ZakończonyBZP

Świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemy Xpertis wdrożonego w Muzeum Warszawy.”

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert27.01.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMuzeum Warszawy
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5251290392
AdresRynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)72212443-6 — Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości
Numer ogłoszenia2026/BZP 00048995
Data publikacji19.01.2026 19:36

Kody CPV

72212443-6Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)19.01.2026

    Termin ofert: 27.01.2026 10:00

  2. Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

rzedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemy Xpertiswdrożonego w Muzeum Warszawy.” w obszarze kadrowo-płacowym, finansowo-księgowym,logistycznym. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:1) Usługi utrzymania Systemu w formie ryczałtowej, obejmujące: a) przyjmowanie i obsługę Zgłoszeń Serwisowych Zamawiającego,b) zapewnienie wsparcia konsultacyjnego i technicznego (hot-line),c) usuwanie Błędów i nieprawidłowości w działaniu Systemu,d) koordynację i nadzór organizacyjny nad realizacją Usług objętych Umową,– świadczone w sposób ciągły w okresie obowiązywania Umowy, rozliczane w ramachryczałtowej opłaty serwisowej i niewliczane do Godzin Serwisowych;2) Usługi realizowane w ramach Godzin Serwisowych, obejmujące bieżące prace eksploatacyjne iutrzymaniowe dotyczące Systemu, realizowane na podstawie Zgłoszeń Serwisowych Zamawiającego, w szczególności: a) parametryzację i konfigurację istniejących funkcjonalności Systemu,b) korekty ustawień, raportów, wydruków i formularzy,c) bieżące doradztwo funkcjonalne w zakresie eksploatacji Systemu,d) wsparcie Użytkowników w zakresie korzystania z Systemu,e) inne określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy.– rozliczane według faktycznie wykorzystanych Godzin Serwisowych w liczbie określonej w Umowie;3) Usługi jednorazowe obejmujące aktualizację Systemu do nowej wersji oraz uruchomieniekomunikacji Systemu z Krajowym Systemem e-Faktur (KSe F) i usługą Businessbank, zgodnie zzakresem określonym w ofercie Wykonawcy, obejmujące w szczególności: a) wykonanie prac technicznych związanych z wdrożeniem nowej wersji Systemu, w tyminstalację oprogramowania oraz transfer danych,b) dostosowanie Systemu do obowiązujących przepisów prawa, w tym w zakresie JPK_KR_PDoraz JPK_ST_KR, c) przeprowadzenie Analizy oraz wykonanie prac konfiguracyjnych iwdrożeniowych niezbędnych do uruchomienia komunikacji Systemu z KSe F,d) konfigurację i uruchomienie Platformy komunikacyjnej Businesslink oraz dodatkówwymaganych do realizacji komunikacji z KSe F i usługą Businessbanke) wykonanie testów oraz szkolenie Użytkowników kluczowych,– realizowane jako jeden, odrębny i jednorazowy zakres Usług, niewliczany do Godzin Serwisowych;4) Usługi udostępnienia i utrzymania funkcjonalności Platformy komunikacyjnej Businesslink orazdodatków, w szczególności dodatków Integracja z KSe F, Businessdocument, Businessbank oraz Businesscheck,– świadczone w modelu opłat miesięcznych, zgodnie z ofertą Wykonawcy,niezależnie od Usług, o których mowa w pkt 1–3;5) zapewnienie Zamawiającemu prawa do korzystania z nowych wersji Systemu – opłatalicencyjna za prawo do nowych wersji (dla 35 jednoczesnych dostępów Xpertis).2. Do Godzin Serwisowych nie wlicza się w szczególności:1. Usług, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 3, 4 i 5,2. czynności o charakterze analitycznym, projektowym, wdrożeniowym lub integracyjnym,3. czynności związanych z wdrożeniem nowej wersji Systemu, transferem danych lubdostosowaniem Systemu do zmian przepisów prawa,4. szkoleń, testów oraz czynności związanych z uruchomieniem lub modyfikacją komunikacji Systemu z KSe F, Platformą komunikacyjną Businesslink lub usługą Businessbank, chyba że Strony w odniesieniu do konkretnego Zgłoszenia Serwisowego postanowią inaczej. Zakres posiadanych licencji wskazanych jest w OPZ. Zamawiający przewiduje udzielić do 150 Godzin Serwisowych, z możliwością zwiększenia tych Godzin do dodatkowych 120 Godzin. Zwiększenie godzin wymaga sporządzenia Aneksu.

