Dostawa paliw płynnych oraz dodatku AdBlue dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat.slupsk@straz.gda.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e Zamówienia.

3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Wykonawca jest zobowiązany do dokonania obowiązku informacyjnego w imieniu Zamawiającego w stosunku do wszystkich swoich pracowników, których dane osobowe mogą być przetwarzane przez Zamawiającego o treści:

„Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Miejski Państwowej Straży

Pożarnej w Słupsku ul. Młyńska 2, 76-200 Słupsk (dalej zwany jako Administrator).

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych poprzez e-mail: sekretariat.slupsk@straz.gda.pl, na adres administratora danych lub pod adresem ul. Sosnowa 2, 80-251 Gdańsk tel. 58 347 78 00 fax 58 347 78 33.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2024, poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej PZP.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 PZP.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, przy czym żądanie to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,

8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

10. Nie przysługuje Pani/Panu:

10.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych przez okres wynikający z czynności wskazanych w przytoczonym przepisie;

10.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

10.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zadanie 1 - Dostawa paliw płynnych oraz dodatku Ad Blue dla pojazdów Jednostek Ratowniczo-Gaśniczych nr 1 i 2 oraz Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku, w tym:

- Komendy Miejskiej PSP w Słupsku przy ul. Młyńskiej 2,

- Jednostki Ratowniczo Gaśniczej nr 1 w Słupsku przy ul. Rynek Rybacki 2,

- Jednostki Ratowniczo Gaśniczej nr 2 w Słupsku przy ul. Towarowej 9c. Szacunkowe zapotrzebowanie w okresie trwania umowy na paliwo dla pojazdów powyższych jednostek, ustalone na podstawie danych z okresu poprzedzającego zamówienie wynosi:

a) olej napędowy ON: 20 000 litrów,

b) benzyna bezołowiowa Pb95: 5 000 litrów,

c) dodatki chemiczne – Ad Blue: 750 litrów,

d) miejsce dostawy – punkt dystrybucji (stacja paliw) zlokalizowany na terenie miasta Słupska w maksymalnej odległości do 7 km od siedziby Zamawiającego, przy ul. Młyńskiej 2 w Słupsku; odległość od siedziby Zamawiającego winna być liczona najkrótszą trasą dojazdu drogami publicznymi udostępnionymi dla ruchu pojazdów,

e) miejsce dostawy – czynne całodobowo, we wszystkie dni tygodnia.

1. Za najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu, zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego.

2. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Zadanie 2 - Dostawa paliw płynnych oraz dodatku Ad Blue dla pojazdów Jednostki Ratowniczo Gaśniczej nr 3 w Ustce, przy ul. Darłowskiej 1a Szacunkowe zapotrzebowanie na okres trwania umowy na paliwo dla pojazdów powyższej jednostki, ustalone na podstawie danych z okresu poprzedzającego zamówienie wynosi:

a) olej napędowy ON: 5 500 litrów,

b) benzyna bezołowiowa Pb95: 700 litrów,

c) dodatki chemiczne – Ad Blue: 150 litrów,

d) miejsce dostawy – punkt dystrybucji (stacja paliw) zlokalizowany na terenie miasta Ustka lub w odległości do 7 km od Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej nr 3 w Ustce przy ul. Darłowskiej 1a; odległość od jednostki winna być liczona najkrótszą trasą dojazdu drogami publicznymi udostępnionymi dla ruchu pojazdów,

e) miejsce dostawy – czynne we wszystkie dni tygodnia w godzinach minimum 7:00 – 21:00.

1. Za najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu, zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego.

2. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej, tj. posiada aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt. 4 z ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (tj. Dz. U z 2024 r., poz. 266 z późn. zm);

3. w sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

4. zdolności technicznej lub zawodowej – warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że celem realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował następującym potencjałem technicznym celem realizacji przedmiotu zamówienia:

a) dla zadania 1 – minimum jedną stacją paliw zlokalizowaną na terenie miasta Słupska i jednocześnie w maksymalnej odległości do 7 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Młyńskiej 2 w Słupsku, czynną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia; odległość od siedziby Zamawiającego winna być liczona najkrótszą trasą dojazdu drogami publicznymi udostępnionymi dla ruchu pojazdów;

b) dla zadania 2 – minimum jedną stacją paliw zlokalizowaną na terenie miasta Ustka lub w maksymalnej odległości do 7 km od Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej nr 3 w Ustce przy ul. Darłowskiej 1a, czynną w godzinach 7:00 – 21:00 przez 7 dni w tygodniu; odległość od jednostki winna być liczona najkrótszą trasą dojazdu drogami publicznymi udostępnionymi dla ruchu pojazdów.

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodne w treści z załącznikiem nr 2 do SWZ,

2. oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ.

1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodne w treści z załącznikiem nr 3 do SWZ,

2. wykaz narzędzi (stacji paliw) dostępnych Wykonawcy celem wykonania przedmiotu zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Ofertę składa się na Formularzu ofertowym oraz Formularzu cenowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 i Nr 1a do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt 9.1.1. SWZ, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców;

2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1.2. SWZ, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców;

3. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt. 11.4. SWZ, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy;

5. w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby: oświadczenia, o których mowa w pkt 14.3.1. i 14.3.2. podmiotu udostępniającego, zgodnie z pkt 10.2. SWZ, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego, o którym mowa w pkt 10.3., przygotowane zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ;

6. pełnomocnictwo upoważniające do podpisania i złożenia oferty, jeżeli ofertę składa pełnomocnik.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1. SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w pkt. 7.2.2. SWZ jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 11.3., Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania (określone w pkt. 9.1.1. i 9.4.1. SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie:

1) terminu wskazanego w § 2 o okres niezbędny do wykorzystania wartości brutto wskazanej w § 7 ust. 1 umowy, nie dłużej niż o 10 miesięcy;

2) lokalizacji stacji paliw, na której odbywać się będzie tankowanie, zlokalizowanej w najmniejszej odległości od siedziby Zamawiającego, przy czym zmiana ta nie może wydłużyć odległości wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, podlegającej punktacji wg kryterium oceny ofert.

2. Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody drugiej strony.