Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem robót budowlanych dotyczących adaptacji budynku przy ul. Królowej Jadwigi na potrzeby administracji samorządowej

W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu:

1) poczty elektronicznej, e-mail zamawiającego: zp@umostrow.pl (z wyjątkiem złożenia oferty, którą należy złożyć tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w zakładce Oferty/wnioski zgodnie z pkt 11.9 SWZ),

2) platformy e-Zamówienia za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” (FORMULARZE DO KOMUNIKACJI, które umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości),

3) ePUAPu, dostępnego pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal, adres skrytki zamawiającego: /Miasto Ostrow Wielkopolski/skrytka (wypełniając formularz do komunikacji w miejscu „wpisz dane odbiorcy” należy wpisać: Gmina Miejska Ostrów Wielkopolski), z wyjątkiem złożenia oferty, którą należy złożyć tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w zakładce Oferty/wnioski zgodnie z pkt 11.9 SWZ.

1. Przedmiotowe postępowanie można wyszukać na stronie głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z FORMULARZY DO KOMUNIKACJI w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z FORMULARZY DO KOMUNIKACJI służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji musi być zgodny z:

1) wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie ,

2) formatami danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem FORMULARZY DO KOMUNIKACJI wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Tym samym wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje stosowanie się do wytycznych w ww. dokumencie.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

10. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się: datę ich wpływu na skrzynkę odbiorczą e-mail zamawiającego, przekazania na platformę e-Zamówienia lub przekazanie na ePUAP (w zależności od sposobu komunikowania się).

11. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i bez wyjątku wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Jeżeli dokumenty składane w postępowaniu wymagają podpisu, podpisuje się je w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (elektronicznym).

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem robót budowlanych związanych z przebudową i zmianą sposobu użytkowania budynku szkoły na cele usług administracji samorządowej przy ul. Królowej Jadwigi 3 w Ostrowie Wielkopolskim w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Adaptacja budynku przy ul. Królowej Jadwigi na potrzeby administracji samorządowej”, w tym m.in.

1) wymiana konstrukcji więźby dachowej,

2) wymiana konstrukcji stropu nad II piętrem,

3) adaptacja powstałej przestrzeni na poddaszu na pomieszczenia biurowe,

4) przebudowa układu pomieszczeń wewnątrz budynku,

5) budowa szybu windowego wraz z dostawą windy wewnątrz budynku i związanej z tym częściowej wymianie stropów,

6) dostosowanie budynku do wymogów p-poż.,

7) termomodernizacja budynku (docieplenie ścian od wewnątrz z lekkiego betonu komórkowego),

8) wymiana stolarki okiennej i drzwiowej,

9) remont elewacji budynku,

10) wykonanie demontażu instalacji elektrycznej,

11) wykonanie zasilania budynku,

12) wykonanie wyłączenia pożarowego i rozdzielnicy RG ppoż,

13) wykonanie rozdzielnic obiektowych,

14) wykonanie instalacji oświetlenia podstawowego i awaryjnego,

15) wykonanie instalacji gniazd wtyczkowych i zasilania urządzeń,

16) wykonanie instalacji oddymiania klatki schodowej,

17) wykonanie instalacji uziemienia i odgromowej,

18) wykonanie instalacji ochrony przeciwpożarowej,

19) wykonanie instalacji ochrony przed przepięciami,

20) wykonanie instalacji sieci strukturalnej,

21) wykonanie instalacji alarmowej – SSWIN,

22) wykonanie instalacji kontroli dostępu – KD,

23) wykonanie monitoringu wizyjnego – CCTV,

24) demontaż części instalacji wod-kan,

25) demontaż instalacji hydrantowej ppoż,

26) demontaż instalacji c.o.,

27) montaż instalacji kanalizacji sanitarnej,

28) montaż instalacji wody,

29) montaż instalacji hydrantowej ppoż,

30) montaż instalacji centralnego ogrzewania,

31) montaż instalacji klimatyzacji.

2. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 9.

3. Roboty budowlane objęte nadzorem inwestorskim opisane są w następujących dokumentach:

1) Projekt budowlany– załącznik nr 10,

2) Projekt techniczny – konstrukcja – załącznik nr 11,

3) Projekt techniczny – branża sanitarna – załącznik nr 12,

4) Projekt techniczny – branża elektryczna – załącznik nr 13,

5) Audyt energetyczny – załącznik nr 14,

6) Audyt oświetleniowy – załącznik nr 15,

7) Dokumenty, uzgodnienia, decyzje – załącznik nr 16,

8) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – architektura, konstrukcja – załącznik nr 17,

9) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – branża sanitarna – załącznik nr 18,

10) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – branża elektryczna – załącznik nr 19,

11) PR_br.budowlana_SP4_TERMOMODERNIZACJA.pdf – załącznik nr 20,

12) PR_br.budowlana_SP4_ MODERNIZACJA.pdf – załącznik nr 21,

13) PR_br.sanitarna_SP4_TERMOMODERNIZACJA.pdf – załącznik nr 22,

14) PR_br.sanitarna_SP4_MODERNIZACJA.pdf – załącznik nr 23,

15) PR_br.elektryczna_SP4_TERMOMODERNIZACJA.pdf – załącznik nr 24,

16) PR_br.elektryczna_SP4_MODERNIZACJA.pdf – załącznik nr 25.

4. INNE WYMAGANIA I UWAGI.

4.1. Inspektor nadzoru nie może samodzielnie (bez zgody zamawiającego) podejmować decyzji wywołujących skutki finansowe dla Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski.