Termin realizacji: od 2026-02-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Muzeum Warszawy
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 016387044
Ulica
Rynek Starego Miasta 28
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-272
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
tomasz.saganowski@muzeumwarszawy.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.muzeumwarszawy.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
„Świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemy Xpertis wdrożonego w Muzeum Warszawy.”
Identyfikator postępowania
ocds-148610-144d2939-6bdd-49d3-8659-206a3a03f4fb
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00048995
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-01-19
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Określone w SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
MW/ZP/1/TP/2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
rzedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemy Xpertiswdrożonego w Muzeum Warszawy.” w obszarze kadrowo-płacowym, finansowo-księgowym,logistycznym. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:1) Usługi utrzymania Systemu w formie ryczałtowej, obejmujące: a) przyjmowanie i obsługę Zgłoszeń Serwisowych Zamawiającego,b) zapewnienie wsparcia konsultacyjnego i technicznego (hot-line),c) usuwanie Błędów i nieprawidłowości w działaniu Systemu,d) koordynację i nadzór organizacyjny nad realizacją Usług objętych Umową,– świadczone w sposób ciągły w okresie obowiązywania Umowy, rozliczane w ramachryczałtowej opłaty serwisowej i niewliczane do Godzin Serwisowych;2) Usługi realizowane w ramach Godzin Serwisowych, obejmujące bieżące prace eksploatacyjne iutrzymaniowe dotyczące Systemu, realizowane na podstawie Zgłoszeń Serwisowych Zamawiającego, w szczególności: a) parametryzację i konfigurację istniejących funkcjonalności Systemu,b) korekty ustawień, raportów, wydruków i formularzy,c) bieżące doradztwo funkcjonalne w zakresie eksploatacji Systemu,d) wsparcie Użytkowników w zakresie korzystania z Systemu,e) inne określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy.– rozliczane według faktycznie wykorzystanych Godzin Serwisowych w liczbie określonej w Umowie;3) Usługi jednorazowe obejmujące aktualizację Systemu do nowej wersji oraz uruchomieniekomunikacji Systemu z Krajowym Systemem e-Faktur (KSe F) i usługą Businessbank, zgodnie zzakresem określonym w ofercie Wykonawcy, obejmujące w szczególności: a) wykonanie prac technicznych związanych z wdrożeniem nowej wersji Systemu, w tyminstalację oprogramowania oraz transfer danych,b) dostosowanie Systemu do obowiązujących przepisów prawa, w tym w zakresie JPK_KR_PDoraz JPK_ST_KR, c) przeprowadzenie Analizy oraz wykonanie prac konfiguracyjnych iwdrożeniowych niezbędnych do uruchomienia komunikacji Systemu z KSe F,d) konfigurację i uruchomienie Platformy komunikacyjnej Businesslink oraz dodatkówwymaganych do realizacji komunikacji z KSe F i usługą Businessbanke) wykonanie testów oraz szkolenie Użytkowników kluczowych,– realizowane jako jeden, odrębny i jednorazowy zakres Usług, niewliczany do Godzin Serwisowych;4) Usługi udostępnienia i utrzymania funkcjonalności Platformy komunikacyjnej Businesslink orazdodatków, w szczególności dodatków Integracja z KSe F, Businessdocument, Businessbank oraz Businesscheck,– świadczone w modelu opłat miesięcznych, zgodnie z ofertą Wykonawcy,niezależnie od Usług, o których mowa w pkt 1–3;5) zapewnienie Zamawiającemu prawa do korzystania z nowych wersji Systemu – opłatalicencyjna za prawo do nowych wersji (dla 35 jednoczesnych dostępów Xpertis).2. Do Godzin Serwisowych nie wlicza się w szczególności:1. Usług, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 3, 4 