Usługa organizacji i obsługi trzech wizyt studyjnych dla uczestników projektu "Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II

1. Zamawiający wskazuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami będzie się odbywać przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”) posługując się prawidłowym Identyfikatorem postępowania (ID) na Platformie e-Zamówienia.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Platformy (http://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin#regulamin-serwisu).

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

8. Dokumenty elektroniczne składane w postępowaniu podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

10. Szczegółowe zasady dotyczące:

10.1. Sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) zostały zawarte w Rozdziale 15 Specyfikacji Warunków Zamówienia;

10.2. Opisu sposobu przygotowania oraz składania oferty zostały zawarte w Rozdziale 16 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i obsługi wizyt studyjnych do krajów UE, które mają wieloletnie doświadczenie w zakresie wspierania Obywateli Państw Trzecich, dla uczestników projektu „Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II”. W ramach realizacji planowanych wizyt studyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu, zakwaterowania, wyżywienia, programu merytorycznego oraz usług dodatkowych (takich jak przewodnicy, tłumacz, system tourguide, materiały informacyjne itp.).

2. Usługa polega na organizacji i obsłudze trzech zagranicznych wizyt studyjnych dla 8 osób (6 uczestników projektów – członków sieci współpracy – UP oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego):

2.1 pięciodniowa wizyta studyjna do Francji;

2.2 pięciodniowa wizyta studyjna do Portugalii;

2.3 pięciodniowa wizyta studyjna do Włoch.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

60140000-1 - Nieregularny transport osób

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji i obsłudze zagranicznych wizyt studyjnych trwających nie krócej niż 3 dni, dla grupy nie mniejszej niż 5 osób (każda z wizyt). Przez jedną usługę Zmawiający rozumie realizację jednej usługi w ramach jednej umowy lub zamówienia, na rzecz jednego podmiotu.

2. skieruje do realizacji zamówienia publicznego tj. wizyty studyjnej zagranicznej osoby, tj.:

1) opiekun merytoryczny (Moderator), który posiada w okresie ostatnich siedmiu lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w obsłudze zagranicznych wizyt studyjnych / zorganizowanych wyjazdów zagranicznych podczas co najmniej trzech wizyt studyjnych zagranicznych / zorganizowanych wyjazdów zagranicznych dla grupy minimum 8 osób. Przez opiekuna merytorycznego (moderatora) Zamawiający rozumie osobę, która pełni funkcje określone w pkt 3.7.1 SPOZ.

2) pilot, który posiada w okresie ostatnich siedmiu lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w obsłudze zagranicznych wizyt studyjnych / zorganizowanych wyjazdów zagranicznych podczas co najmniej trzech wizyt studyjnych zagranicznych / zorganizowanych wyjazdów zagranicznych dla grupy minimum 8 osób. Przez pilota Zamawiający rozumie osobę, która pełni funkcje określone w pkt 3.7.2 SPOZ 3) Tłumacz, który posiada w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w prowadzeniu tłumaczeń symultanicznych, posługiwaniu się specjalistycznym językiem w przedmiocie wyjazdu, poparte udziałem i prowadzeniem tłumaczeń podczas co najmniej trzech wizyt studyjnych zagranicznych. Przez opiekuna merytorycznego (moderatora) Zamawiający rozumie osobę, która pełni funkcje określone w pkt 3.7.3 SPOZ