4.2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. W zakres przedmiotowego zadania wchodzi pełnienie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego. Biorąc pod uwagę faktyczny zakres nadzoru, dzielenie zamówienia na zamówienia dotyczące poszczególnych branż jest nieuzasadnione i powodowałoby komplikacje na etapie wykonawczym, a w niektórych przypadkach uniemożliwiałyby wykonanie przedmiotowego zadania. Zakres zamówienia obejmuje nadzór wielobranżowy, który wzajemnie się uzupełnia. Tym samym z inżynierskiego punktu widzenia nie jest możliwy podział zamówienia na osobne etapy tak, aby nie powodować komplikacji oraz błędów w realizacji zamówienia. Ponadto przedmiot zamówienia może być wykonany w całości przez MŚP.

W ramach zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług przewiduje się udzielenie w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, pełnienie nadzoru nad:

1) robotami budowlanymi w zakresie budowy, przebudowy, rozbudowy, remontu w tym m.in. wykonania robót rozbiórkowych, robót murowych, robót montażowych i wykończeniowych,

2) robotami elektrycznymi w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych polegający na wykonaniu instalacji elektrycznej oraz teletechnicznej wraz z osprzętem, w tym instalacja fotowoltaiczna,

3) robotami sanitarnymi w zakresie instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych, grzewczych klimatyzacyjnych i wentylacyjnych polegający na wykonaniu instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej, grzewczej i wentylacyjnej wraz z osprzętem,

– łącznie do 100 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, nadzorował dwie roboty polegające na budowie, przebudowie, rozbudowie, termomodernizacji, modernizacji lub remoncie budynku użyteczności publicznej o wartości robót na kwotę min. 5.000.000,00 zł brutto każda. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt 6 ppkt 4 lit. a musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – i musi on świadczyć usługę będącą przedmiotem niniejszego postępowania. Natomiast w przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich, warunek ten musi być spełniony w całości przez jeden podmiot udostępniający zasoby – i musi on świadczyć usługę będącą przedmiotem niniejszego postępowania.

b) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował osobami posiadającymi uprawnienia do nadzorowania robót budowlanych, które zgodnie z przepisami pozwolą na zrealizowanie przedmiotowego zadania w specjalności: ­- konstrukcyjno-budowlanej, ­- instalacyjnej w branży elektrycznej, ­- instalacyjnej w branży sanitarnej. Zamawiający uznaje za właściwe uprawnienia, które są wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu usług (załącznik nr 6) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. a SWZ),

Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymieniona usługa jest doświadczeniem własnym, czy doświadczeniem innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z doświadczenia innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. SWZ,

2) oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 7 (na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. b SWZ ),

Uwaga: Wypełniając oświadczenie, w tabeli należy zaznaczyć poprzez podkreślenie zwrotu „polegamy” lub „nie polegamy” sposób dysponowania osobami posiadającymi wskazane uprawnienia do nadzorowania robót budowlanych. Zaznaczenie zwrotu „polegamy” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu polega na osobach innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. SWZ.

Jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp,

2) każdy z wykonawców składa oddzielnie załącznik nr 2 do SWZ, tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

3) podpisany przez pełnomocnika załącznik nr 3 do SWZ, tj. informację o powierzeniu lub niepowierzeniu podwykonawcy części zamówienia. Niezłożenie przedmiotowego załącznika wraz z ofertą będzie uznane przez zamawiającego, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie nie powierzą podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia.

4) podpisany przez pełnomocnika załącznik nr 5 do SWZ, z którego będzie wynikać, który z wykonawców wykona usługę będącą przedmiotem zamówienia. UWAGA! Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia polegają na zasobach innego podmiotu, oprócz dokumentów wymienionych wyżej, składają również dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 3 i 5 SWZ

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych.

2. Zmiany mogą:

1) dotyczyć wydłużenia terminu realizacji niniejszej umowy w przypadku wydłużenia terminu realizacji robót budowlanych, nad którymi sprawowany jest nadzór inwestorski,

2) dotyczyć powierzenia, w uzasadnionych przypadkach, wykonania części lub całości objętego niniejszą umową nadzoru innej osobie, niż wskazana w § 3 ust. 5, pod warunkiem posiadania przez nią doświadczenia i uprawnień wymaganych w postępowaniu poprzedzającym zawarcie tej umowy,

3) być związane ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli wpływa ona na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy,

4) być związane z zawarciem oraz zmianami umowy o dofinansowanie ze środków zewnętrznych,

5) być związane ze zmianą planu finansowania inwestycji, uchwały budżetowej Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski lub Wieloletniej Prognozy Finansowej,

6) być związane ze zmianą kluczowego personelu zamawiającego.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 30 lipca 2027, przy czym:

1) za rozpoczęcie usługi uważa się dzień podpisania umowy,

2) za zakończenie usługi uważa się dzień podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru robót. W przypadku przedłużającej się procedury odbiorowej termin zakończenia usługi ulega przedłużeniu do czasu podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru robót,

3) zamawiający przystąpi do odbioru końcowego w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia zakończenia robót przez wykonawcę robót budowlanych

Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim stosuje się procedury umożliwiające bezpieczne i poufne zgłaszanie nieprawidłowości. Szczegółowe informacje są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim w zakładce Sygnaliści https://bip.umostrow.pl/artykul/334/2386/sygnalisci .