Organizacja konferencji pn. „Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CALe) i ich sieci (SCALe)" wraz z wizytami studyjnymi

Zamawiający

Nazwa Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

Miasto Wrocław

Województwo Dolnośląskie

NIP 8971383551

Adres pl. Nowy Targ, 50-141 Wrocław

Email wzp.dz@um.wroc.pl

Strona WWW www.wroclaw.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00046528

Data publikacji 19.01.2026 11:40

Kody CPV

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 19.01.2026

   Termin ofert: 27.01.2026 10:00

2. Wynik postępowania 09.03.2026

   Liczba ofert: 9 · Zwycięzca: UpHOTEL Sp. z o — 222 660,75 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji konferencji pn. „Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CAL

e) i ich sieci (SCALe)" wraz z wizytami studyjnymi. Usługa obejmuje dwa zasadnicze komponenty: organizację konferencji wraz z wizytami studyjnymi dla zakwalifikowanych uczestników projektu oraz realizację odrębnej wizyty studyjnej dla przedstawicieli ZIT uczestniczących w wydarzeniu

Termin realizacji: od 2026-03-10 do 2026-03-11

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 001094670
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	pl. Nowy Targ
1.5.2.) Miejscowość	Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy	50-141
1.5.4.) Województwo	dolnośląskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL514 - Miasto Wrocław
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	wzp.dz@um.wroc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://www.wroclaw.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Organizacja konferencji pn. „Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CALe) i ich sieci (SCALe)" wraz z wizytami studyjnymi
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-3f8015bf-e2f0-481d-b3f8-5d4171e4c8e1
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00046528
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00044450/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.40 Organizacja konferencji pn. "Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CALe) i ich sieci (SCALe)" wraz z wizytami studyjnymi
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	1.„Sieciowanie Związków ZIT w Polsce” – sieć współpracy „Usługi społeczne w MOF - MOF4US" 2.„Wsparcie podmiotu realizującego ZIT ze środków FEDS PT EFS + w latach 2021-2027”.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://portal.smartpzp.pl/umw
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://portal.smartpzp.pl/umw
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) na stronie internetowej pod adresem https://portal.smartpzp.pl/umw w zakładce e-learning dostępnej dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP/TPUS/1/2026/BIT
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji konferencji pn. „Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CALe) i ich sieci (SCALe)" wraz z wizytami studyjnymi. Usługa obejmuje dwa zasadnicze komponenty: organizację konferencji wraz z wizytami studyjnymi dla zakwalifikowanych uczestników projektu oraz realizację odrębnej wizyty studyjnej dla przedstawicieli ZIT uczestniczących w wydarzeniu
4.2.6.) Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-03-10 do 2026-03-11
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga	40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 8
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że: 1. w zakresie wiedzy i doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: - co najmniej 2 usługi polegające na organizacji konferencji lub kongresu lub sympozjum dla co najmniej 80 osób każda oraz - zorganizował co najmniej 3 wizyty studyjne lub 3 wyjazdy studyjne/szkoleniowe/integracyjne wraz z noclegami dla co najmniej 30 osób każda; 2. w zakresie potencjału osobowego: dysponuje/ będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia tj.: 1) co najmniej jedną osobą pełniącą rolę specjalisty ds. organizacji kongresów, która posiada doświadczenie w organizacji w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert konferencji lub kongresu lub sympozjum dla co najmniej 80 osób; 2) co najmniej jedną osobą pełniącą rolę specjalisty ds. organizacji wizyt studyjnych, która posiada doświadczenie w organizacji w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jednej wizyty studyjnej lub wyjazd studyjny/szkoleniowy/integracyjny wraz z noclegami dla co najmniej 30 osób; 3) co najmniej jedną osobą pełniącą rolę konferansjera, która posiada doświadczenie w prowadzeniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 wydarzeń (konferencji lub kongresu lub sympozjum) dla minimum 60 osób każde; 4) co najmniej jedną osobą pełniącą rolę koordynatora zamówienia, która posiada doświadczenie w nadzorowaniu realizacji w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert: - co najmniej 1 usługi polegającej na organizacji konferencji lub kongresu lub sympozjum dla co najmniej 80 osób każda oraz - zorganizowaniu 1 wizyty studyjnej lub wyjazdu studyjnego/szkoleniowego/integracyjnego wraz z noclegami dla co najmniej 30 osób każda.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych i 00/100)
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zmiany do umowy zostały określone w §11 Projektu umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-01-27 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://portal.smartpzp.pl/umw
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-01-27 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-02-25

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 1 500,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-3f8015bf-e2f0-481d-b3f8-5d4171e4c8e1