PrzetargHubZakończonyBZP
Usługa organizacji i obsługi trzech wizyt studyjnych dla uczestników projektu "Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert19.01.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy266 900,00 PLN
Liczba złożonych ofert6Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta266 900,00 PLN
Najdroższa oferta489 920,00 PLN
Taniej od najdroższej223 020,00 PLN46% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+84%
266 900,00 PLN
najtańsza · wybrana489 920,00 PLN
najdroższa
najtańsza · wybrana489 920,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 23.03.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaWojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie
MiastoRzeszów
WojewództwoPodkarpackie
NIP8133178741
AdresAdama Stanisława Naruszewicza 11, 35-055 Rzeszów
Emailwup-wup@rzeszow.pl
Strona WWWwuprzeszow.praca.gov.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia2026/BZP 00019690
Data publikacji09.01.2026 14:37
Kody CPV
79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez
80000000-4Usługi edukacyjne i szkoleniowe
55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55520000-1Usługi dostarczania posiłków
55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
60140000-1Nieregularny transport osób
66510000-8Usługi ubezpieczeniowe
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)09.01.2026
- Wynik postępowania24.03.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i obsługi wizyt studyjnych do krajów UE, które mają wieloletnie doświadczenie w zakresie wspierania Obywateli Państw Trzecich, dla uczestników projektu „Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II”. W ramach realizacji planowanych wizyt studyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu, zakwaterowania, wyżywienia, programu merytorycznego oraz usług dodatkowych (takich jak przewodnicy, tłumacz, system tourguide, materiały informacyjne itp.).
2. Usługa polega na organizacji i obsłudze trzech zagranicznych wizyt studyjnych dla 8 osób (6 uczestników projektów – członków sieci współpracy – UP oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego):
2.1 pięciodniowa wizyta studyjna do Francji;
2.2 pięciodniowa wizyta studyjna do Portugalii;
2.3 pięciodniowa wizyta studyjna do Włoch.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.
Termin realizacji: do 2027-06-30
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 691193682
- Ulica
- Adama Stanisława Naruszewicza 11
- Miejscowość
- Rzeszów
- Kod pocztowy
- 35-055
- Województwo
- podkarpackie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL823 - Rzeszowski
- Adres poczty elektronicznej
- wup-wup@rzeszow.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://wuprzeszow.praca.gov.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa organizacji i obsługi trzech wizyt studyjnych dla uczestników projektu "Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II"
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-46e5374c-aab6-49a4-b6b0-91f5b5db2d99
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00019690
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-01-09
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00012015/07/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.5 Organizacja wizyt studyjnych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Piorytet FEPK.07 Kapitał ludzki gotowy do zmian, Działanie FEPK. 07.17 Integracja społeczno-gospodarcza obywateli państw trzecich
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-46e5374c-aab6-49a4-b6b0-91f5b5db2d99
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-46e5374c-aab6-49a4-b6b0-91f5b5db2d99
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Zamawiający wskazuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami będzie się odbywać przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”) posługując się prawidłowym Identyfikatorem postępowania (ID) na Platformie e-Zamówienia. 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Platformy (http://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin#regulamin-serwisu).7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.8. Dokumenty elektroniczne składane w postępowaniu podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 10. Szczegółowe zasady dotyczące: 10.1. Sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) zostały zawarte w Rozdziale 15 Specyfikacji Warunków Zamówienia; 10.2. Opisu sposobu przygotowania oraz składania oferty zostały zawarte w Rozdziale 16 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w Rozdziale 28 SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- WO-ZP. 2310. 1.2026. ASU
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i obsługi wizyt studyjnych do krajów UE, które mają wieloletnie doświadczenie w zakresie wspierania Obywateli Państw Trzecich, dla uczestników projektu „Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II”. W ramach realizacji planowanych wizyt studyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu, zakwaterowania, wyżywienia, programu merytorycznego oraz usług dodatkowych (takich jak przewodnicy, tłumacz, system tourguide, materiały informacyjne itp.).2. Usługa polega na organizacji i obsłudze trzech zagranicznych wizyt studyjnych dla 8 osób (6 uczestników projektów – członków sieci współpracy – UP oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego): 2.1 pięciodniowa wizyta studyjna do Francji; 2.2 pięciodniowa wizyta studyjna do Portugalii; 2.3 pięciodniowa wizyta studyjna do Włoch.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowy kod CPV
- 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 60140000-1 - Nieregularny transport osób 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2027-06-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Sposób oceny ofert w poszczególnych kryteriach – punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- standard hotelu
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- liczba odwiedzanych instytucji publicznych i niepublicznych
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
- Nazwa kryterium
- aspekty społeczne
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji i obsłudze zagranicznych wizyt studyjnych trwających nie krócej niż 3 dni, dla grupy nie mniejszej niż 5 osób (każda z wizyt). Przez jedną usługę Zmawiający rozumie realizację jednej usługi w ramach jednej umowy lub zamówienia, na rzecz jednego podmiotu. 2. skieruje do realizacji zamówienia publicznego tj. wizyty studyjnej zagranicznej osoby, tj.: 1) opiekun merytoryczny (Moderator), który posiada w okresie ostatnich siedmiu lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w obsłudze zagranicznych wizyt studyjnych / zorganizowanych wyjazdów zagranicznych podczas co najmniej trzech wizyt studyjnych zagranicznych / zorganizowanych wyjazdów zagranicznych dla grupy minimum 8 osób. Przez opiekuna merytorycznego (moderatora) Zamawiający rozumie osobę, która pełni funkcje określone w pkt 3. 7.1 SPOZ. 2) pilot, który posiada w okresie ostatnich siedmiu lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w obsłudze zagranicznych wizyt studyjnych / zorganizowanych wyjazdów zagranicznych podczas co najmniej trzech wizyt studyjnych zagranicznych / zorganizowanych wyjazdów zagranicznych dla grupy minimum 8 osób. Przez pilota Zamawiający rozumie osobę, która pełni funkcje określone w pkt 3. 7.2 SPOZ 3) Tłumacz, który posiada w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w prowadzeniu tłumaczeń symultanicznych, posługiwaniu się specjalistycznym językiem w przedmiocie wyjazdu, poparte udziałem i prowadzeniem tłumaczeń podczas co najmniej trzech wizyt studyjnych zagranicznych. Przez opiekuna merytorycznego (moderatora) Zamawiający rozumie osobę, która pełni funkcje określone w pkt 3. 7.3 SPOZ
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-01-19 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-46e5374c-aab6-49a4-b6b0-91f5b5db2d99
- Termin otwarcia ofert
- 2026-01-19 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-02-17
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-46e5374c-aab6-49a4-b6b0-91f5b5db2d99
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 19.01.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie z siedzibą w Rzeszów.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej do USAUsługi noclegowe oraz usługi gastronomiczno – restauracyjne na potrzeby organizacji wizyty studyjnejRealizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze trzech czterodniowych wizyt stuKompleksowa organizacja trzech cykli szkoleń kompetencyjnych dla przedstawicieli kadry pomocy i inteUsługa kompleksowej organizacji konferencji pn. „Współczesne wyzwania w rozwoju wsi i rolnictwie w wKompleksowa realizacja pobytu uczestników IX Międzynarodowej Konferencji Naukowo – Technicznej „Zarz
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne