OCHRONA MIENIAM NA TERENIE BAZY PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNALNEJ Sp. z o.o. W GOLENIOWIE PRZY ul. I BRYGADY LEGIONÓW 17C

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Zgodnie z art. 781 Kodeksu cywilnego do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu Platformy Przetargowej P. G. K. Sp. z o.o. : https://pgkgol.ezamawiajacy.pl.

4. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ.

5. Zamawiający informuje, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania (pomiędzy zamawiającym a wykonawcami) będzie odbywała się za pośrednictwem Platformy Przetargowej P. G. K. Sp. z o.o. https://pgkgol.ezamawiajacy.pl.

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez Wykonawcę oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z www.marketplanet.pl w szczególności za sytuację, gdy oferta nie zostanie złożona w miejscu wskazanym przez platformę określoną w punkcie 8.3 SWZ. Nieprawidłowe złożenie oferty skutkować będzie nieuwzględnieniem jej w prowadzonym postepowaniu.

7. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej P. G. K. Sp. z o.o.: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

8. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej P. G. K. Sp. z o.o.:

1) dopuszczalne przeglądarki internetowe: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11; Google Chrome 31; Mozilla Firefox 26; Opera 18.

2) pozostałe wymagania techniczne: dostęp do sieci Internet; obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax; włączona obsługa Java Script; zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s; zainstalowany Acrobat Reader; zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

􀀁􀀁 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. I Brygady Legionów 17 C, 72-100 Goleniów 􀀁􀀁 Kontakt z administratorem bezpieczeństwa informacji w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. I Brygady Legionów 17 C, 72-100 Goleniów: e-mail: iod@pgkgol.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych osobowych;

􀀁􀀁 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

􀀁􀀁 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794), dalej „ustawa Pzp”;

􀀁􀀁 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres wymagany przepisami szczególnymi prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne- zgodnie z JRWA: dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat) natomiast umowa zawartą w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat);

􀀁􀀁 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

􀀁􀀁 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

􀀁􀀁 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

􀀁􀀁 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

􀀁􀀁 przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w ramach postępowania prowadzonego pn.: „Ochrona mienia na terenie bazy Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Goleniowie przy ul. I Brygady Legionów 17c”

2. Usługa ochron powinna być realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej:

a) stałej i doraźnej,

b) systemu telewizji dozorowej,

c) systemu kontroli dostępu.

3. Liczba roboczogodzin świadczenia usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na terenie bazy P. G. K. Sp. z o.o. w Goleniowie wynosi:

a) dyżur 12h - od poniedziałku do piątku w godz. 19:00 – 7:00 b) soboty – od godziny 19:00 b) dyżur 24 h - niedziele i święta c) szacuje się ok 430 godzin miesięcznie

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie do 20 % wartości zamówienia podstawowego, które są przedmiotem niniejszego postępowania i są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

2. Zamówienia, o których mowa w pkt 29.1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z usługami stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia oraz usług podobnych do nich. Całkowita wartość tych zamówień została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego. Wartości przyjęte w ofercie Wykonawcy będą podstawą do negocjacji cen dla zamówienia z wolnej ręki, biorąc pod uwagę możliwą waloryzację cen

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a)Cena oferty (C)–70pkt b)Doświadczenie (D)–20pkt c)Grupa interwencyjna – czas dojazdu (G)–10pkt

MP-Max ilość pkt możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie wszystkich kryterium, przyjmuje się MP=100pkt.

1.1. Sposób obliczania punktów dla kryterium wymienionego w pkt„a”:

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione niżej kryterium

Najniższa cena oferty spośród ofert nie odrzuconych (brutto)

Wartość punktowa P1 = ------------------------------------------- x 70

Cena (brutto) badanej oferty

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone kryterium otrzyma max ilość pkt. Pozostałym Wykonawcom, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza ilość punktów.

