji III. wniosków o wybrane świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Maksymalna wartość wynagrodzenia, o której mowa w §12 ust. 1-3 PPU będzie równa kwocie jaką zamawiający przeznaczy na sfinansowanie zamówienia.
Główny kod CPV
92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
Zamówienie składa się z zamówienia podstawowego oraz z zamówienia objętego opcją (niegwarantowanego) przewidzianego zgodnie z art. 441 ustawy. Przedmiot zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego opcją jest taki sam i został szczegółowo opisany w OPZ i PPU, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do SWZ.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
50
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie województwa mazowieckiego, o których mowa w Rozdziale I pkt 2 OPZ
Waga
20
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Liczba obiektów kulturalnych na terenie województwa mazowieckiego, o których mowa w Rozdziale II pkt 2 OPZ
Waga
20
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w Rozdziale I pkt 2 OPZ
Waga
5
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Liczba obiektów kulturalnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w Rozdziale II pkt 2 OPZ
Waga
5
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

5.2 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

5.2.1 Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.2.2 Dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, wymienionych w pkt 5.2.1 w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia – o ile Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu.

5.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 5.2.1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

5.4 Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w pkt 4.2, mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, mają zastosowanie zapisy określone w pkt 5.3.

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

4.8 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4.9 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) brak podstaw wykluczenia wskazanych w pkt 4.1.1 oraz warunek określony w pkt 4.1.2 musi wykazać/ spełniać każdy Wykonawca z osobna,

2) warunek określony w pkt 4.1.3 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca - ten, który zrealizuje zamówienie (jego część) do realizacji którego te zdolności są wymagane,

3) warunki określone w pkt od 4.1.4 do 4.1.5 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie. 5.7 W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy muszą złożyć: pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie, podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, z tym, że wymienione w pkt 5.1.1, 5.2.1, 5.3 należy złożyć odrębnie dla każdego Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-13 11:00
Miejsce składania ofert
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
Termin otwarcia ofert
2025-11-13 12:00
Termin związania ofertą
do 2025-12-12
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP7010527764
REGON363190367
Adresul. Tytusa Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa
Strona WWWwww.gov.pl/web/infrastruktura

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)92000000-1 — Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer ogłoszenia2025/BZP 00514735
Data publikacji04.11.2025 14:05
ID postępowaniaocds-148610-67450465-4305-446a-9981-d19790478258

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

34przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
3,3średnio ofert u tego zamawiającego
48 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 34 przetargi i opublikował 68 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 30% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 48 dni po terminie składania ofert (mediana z 26 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

  1. Integrated Solutions Sp. z o.o.3 wygrane
  2. Wolański sp. z o.o.3 wygrane
  3. „Pectore-Eco” Sp. z o.o.2 wygrane
  4. Trecom Spółka Akcyjna Sp. k.2 wygrane
  5. Hurt i Detal Artykuły SpożywczoRolne Anna Siekierko2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Infrastruktury (43)

Konkurencja i ceny

Branża „Rekreacja i kultura”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,32,4
Postępowania z jedną ofertą59%61%
Mediana wartości umów407 tys. zł257 tys. zł
Połowa umów w przedziale236 tys.–815 tys. zł105 tys.–523 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Rekreacja i kultura” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (293). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 415). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Rekreacja i kultura.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Rekreacja i kultura” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,3, a 59% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Integrated Solutions Sp. z o.o. (3 wygrane), Wolański sp. z o.o. (3 wygrane).

Podobne przetargi