PrzetargHubOrganizacja konferencji pn. „Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CALe) i ich sieci (SCALe)" wraz z wizytami studyjnymi
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana319 857,12 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 05.03.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi organizacji wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych na rzecz studentów i studentek Uni…Poznań · BZPoferty do 03.11
- Usługa organizacji i przeprowadzenia zagranicznego wyjazdu studyjnego do Brazylii (Sao Paulo) dla przedsiębiorców z województwa małopolskieg…Oświęcim · TED UEoferty do 03.12
- Usługa organizacji i przeprowadzenia zagranicznego wyjazdu studyjnego do Brazylii (Sao Paulo) dla przedsiębiorców z województwa małopolskieg…Chrzanów · TED UEoferty do 03.12
- Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w 2027 r.Lisia Góra · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław, woj. dolnośląskie) opublikował 19.01.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 40%; termin realizacji: od 10.03.2026 do 11.03.2026.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji konferencji pn. „Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CA Le) i ich sieci (SCA Le)" wraz z wizytami studyjnymi. Usługa obejmuje dwa zasadnicze komponenty: organizację konferencji wraz z wizytami studyjnymi dla zakwalifikowanych uczestników projektu oraz realizację odrębnej wizyty studyjnej dla przedstawicieli ZIT uczestniczących w wydarzeniu
Termin realizacji: od 2026-03-10 do 2026-03-11
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- od 10.03.2026 do 11.03.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Finansowanie z UE
- Tak — 1.„Sieciowanie Związków ZIT w Polsce” – sieć współpracy „Usługi społeczne w MOF - MOF4US" 2.„Wsparcie podmiotu…
- Dokumenty i składanie ofert
- SmartPZP (portal.smartpzp.pl)
- Numer referencyjny
- ZP/TPUS/1/2026/BIT
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony19.01.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony27.01.2026 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony27.01.2026 10:30
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 25.02.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony05.03.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony09.03.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 10.03.2026 do 11.03.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)19.01.2026
- Wynik postępowania09.03.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 001094670
- Ulica
- pl. Nowy Targ
- Miejscowość
- Wrocław
- Kod pocztowy
- 50-141
- Województwo
- dolnośląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL514 - Miasto Wrocław
- Adres poczty elektronicznej
- wzp.dz@um.wroc.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- http://www.wroclaw.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Organizacja konferencji pn. „Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CA Le) i ich sieci (SCA Le)" wraz z wizytami studyjnymi
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-3f8015bf-e2f0-481d-b3f8-5d4171e4c8e1
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00046528
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-01-19
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00044450/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.40 Organizacja konferencji pn. "Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CA Le) i ich sieci (SCA Le)" wraz z wizytami studyjnymi
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- 1.„Sieciowanie Związków ZIT w Polsce” – sieć współpracy „Usługi społeczne w MOF - MOF4 US" 2.„Wsparcie podmiotu realizującego ZIT ze środków FEDS PT EFS + w latach 2021-2027”.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://portal.smartpzp.pl/umw
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://portal.smartpzp.pl/umw
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) na stronie internetowej pod adresem https://portal.smartpzp.pl/umw w zakładce e-learning dostępnej dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/TPUS/1/2026/BIT
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji konferencji pn. „Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CA Le) i ich sieci (SCA Le)" wraz z wizytami studyjnymi. Usługa obejmuje dwa zasadnicze komponenty: organizację konferencji wraz z wizytami studyjnymi dla zakwalifikowanych uczestników projektu oraz realizację odrębnej wizyty studyjnej dla przedstawicieli ZIT uczestniczących w wydarzeniu
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-03-10 do 2026-03-11
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
- Waga
- 40,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 8
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że:
1. w zakresie wiedzy i doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
- co najmniej 2 usługi polegające na organizacji konferencji lub kongresu lub sympozjum dla co najmniej 80 osób każda oraz - zorganizował co najmniej 3 wizyty studyjne lub 3 wyjazdy studyjne/szkoleniowe/integracyjne wraz z noclegami dla co najmniej 30 osób każda;
2. w zakresie potencjału osobowego: dysponuje/ będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia tj.:
1) co najmniej jedną osobą pełniącą rolę specjalisty ds. organizacji kongresów, która posiada doświadczenie w organizacji w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert konferencji lub kongresu lub sympozjum dla co najmniej 80 osób;
2) co najmniej jedną osobą pełniącą rolę specjalisty ds. organizacji wizyt studyjnych, która posiada doświadczenie w organizacji w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jednej wizyty studyjnej lub wyjazd studyjny/szkoleniowy/integracyjny wraz z noclegami dla co najmniej 30 osób;
3) co najmniej jedną osobą pełniącą rolę konferansjera, która posiada doświadczenie w prowadzeniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 wydarzeń (konferencji lub kongresu lub sympozjum) dla minimum 60 osób każde;
4) co najmniej jedną osobą pełniącą rolę koordynatora zamówienia, która posiada doświadczenie w nadzorowaniu realizacji w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert:
- co najmniej 1 usługi polegającej na organizacji konferencji lub kongresu lub sympozjum dla co najmniej 80 osób każda oraz - zorganizowaniu 1 wizyty studyjnej lub wyjazdu studyjnego/szkoleniowego/integracyjnego wraz z noclegami dla co najmniej 30 osób każda.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych i 00/100)
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zmiany do umowy zostały określone w §11 Projektu umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-01-27 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://portal.smartpzp.pl/umw
- Termin otwarcia ofert
- 2026-01-27 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-02-25
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 76 przetargów i opublikował 190 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 47% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 41 dni po terminie składania ofert (mediana z 54 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Fabryka Kreacji Pavos Aleksandra Woźniak3 wygrane
- Kancelaria Notarialna Bożena Nowińska Wojciech Nowiński s.c.2 wygrane
- Kancelaria Prawna Thron M.Sarzyńska i S-Ka sp.k.1 wygrana
- AMS S.A.1 wygrana
- Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia (111)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. dolnośląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. dolnośląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 28% |
| Mediana wartości umów | 381 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 158 tys.–841 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. dolnośląskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (9) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,9 oferty — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (557). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 2,9 (19 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie dolnośląskim średnia liczba ofert to 4,2, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Fabryka Kreacji „PAVOS” Aleksandra Woźniak (3 wygrane), Kancelaria Notarialna Bożena Nowińska Wojciech Nowiński S.C. (2 wygrane).
