Opracowanie, skład i przygotowanie do publikacji online przewodnika dla inwestorów w formie interaktywnego pliku PDF, wraz z prawem opcji.

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1 A i nr 1 B do swz.

2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, skład i przygotowanie do publikacji online przewodnika dla inwestorów w formie interaktywnego pliku PDF.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 D do swz (zwany dalej SOPZ).

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz

4. W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot zamówienia w ramach prawa opcji będzie realizowany do 3,5 lat od dnia podpisania umowy.

5. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy dodatkowych prac, obejmujących w całości lub w części:

1) wykonanie pierwszej aktualizacji treści przewodnika;

2) wykonanie drugiej aktualizacji treści przewodnika;

3) wykonanie trzeciej aktualizacji treści przewodnika;

4) wznowienie publikacji poprzez opracowanie i skład nowej wersji przewodnika, z uwzględnieniem nowej koncepcji graficznej i struktury wydawnictwa.

6. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot zamówienia w ramach prawa opcji będzie realizowany do 3,5 lat od dnia podpisania umowy. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy dodatkowych prac, obejmujących w całości lub w części:

1) wykonanie pierwszej aktualizacji treści przewodnika;

2) wykonanie drugiej aktualizacji treści przewodnika;

3) wykonanie trzeciej aktualizacji treści przewodnika;

4) wznowienie publikacji poprzez opracowanie i skład nowej wersji przewodnika, z uwzględnieniem nowej koncepcji graficznej i struktury wydawnictwa. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt

Ocena ofert w kryterium „Koncepcja graficzno-redakcyjna” zostanie dokonana na podstawie złożonej z ofertą „Koncepcji graficzno- redakcyjnej” w formie pliku pdf.

Szczegółowe zasady ocen koncepcji graficzno-redakcyjnej opisane są w pkt 17) swz

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na kompleksowym opracowaniu i przygotowaniu do publikacji opracowania o charakterze informacyjno-analitycznym, opisującego zjawiska gospodarcze, inwestycyjne bądź rynkowe (np. raportu, przewodnika inwestycyjnego, informatora gospodarczego) o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

2) warunek udziały w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje:

a) co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji redaktora prowadzącego, posiadającą doświadczenie w opracowaniu co najmniej 2 publikacji o charakterze informacyjno-analitycznym, dotyczących zagadnień gospodarczych, inwestycyjnych lub rynkowych;

b) co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji projektanta graficznego/DTP posiadającą doświadczenie w opracowaniu graficznym i składzie co najmniej 2 publikacji (drukowanych lub elektronicznych); obejmujących elementy wizualizacji danych (np. wykresy, mapy, infografiki);

c) co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji specjalisty ds. dostępności PDF (projekty z PDF/UA lub WCAG) posiadającą doświadczenie w przygotowaniu co najmniej 1 publikacji elektronicznej w formacie PDF spełniającej wymagania dostępności cyfrowej zgodnie z WCAG 2.1 (poziom AA) lub normą PDF/UA (ISO 14289-1) lub równoważnej. Za rozwiązania równoważne do normy PDF/UA (ISO 14289-1) uznaje się takie, które zapewniają pełną dostępność dokumentu zgodnie z WCAG 2.1 AA oraz Krajowymi Ramami Interoperacyjności, w tym poprawną strukturę logiczną, kompatybilność z technologiami asystującymi i zachowanie kolejności odczytu. Zamawiający zastrzega, że jedna osoba nie może być skierowana przez Wykonawcę do pełnienia więcej niż jednej funkcji.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz.

− Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

− Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz osób stanowi załącznik nr 5 do swz.

2. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 9.1) ust. 1 swz lub w formularzu oferty, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego środka dowodowego, tj. opracowanej przez Wykonawcę „Koncepcji graficzno-redakcyjnej” obejmującej jedną rozkładówkę (dwustronicowy układ) przewodnika w języku polskim w formacie PDF (A4 pionowo).

2. Tematem rozkładówki ma być „Kapitał ludzki w Małopolsce”.

3. Rozkładówka powinna prezentować sposób opracowania treści o charakterze analitycznym i statystycznym, obejmującym co najmniej następujące dane:

a) liczba ludności i osób w wieku produkcyjnym w Małopolsce,

b) liczba studentów kształcących się na uczelniach w regionie,

c) udział studentów według grup kierunków studiów (np. biznes, techniczne, humanistyczne – z podziałem na płeć),

d) przeciętne wynagrodzenie w przemyśle oraz w sektorze przedsiębiorstw,

e) stopa bezrobocia,

f) liczba osób bezrobotnych zarejestrowanych,

g) przykładowe uczelnie o największej liczbie studentów lub wysokiej pozycji w rankingach.

4. Dane mogą być opracowane na podstawie przykładowych informacji dostępnych publicznie (GUS, PAIH, raporty regionalne) – nie wymaga się ich weryfikacji merytorycznej.

5. Złożona Koncepcja graficzno-redakcyjna będzie poddana badaniu w ramach kryterium oceny ofert.

6. Koncepcja graficzno-redakcyjna powinna być przekazana w formie załączonego do oferty pliku pdf.

7. W sytuacji sporządzenia Koncepcji graficzno-redakcyjnej w innym języku, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski.

8. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

9. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonej Koncepcji graficzno-redakcyjnej, natomiast w przypadku jej niezłożenia wraz z ofertą, nie będzie podlegała procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego.

10. Niedołączenie do oferty Koncepcji graficzno-redakcyjnej, dołączenie więcej niż jednego pliku w formacie PDF, załączenie pliku uniemożliwiającego jego ocenę w ramach kryterium oceny ofert, załączenie pliku w formacie, którego nie można uruchomić (np. wymagającego specjalistycznego sprzętu lub oprogramowania), złożenie pliku bez tłumaczenia na język polski, a także złożenie pliku, który ma więcej lub mniej niż dwie strony lub jest w innym formacie niż A4 (pionowo), skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.

11. Zamawiający wymaga, aby Koncepcja graficzno-redakcyjna była podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Załączenie niepodpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym koncepcji graficzno-redakcyjnej, skutkować będzie odrzuceniem oferty.

12. Złożona przez Wykonawcę Koncepcja graficzno-redakcyjna, zostanie wykorzystana przez Zamawiającego jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do niej zachowa ich autor.

1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4 swz.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 A do swz.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 B do swz.

7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

10. Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

12. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.