ZakończonyBZP

Świadczenie usług sprzątania w siedzibie oraz na terenach przyległych do siedziby Sądu Rejonowego w Szczytnie w 2026 i 2027 roku.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert06.11.2025 12:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy635 794,56 PLN
Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta631 440,00 PLN
Najdroższa oferta700 698,00 PLN
Taniej od najdroższej69 258,00 PLN10% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+11%
631 440,00 PLN
najtańsza
700 698,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 03.12.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSąd Rejonowy w Szczytnie
MiastoSzczytno
WojewództwoWarmińsko-Mazurskie
NIP7451006474
AdresSienkiewicza 8, 12-100 Szczytno

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szczytno). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)90911200-8 — Usługi sprzątania budynków
Numer ogłoszenia2025/BZP 00503002
Data publikacji29.10.2025 11:52

Kody CPV

90911200-8Usługi sprzątania budynków
90620000-9Usługi odśnieżania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)29.10.2025

    Termin ofert: 06.11.2025 12:00

  2. Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: S4H spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — 635 794,56 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Budynek Sądu Rejonowego w Szczytnie ma charakter zabytkowy. Posiada archiwa zlokalizowane w poziomie piwnic. Pozostałe pomieszczenia zlokalizowane są na czterech kondygnacjach i użytkowym poddaszu. W budynku znajdują się wysokie pomieszczenia, w tym sale rozpraw (ponad 3 m wysokości), nadto jedna sala rozpraw o pow. 124 m2 i wysokości 6,5 m z wysokimi oknami. Znaczną cześć powierzchni podłóg, w tym na wszystkich salach rozpraw, wykonano z parkietu dębowego lub jesionowego, wymagającego odpowiedniej pielęgnacji. Ciągi komunikacyjne pokryte są gresem. Drzwi do pomieszczeń wewnątrz budynku są drewniane, w archiwach metalowe, jasna kolorystyka. Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi 2370 m2, w tym: 47 pomieszczeń biurowych, 6 sal rozpraw, 1 sala konferencyjna.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2027-12-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Sąd Rejonowy w Szczytnie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000323625
Ulica
Sienkiewicza 8
Miejscowość
Szczytno
Kod pocztowy
12-100
Województwo
warmińsko-mazurskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL622 - Olsztyński
Adres poczty elektronicznej
oddzial.administracyjny@szczytno.sr.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.szczytno.sr.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usług sprzątania w siedzibie oraz na terenach przyległych do siedziby Sądu Rejonowego w Szczytnie w 2026 i 2027 roku.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-acf3e898-621e-4b05-8721-c44a2601af27
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00503002
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-29
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00329624/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.1 Świadczenie usług sprzątania w siedzibie oraz na terenach przyległych do siedziby Sądu Rejonowego w Szczytnie w 2026 i 2027 roku.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-acf3e898-621e-4b05-8721-c44a2601af27
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymianainformacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu Platformy. Platforma jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl W sytuacji awarii lub błędów lub niedostępności Platformy uniemożliwiających komunikację Wykonawcy z Zamawiającym poprzez Platformę, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt Zamawiającemu za pomocą poczty elektronicznej na adres: dyrektor@szczytno.sr.gov.pl , pod rygorem utraty prawa powoływania się na konsekwencje awarii lub błędów lub niedostępności Platformy w toku niniejszego postępowania. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
A. 261. 24.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Budynek Sądu Rejonowego w Szczytnie ma charakter zabytkowy. Posiada archiwa zlokalizowane w poziomie piwnic. Pozostałe pomieszczenia zlokalizowane są na czterech kondygnacjach i użytkowym poddaszu. W budynku znajdują się wysokie pomieszczenia, w tym sale rozpraw (ponad 3 m wysokości), nadto jedna sala rozpraw o pow. 124 m2 i wysokości 6,5 m z wysokimi oknami. Znaczną cześć powierzchni podłóg, w tym na wszystkich salach rozpraw, wykonano z parkietu dębowego lub jesionowego, wymagającego odpowiedniej pielęgnacji. Ciągi komunikacyjne pokryte są gresem. Drzwi do pomieszczeń wewnątrz budynku są drewniane, w archiwach metalowe, jasna kolorystyka. Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi 2370 m2, w tym: 47 pomieszczeń biurowych, 6 sal rozpraw, 1 sala konferencyjna.
Główny kod CPV
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
Dodatkowy kod CPV
90620000-9 - Usługi odśnieżania
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-01-01 do 2027-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
80
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
Jakość usługi - wykorzystywanie przy wykonywaniu usługi sprzątania maszyny (automatu) szorująco - zbierającego do mycia posadzek w budynkach sądu
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 1 (jedno) zamówienie, które obejmowało swym zakresem usługę o wartości co najmniej 280 000,00 zł brutto (słownie: dwieście osiemdziesiąt tysięcy złotych), realizowaną przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, polegającą na usłudze kompleksowego sprzątania pomieszczeń wykonywaną w budynkach użyteczności publicznej (zgodnie z definicją Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie Dz. U. 2022 poz. 1225 - § 3 ust 6).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zgodnie z projektem umowy - załącznik nr 6 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-06 12:00
Miejsce składania ofert
Oferty należy składać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2025-11-06 12:15
Termin związania ofertą
do 2025-12-05

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-acf3e898-621e-4b05-8721-c44a2601af27

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 06.11.2025 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sąd Rejonowy w Szczytnie z siedzibą w Szczytno.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Ścieki, odpady, środowisko (CPV: 90911200-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne