Usługi telekomunikacyjne

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/

2. Zarejestrowanie w platformie e-Zamówienia oraz korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3dd480cd-b575-4faa-9e7f-fadcc4a3952b. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”) – identyfikator postępowania: ocds-148610-3dd480cd-b575-4faa-9e7f-fadcc4a3952b.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, musi posiadać aktywne konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Pozostałe informacje zostały zawarte w treści SWZ udostępnionej na platformie e-Zamówienia oraz na stronie internetowej Zamawiającego: http://pogotowie.bialystok.pl/.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych zwanym dalej "RODO")informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: SP ZOZ WSPR w Białymstoku, ul. Poleska89, 15-874 Białystok;

2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@wspr.bialystok.pl tel. 85 663 73 01;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą osoby lub podmioty upoważnione na podstawie przepisów obowiązującego prawa. Odbiorcami danych będą również podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.7. Jednocześnie informujemy, że posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 8. Jednakże, nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO Pozostałe informacje zawiera SWZ zamieszczona na wskazanej stronie internetowej prowadzonego postępowania.

72318000-7 - Usługi przesyłu danych

72400000-4 - Usługi internetowe

64212000-5 - Usługi telefonii komórkowej

32250000-0 - Telefony komórkowe

31712112-8 - Karty SIM

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) CENA OFERTOWA – 60 pkt liczona wg wzoru:

Cof = (Cmin / Cof bad x 100 % )X 0,60 gdzie:

Cofbad – cena ofertowa brutto badanej oferty,

Cmin– najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

2) Okres gwarancji na urządzenia – 40 pkt,

Punkty za kryterium „Okres gwarancji na urządzenia” zostaną przyznane w następujący sposób:

a) Za zaoferowanie 43 m-cy i więcej gwarancji na urządzenia - Zamawiający przyzna 40 pkt.

b) Za zaoferowanie od 37 m-cy do 42 m-cy gwarancji na urządzenia - Zamawiający przyzna 30 pkt.

c) Za zaoferowanie od 31 m-cy do 36 m-cy gwarancji na urządzenia - Zamawiający przyzna 20 pkt.

d) Za zaoferowanie od 25 m-cy do 30 m-cy gwarancji na urządzenia - Zamawiający przyzna 10 pkt.

e) Za zaoferowanie 24 m-cy gwarancji na urządzenia - Zamawiający przyzna 0 pkt. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Wykonawca wskazuje okres gwarancji w pełnych miesiącach.

2. Zamawiający informuje, że:

W przypadku braku podania przez Wykonawcę w ofercie wartości dotyczącej ocenianego kryterium “Gwarancja na urządzenia” Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji i przyzna 0 punktów.

3. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w Pzp oraz SWZ i uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. Oferta ta zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie pisemnej.

72400000-4 - Usługi internetowe

72318000-7 - Usługi przesyłu danych

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) CENA OFERTOWA – 60 pkt liczona wg wzoru:

Cof = (Cmin / Cof bad x 100 % )X 0,60 gdzie:

Cofbad – cena ofertowa brutto badanej oferty,

Cmin– najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

2) Czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia awarii – 40 pkt,

Punkty za kryterium „Czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia awarii” zostaną przyznane w następujący sposób:

Czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia awarii

a) Za zaoferowanie czasu usunięcia awarii do 4 godzin - Zamawiający przyzna 40 pkt.

b) Za zaoferowanie czasu usunięcia awarii od 5 do 8 godzin - Zamawiający przyzna 30 pkt.

c) Za zaoferowanie czasu usunięcia awarii od 9 do 12 godzin - Zamawiający przyzna 20 pkt.

d) Za zaoferowanie czasu usunięcia awarii od 13 do 16 godzin - Zamawiający przyzna 10 pkt.

e) Za zaoferowanie czasu usunięcia awarii od 17 do 24 godzin – zamawiający przyzna 0 pkt

Wykonawca podaje czas usunięcia awarii w pełnych godzinach. Maksymalny czas usunięcia awarii wynosi 24 godzin.

2. Zamawiający informuje, że:

W przypadku braku podania przez Wykonawcę w ofercie wartości dotyczącej ocenianego kryterium „Czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia awarii” Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował maksymalny czas usunięcia awarii i przyzna 0 punktów.

3. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w Pzp oraz SWZ i uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. Oferta ta zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie pisemnej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: tj. posiadają aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, wydane przez Prezesa UKE w trybie art. 11 lub art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2024.34 t.j. z późn. zm.)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1. Ofertę sporządza się na Formularzu Ofertowym udostępnionym przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia jako Załącznik nr 2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: a. Wypełniony formularz cenowy [wg Załącznika nr 3a, 3b do SWZ] b. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 Pzp uwzględniające podstawy wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – [wg Załącznika nr 4 do SWZ] c. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty. W celu potwierdzenia, że dana osoba jest umocowana do reprezentowania Wykonawcy, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. d. W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo do złożenia oferty powinno zostać złożone w oryginale w takiej samej formie jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dn. 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

2. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na Platformie e-Zamówienia. W związku z powyższym, należy zignorować pojawiający się przy składaniu oferty komunikat: „Postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu postępowania. Plik nazwa_pliku.pdf nie jest poprawnym formularzem interaktywnym wygenerowanym na Platformie”.

3. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego.

4. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

5. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy; w sprawie dokumentów, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej oraz podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych).

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. art. 455 ust. 1 pkt. 1 ust. Pzp:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wyn. za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ust. z dnia 10.10.2002r. o min. wyna. za pracę,

c) zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4.10.2018r. o PPK, jeżeli zmiany określone w pkt. a), b), c),

d) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wyk.

2. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wyn. z przyczyn określonych w ust. 1 pkt a), b), c),

d) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio: stawki podatku Vat, wysokości min. wyn. za pracę, składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne i wpłat do PPK, jeszcze nie wykonano.

3. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 na zmianę wyn., o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy należy do Wyk. pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zam.

4. Zgodnie z art. 439 Pzp wyn. należne Wyko. określone w §2 ust. 1 w części: 1, 2* może ulec zmianie (podwyższenie lub obniżenie) w przypadku zmiany ceny kosztów związanych z realizacją zamówienia przy zachowaniu poniższych zasad:

a) jako podstawę maks. wartości zmiany wyn., o którym mowa w §2 ust. 1 w części: 1, 2* przyjmuje się zmianę wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych w pierwszym półroczu ogłaszany komunikatem na podstawie art. 20 ust. 3 ust. z dnia 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych przez Prezesa GUS [dalej: CPI],

b) maksymalna wartość zmiany wyn. o którym mowa w §2 ust. 1 w części: 1, 2,* następować będzie pod warunkiem osiągnięcia przez Wskaźnik CPI poziomu większego niż 1,12 lub poziomu niższego niż 1,0;

c) przewiduje się, że pierwsza waloryzacja może nastąpić po upływie 6 – miesięcy od dnia zawarcia Umowy i będzie dotyczyła usług, które będą zrealizowane po tym terminie; maks. wartość zmiany wyn., o którym mowa w §2 ust. 1 w części: 1, 2* zostanie obliczona jako iloczyn należnego wyn. i zmiany Wskaźnika CPI. Do obliczenia zmiany wyn. zostanie przyjęty Wskaźnik CPI otrzymany w wyniku podzielenia wskaźnika opublikowanego przez 100;

d) maksymalna wartość zmiany wyn., jaką dopuszcza Zam. w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzenia zmian wysokości wyn., nie może przekroczyć 5% wartości wyn., o którym mowa w §2 ust. 1 w części: 1, 2*.

e) jeżeli Umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wyn. jest dzień otwarcia ofert;

f) przez zmianę ceny materiałów lub kosztów, określoną Wskaźnikiem, o którym mowa w pkt a) rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wyn. Wyk. zawartego w ofercie;

g) postanowień umownych w zakresie zmiany wyn. nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu wynoszącego 5% wyn. o którym mowa w §2 ust. 1 w części: 1, 2*;

h) wniosek Wyk. lub Zam. o wprowadzenie zmian określonych w § 7 wymaga uzasadnienia, w tym wykazania stosownymi dokumentami zaistnienia podstaw do zmiany Umowy. Zam. lub Wyk. może żądać dodatkowych wyjaśnień;

i) zmiana umowy w zakresie, o którym mowa wyżej wymaga zawarcia Aneksu.

j) w przypadku braku porozumienia co do zmiany wysokości wyn. lub braku akceptacji dla proponowanej zmiany, każda ze Stron może wypowiedzieć umowę za 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia, liczonym od miesiąca następującego po tym, w którym złożono oświadczenie o wypowiedzeniu umowy. W okresie wypowiedzenia obowiązywać będzie dotychczasowe wyn. Szczegółowe opisy znajdują się w §7 Załącznika nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy- część 1, 2.