1.2. Sposób obliczania pkt dla kryterium wymienionego w pkt„b”:

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione niżej kryterium:

W kryterium doświadczenie personelu (nie dotyczy osób grupy interwencyjnej) pkt przyznawane będą za każdą osobę skierowaną do realizacji zamówienia (nie dotyczy osób grupy interwencyjnej), która posiada min12 miesięczne doświadczenie w świadczeniu usług ochrony mienia

Za skierowanie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:

a)1 osoby posiadającej min 12 miesięczne doświadczenie w świadczeniu usług ochrony mienia–zamawiający przyzna 5 dodatkowych pkt w tym kryterium b)2 osób posiadających min 12 miesięczne doświadczenie w świadczeniu usług ochrony mienia–zamawiający przyzna 10 dodatkowych pkt w tym kryterium c)3 i więcej osób posiadających min 12 miesięczne doświadczenie w świadczeniu usług ochrony mienia–zamawiający przyzna 20pkt w tym kryterium

Brak wskazania w formularzu ofertowym doświadczenia personelu będzie powodowało, że oferta otrzyma w tym kryterium oceny ofert 0pkt

Jeżeli Wykonawca zaproponuje 3 lub więcej osób posiadających ww. doświadczenie, do oceny ofert w kryterium„doświadczenie personelu”oferta otrzyma w tym kryterium oceny ofert 20pkt

1.3. Sposób obliczania pkt dla kryterium wymienionego w pkt „c”:

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione niżej kryterium:

W kryterium „Grupa interwencyjn –czas dojazdu”–oznacza czas pojawienia się na terenie bazy P. G. K. Sp. z o.o. w Goleniowie grupy interwencyjnej,liczony od otrzymania sygnału alarmowego, zgodnie z„czasem reakcji”wskazanym przez Wykonawcę w ofercie.

Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najkrótszego czasu reakcji zastrzegając, iż najkrótszy czas reakcji wynosi 5min a najdłuższy 15min jako warunek związany z przedmiotem zamówienia

Punktacja zostanie przyznana w oparciu o ww. kryterium, zgodnie z poniższą formułą:

a)czas reakcji wynoszący 15 min–0 pkt b)czas reakcji wynoszący 13 min –4pkt c)czas reakcji wynoszący 11 min –8pkt d)czas reakcji wynoszący 9 min –12pkt e)czas reakcji wynoszący 7 min –16pkt f)czas reakcji wynoszący 5 min –20pkt

W przypadku gdy Wykonawca, który zaoferuje czas dojazdu dłuższy niż 15 min oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art.226 ust. 1pkt 5)ustawy Pzp jako oferta,której treść nie odpowiada treści SWZ

Brak wskazania w ofercie w formularzu ofertowym czasu dojazdu grupy interwencyjnej będzie równoznaczne z zaoferowaniem przez wykonawcę czasu reakcji wynoszącego 15min i oferta nie otrzyma w tym kryterium oceny ofert dodatkowych pkt. Jeżeli Wykonawca zaproponuje 5lub mniej minut reakcji,do oceny ofert w kryterium „Grupa interwencyjna – czas dojazdu”oferta otrzyma w tym kryterium oceny ofert 20pkt

1.3. Łączna wartość pkt zostanie obliczona poprzez zsumowanie wartości:

P= wartość pkt(cena oferty)+wartość pkt(doświadczenie)+wartość pkt(grupa interwencyjna)

1. O udzielenie zamówienia publicznego, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale 12 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia własnego, o którym mowa w rozdziale 14 SWZ. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, udzielonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 532.); 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem ubezpiecza od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę 10.000.000,00 zł 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi ochrony mienia, każda o wartości minimum 200 000,00zł brutto (usługi realizowane w ramach jednej umowy traktuje się jako jedna usługę); Wykonawca nie może sumować wartości kilku dostaw o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganych wartości porównywalnych.

2) Kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia.

a) co najmniej trzema pracownikami ochrony fizycznej,

b) co najmniej dwoma kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej (wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) – będących członkami grupy interwencyjnej,

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;

2. Oświadczenia, o którym mowa w pkt 1 spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępują wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na ich dzień złożenia tj.

1) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty- zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

3) koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, udzielonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 532.);

4) polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę 10.000.000,00 zł

Na ofertę w ramach poszczególnych części zamówienia składają się dokumenty składane przez wszystkich wykonawców: a) formularz ofertowy przygotowany dla zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ b) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ d) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

e) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);

f) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 7 o SWZ (jeżeli dotyczy);

g) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy);

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

1.1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo.

1.2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

1.3. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ,

b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:

- dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;

- dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

2. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.