Dostawa mięs i wędlin do Zakładu Karnego w Zamościu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych jest Zakład Karny w Zamościu, ul. Okrzei 14, 22-400 Zamość; tel.: (84) 6380070, e-mail:

zk_zamosc@sw.gov.pl

• inspektor ochrony danych w Zakładzie Karnym w Zamościu jest st. kpr. Paweł Kaczor, tel.: (84) 638 00 94, e-mail:

iod_zamosc@sw.gov.pl

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne na dostawy pn. „Dostawa mięs i wędlin do Zakładu Karnego w Zamościu” przeprowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, art. 19 oraz art. 72 ust.1 Pzp;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

• konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

15131130-5 - Wędliny

15131135-0 - Wędliny drobiowe

15131500-0 - Produkty drobiowe

15114000-0 - Podroby

15412100-0 - Tłuszcze zwierzęce

15111100-0 - Wołowina

15113000-3 - Wieprzowina

15131134-3 - Kaszanka i inne wędliny krwiste

15112100-7 - Świeży drób

Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:

L.p. Nazwa kryterium Waga kryterium

1. Cena brutto 60%

2. Termin reklamacji towaru 20%

3. Termin płatności 20%

Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100% a. Kryterium cena – waga kryterium 60%

Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:

najniższa cena brutto spośród oferowanych uzyskana liczba punktów = -------------------------------------------------------------- x 60% x 100 cena brutto z oferty badanej b. Kryterium termin reklamacji towaru – waga kryterium 20%. Termin wymiany towaru na towar wolny od wad:

1. termin reklamacji 33 - 48 godz. (włącznie) - 0 pkt.

2. termin reklamacji 25 - 32 godz. (włącznie) - 18 pkt.

3. termin reklamacji do 24 godz. (włącznie) - 20 pkt. Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad do 48 godzin od momentu pisemnego lub telefonicznego zgłoszenia reklamacji.

c. Kryterium termin płatności – waga kryterium 20%

1) termin płatności 14 - 20 dni (włącznie) – 0 pkt,

2) termin płatności 21 - 25 dni (włącznie) – 18 pkt,

3) termin płatności 26 - 30 dni (włącznie) – 20 pkt. Zamawiający zastrzega minimalny termin płatności za dostarczoną partię towaru - 14 dni.

d. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać termin płatności faktur za dostarczony towar oraz realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez wykonawcę terminu płatności Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty minimalny termin płatności 14 dni. Natomiast w przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu reklamacji, zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. do 48 godzin.

Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:

L.p. Nazwa kryterium Waga kryterium

1. Cena brutto 60%

2. Termin reklamacji towaru 20%

3. Termin płatności 20%

Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100% a. Kryterium cena – waga kryterium 60%

Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:

najniższa cena brutto spośród oferowanych uzyskana liczba punktów = -------------------------------------------------------------- x 60% x 100 cena brutto z oferty badanej b. Kryterium termin reklamacji towaru – waga kryterium 20%. Termin wymiany towaru na towar wolny od wad:

1. termin reklamacji 33 - 48 godz. (włącznie) - 0 pkt.

2. termin reklamacji 25 - 32 godz. (włącznie) - 18 pkt.

3. termin reklamacji do 24 godz. (włącznie) - 20 pkt. Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad do 48 godzin od momentu pisemnego lub telefonicznego zgłoszenia reklamacji.

c. Kryterium termin płatności – waga kryterium 20%

1) termin płatności 14 - 20 dni (włącznie) – 0 pkt,

2) termin płatności 21 - 25 dni (włącznie) – 18 pkt,

3) termin płatności 26 - 30 dni (włącznie) – 20 pkt. Zamawiający zastrzega minimalny termin płatności za dostarczoną partię towaru - 14 dni.

d. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać termin płatności faktur za dostarczony towar oraz realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez wykonawcę terminu płatności Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty minimalny termin płatności 14 dni. Natomiast w przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu reklamacji, zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. do 48 godzin.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 1. Warunki udziału w postępowaniu:

1) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym;

2) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4) posiadają zdolność techniczną lub zawodową do należytego wykonania zamówienia. Zgodnie z SWZ.

1. Umowa może być zmieniona w stosunku do treści złożonej oferty, w następujących przypadkach:

1) zmiany stawki podatku od towaru i usług (VAT) w stosunku do obowiązującej w dniu zawarcia umowy. Dopuszcza się zmianę cen jednostkowych brutto artykułów do wysokości wynikającej ze zmienionej stawki VAT. Ceny jednostkowe netto nie ulegają zmianom;

2) zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, która wymusi zmianę treści umowy;

3) zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, a są one korzystne dla Zamawiającego.

4) zgodnie z art. 454 i art. 455 ustawy Pzp.