Szkolenia w ramach projektu pn. „Wzmocnienie współpracy litewskich i polskich służb ratowniczych w zakresie likwidacji awarii chemicznych i ekologicznych”

1. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/)

Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem ws. komunikacji elektronicznej (Dz. U z 2020r. poz. 2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4. Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy e-Zamówienia .

5. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Szczegółowe uregulowania w dokumentach zamówienia.

Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

• administratorem Pani/Pana (Wykonawcy) danych osobowych jest: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku, ul. Warszawska 3, 15-062 Białystok, tel: +48 731 864 998, +48 47 711 70 40, e-mail: kwpsp.wl@straz.bialystok.pl adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP: /KWPSP/skrytka lub /KWPSP/Skrytka ESP

• Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest przez adres email: iod@straz.bialystok.pl, telefonicznie: 47 711 70 76, fax: 85 653 72 16

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

• Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Szczegółowe uregulowania w dokumentach zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia są szkolenia w ramach projektu pn. „Wzmocnienie współpracy litewskich i polskich służb ratowniczych w zakresie likwidacji awarii chemicznych i ekologicznych” Wykonawca ma dokonać organizacji trzech szkoleń:

a) Dekontaminacja podczas zdarzeń CBRN,

b) Urządzenia pomiarowe i analityczne do wykrywania i oznaczenia skażenia chemicznego i radiacyjnego,

c) Działania podczas zdarzeń chemicznych w zakładach podwyższonego i wysokiego ryzyka zgodnie z dyrektywą SEVESO. - Programy szkolenia stanowią załączniki do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia - Szkolenia podzielone na część teoretyczną i praktyczną - Uczestnikami będą funkcjonariusze/pracownicy Państwowej Straży Pożarnej oraz funkcjonariusze/pracownicy litewskiej straży pożarnej, osoby te zostaną zrekrutowane przez Zamawiającego. W każdym szkoleniu weźmie udział 30 osób. Liczba osób objętych szkoleniami Szkolenie: I. 30 osób II. 30 osób III. 30 osób - Miejsce przeprowadzenia szkoleń: dowolne województwo na terenie Polski, w miejscu zapewniającym salę do zajęć teoretycznych i miejsce do zajęć praktycznych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) zawarto w załączniku nr 2 do SWZ, zawierający:

- Program szkolenia CBRN 2025 - Program szkolenia przyrządy pomiarowe 2025 - Program szkolenia SEVESO 2025 - . Opis Przedmiotu Zamówienia

2. Po zakończeniu przedmiotu zamówienia, Wykonawca wydrukuje dla wszystkich uczestników zaświadczenia imienne o ukończeniu kursu, z wyszczególnieniem min. liczby godzin, zakresu poruszanych zagadnień oraz doskonalonych umiejętności. Wzór zaświadczenia powinien zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt, urządzenia i materiały do prawidłowego przeprowadzenia szkolenia – szczegółowe uregulowania w OPZ.

4. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą następujących dokumentów:

• Opisu Przedmiotu Zamówienia z załącznikami (załącznik nr 2 do SWZ)

• Projektowanych Postanowień Umowy (załącznik nr 3 do SWZ)

80600000-0 - Usługi szkolenia w zakresie obrony i materiałów bezpieczeństwa

80610000-3 - Szkolenie i symulacja w zakresie sprzętu bezpieczeństwa

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj.:

1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: a) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Wykonawca będzie dysponował profesjonalną, doświadczoną kadrą trenerską. Na każdą grupę osób zajęć praktycznych należy zapewnić minimum 3 instruktorów. Zamawiający wskazuje, że wystarczy jeden trener na przeprowadzenie szkoleń z teorii i minimum 2 trenerów na szkolenia praktyczne. Zajęcia teoretyczne dla całej grupy słuchaczy może prowadzić ten sam trener (jeden z trzech) który prowadził będzie zajęcia praktyczne. Osoby prowadzące szkolenia muszą posiadać: - co najmniej 5 lat doświadczenia w pracy w zakresie przedmiotu szkolenia, w szczególności: I. Działania podczas zdarzeń chemicznych w zakładach podwyższonego i wysokiego ryzyka zgodnie z dyrektywą SEVESO. - przynajmniej jedna osoba z wykształceniem wyższym chemicznym (technologia chemiczna / inżynieria chemiczna / inżynieria procesowa) - przynajmniej jedna osoba z doświadczeniem w zakresie uzgadniania dokumentacji sevesowskiej z właściwymi organami - przynajmniej jedna osoba z doświadczeniem w prowadzeniu zajęć na uczelni wyższej II. Urządzenia pomiarowe i analityczne do wykrywania i oznaczania skażenia chemicznego i radiacyjnego. - przynajmniej jedna osoba z wykształceniem wyższym chemicznym (technologia chemiczna / inżynieria chemiczna / inżynieria procesowa) - przynajmniej jedna osoba z minimum 5-letnim doświadczeniem w działaniach z zakresu ratownictwa chemicznego - przynajmniej jedna osoba z doświadczeniem w prowadzeniu zajęć na uczelni wyższej III. Dekontaminacja podczas zdarzeń CBRN. - przynajmniej jedna osoba z wykształceniem wyższym chemicznym (technologia chemiczna / inżynieria chemiczna / inżynieria procesowa) - przynajmniej jedna osoba z minimum 5-letnim doświadczeniem w działaniach z zakresu ratownictwa chemicznego - przynajmniej jedna osoba z doświadczeniem w prowadzeniu zajęć na uczelni wyższej b) posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tj.: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi szkolenia lub kursów lub konferencji lub seminariów, obejmujące szkolenie dla co najmniej 15 osób. Czas szkolenia lub kursu lub konferencji lub seminarium trwał minimum 8 godzin.

1) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia ww. oświadczenia w sytuacji gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.

2) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ustawy Pzp, tj. oświadczenia dot. braku podstaw wykluczenia oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ

2) Wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie ze wzorem załącznik nr 9 do SWZ.

3) Jeżeli dotyczy: Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w sytuacji polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych zgodnie z wymaganiami pkt 8.10 – 8.11 SWZ, jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów.

4) Jeżeli dotyczy: Oświadczenie Wykonawców składających ofertę wspólną – załącznik nr 8 do SWZ.