Dostawa paliw płynnych.

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu:

a) Portalu platformazakupowa.pl, adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pgk_brzozow/proceedings

b) poczty elektronicznej, adres poczty elektronicznej do komunikacji: zp@pgk-brzozow.pl

Wszelką korespondencję Zamawiający zamierza prowadzić za pomocą platformy. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

a) przesyłania Zamawiającemu pytań do SWZ;

b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożenia podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

e) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

f) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy Pzp;

g) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

h) przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i bezpłatnego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Szczegółowe informacje na temat wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej opisano w punkcie 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Nazwa zamówienia: Dostawa paliw płynnych Przedmiotem postępowania są sukcesywne dostawy oleju napędowego B7 (letniego, przejściowego i zimowego) na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Brzozowie na zasadach określonych w projekcie umowy. Paliwo będzie dostarczane przez wykonawcę do siedziby zamawiającego, przy ulicy Legionistów 10, 36-200 Brzozów do zbiorników przeznaczonych na magazynowanie paliw w postaci oleju napędowego, na własny koszt i ryzyko. Szacunkowa wielkość zapotrzebowania dostarczanego oleju napędowego w okresie obowiązywania umowy wynosi ok. 200 m3. Zamawiający zastrzega, że w okresie trwania umowy prognozowane ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przywidzenia ilości poboru paliwa. Ilość paliwa stanowiącego przedmiot zamówienia jest zatem tylko i wyłącznie określeniem ilości, do której prawdopodobnie będzie zrealizowane zamówienie, co nie oznacza, że wszystkie ilości zostaną wyczerpane, przy czym ilość zamówionego paliwa nie będzie mniejsza niż 130 m3. W przypadku nie wyczerpania przez zamawiającego limitu określonego w ust. 3, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia, odstępnego lub odszkodowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia o maksymalnie 30 % ilości dostarczanego paliwa określonego powyżej w zależności od potrzeb zamawiającego. W przypadku zwiększenia zamówienia o ilości określone w zdaniu pierwszym, strony rozliczą dostawy według rzeczywiście dostarczonej ilości paliw uwzględniając stały niezmienny zaoferowany upust cenowy, a wykonawcy oprócz żądania zapłaty ceny nie przysługują żadne inne roszczenia wobec zamawiającego. Zamawiający informuje, że zakupione paliwo będzie wykorzystywane przez zamawiającego wyłącznie do celów własnych. Dostarczane paliwo musi spełniać wymagania jakościowe określone w :

a) Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024, poz.1980)

b) Normie PN-EN 590+A1:2017-06 lub równoważnej; Parametry techniczne i chemiczne dostarczanego paliwa nie mogą być gorsze niż określone we wspominanej normie;

c) Ustawie o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw z dnia 25 sierpnia 2006 (Dz. U. z 2025, poz. 1529 z późn. zm.) Szczegóły realizacji dostaw:

a) dostawa paliwa będąca przedmiotem umowy będzie realizowana w częściach odpowiadających bieżącemu zapotrzebowaniu Zamawiającego;

b) jednorazowa dostawa oleju napędowego wynosić będzie ok. od 4 m3 do 5 m3, częstotliwość dostaw 2 – 3 w miesiącu;

c) wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia paliw w następnym dniu roboczym w stosunku do dnia złożenia zamówienia, przy założeniu, że zamówienie danej partii paliwa zostanie złożone najpóźniej do godziny 10:00 dnia poprzedzającego planowaną dostawę, w ilości i asortymencie ściśle odpowiadającemu zamówieniu złożonemu przez Zamawiającego; Zamówienia składane po godz. 10:00 traktowane będą jako złożone następnego dnia roboczego;

d) zamówienia ilościowe na dostawę oleju napędowego będą składane od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

e) przyjęcia paliw odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach między 7:00 a 15:00;

f) Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do każdej dostawy potwierdzoną kopię aktualnego atestu jakości dostarczonego paliwa lub odpis świadectwa jakości paliwa wystawionego przez akredytowane laboratorium oraz dokument wydania paliwa z terminala paliw; Zamawiający wymaga aby dostawy paliw odbywały się przy wykorzystaniu autocystern wyposażonych w pompę z licznikiem wydanego paliwa oraz urządzenie wykonujące wydruk zawierający co najmniej informacje o ilości wydanego paliwa i jego temperaturze. Zamawiający zastrzega prawo do pobrania próbek dostarczonego paliwa. Próbka paliwa pobierana będzie w przypadku uzasadnionego podejrzenia niezgodności z przedstawionym certyfikatem jakościowym (w tym: klarowność, zawiesiny, ślady wody i inne zanieczyszczenia) i przekazania jej do zbadania w niezależnym laboratorium w sposób i na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 1 września 2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz. U. 2014 r., nr 147, poz. 1035), o czym Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony. W przypadku potwierdzenia niezgodności koszty takiego badania ponosi Wykonawca. Rozliczenie ilości dostarczonych paliw następować będzie zgodnie z normą PN-ISO 91-1:1999 tj. w temperaturze referencyjnej +15°C przy wykorzystaniu zalegalizowanego licznika autocysterny. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o treści niezgodnej z warunkami zamówienia i zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. Na podstawie art. 91 ust. 2 ustawy. Zamawiający informuje, że zamówienie nie zostało podzielone na części. Kody CPV 09134100-8 W każdym przypadku, gdy zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę albo przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Kryteriami, które zamawiający wykorzysta do oceny równoważności będą każdorazowo wyłącznie parametry i wymagania ujęte w opisie przedmiotu zamówienia. Warunkiem uznania równoważności jest udowodnienie przez wykonawcę w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Przez cenę za całość przedmiotu zamówienia zamawiający rozumie łączny koszt za całość przedmiotu zamówienia, stanowiący całkowite, maksymalne, wynagrodzenie wykonawcy.

Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów wg kryterium cena – 100 punktów.

Oferta z najniższą oferowaną ceną brutto „C min” otrzymuje punktów 100.

Każda inna oferta „C” otrzymuje ilość punktów w kryterium cena wynikającą z wyliczenia wg wzoru:

(Cmin/C) x 100 = cp

Cmin – najniższa oferowana cena spośród ofert nieodrzuconych

C – cena badanej oferty cp – liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę z kryterium cena

Przy przeliczaniu liczbę punktów zamawiający zaokrągla w dół do dwóch liczb po przecinku np. liczba punktów 4,543 zostanie zaokrąglona do 4,54.

Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.

b) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w punkcie 11 ust. 4 specyfikacji (oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji), składa każdy z wykonawców.

c) Jeżeli w postępowaniu wybrana zostanie oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zamawiający zażąda, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

d) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy i usługi wykonają poszczególni wykonawcy.