i 5,2. czynności o charakterze analitycznym, projektowym, wdrożeniowym lub integracyjnym,3. czynności związanych z wdrożeniem nowej wersji Systemu, transferem danych lubdostosowaniem Systemu do zmian przepisów prawa,4. szkoleń, testów oraz czynności związanych z uruchomieniem lub modyfikacją komunikacji Systemu z KSe F, Platformą komunikacyjną Businesslink lub usługą Businessbank, chyba że Strony w odniesieniu do konkretnego Zgłoszenia Serwisowego postanowią inaczej. Zakres posiadanych licencji wskazanych jest w OPZ. Zamawiający przewiduje udzielić do 150 Godzin Serwisowych, z możliwością zwiększenia tych Godzin do dodatkowych 120 Godzin. Zwiększenie godzin wymaga sporządzenia Aneksu.
Główny kod CPV
72212443-6 - Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
zwiększenie limitu Godzin Serwisowych określonego w § 3 ust. 3 nie więcej niż o 120 godzin, w przypadku wyczerpania co najmniej 80% limitu określonego pierwotnie w Umowie przed upływem okresu obowiązywania Umowy określonego w § 3 ust. 1 oraz przy zachowaniu stawki jednostkowej za Godzinę Serwisową określonej w § 5 ust. 2 pkt 1;
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-02-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca nie nakłada obowiązku wykazania warunku udziału w postępowania. b) zdolnościtechnicznej lub zawodowej A) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej 2 usługi, każda trwająca po minimum 9 miesięcy o wartości 200.000 zł brutto każda, w ramach których łącznie spełniono następujące wymagania: 1) co najmniej jedna usługa polegała na utrzymaniu systemu klasy ERP, tj. co najmniej wsparciu technicznym lub usuwaniu błędów systemu, 2) co najmniej jedna usługa polegała na rozwoju systemu klasy ERP, tj. co najmniej wprowadzaniu modyfikacji lub aktualizacji systemu, 3) co najmniej jedna usługa dotyczyła systemu klasy ERP składającego się co najmniej z modułu kadrowo-płacowego, 4) co najmniej jedna usługa dotyczyła systemu klasy ERP składającego się co najmniej z modułu finansowo-księgowego. Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca korzystał z potencjału (zasobów podmiotu trzeciego – zobowiązanie) innego podmiotu. B) Wykonawca musi dysponować zespołem składającym się minimum z następujących osób: a) co najmniej jedna osoba, która będzie pełniła funkcję koordynatora świadczenia usług utrzymania i rozwoju systemu, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła, jako koordynator lub kierownik projektu, w wykonaniu: co najmniej dwóch usług, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegających na wdrożeniu, utrzymaniu lub rozwoju systemu klasy ERP, b) co najmniej jedna osoba, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. płac w zakresie świadczenia usług utrzymania i rozwoju systemu, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła, jako specjalista ds. płac, w wykonaniu: co najmniej dwóch usług, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegających na wdrożeniu, utrzymaniu lub rozwoju systemu klasy ERP, składającego się co najmniej z modułu kadrowo-płacowego, c) co najmniej jedna osoba, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. kadr w zakresie świadczenia usług utrzymania i rozwoju systemu, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako specjalista ds. kadr w wykonaniu: co najmniej dwóch usług, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegających na wdrożeniu, utrzymaniu lub rozwoju systemu klasy ERP, składającego się co najmniej z modułu kadrowo-płacowego, d) co najmniej jedna osoba, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. finansów publicznych w zakresie świadczenia usług utrzymania i rozwoju systemu, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako specjalista ds. finansów publicznych w wykonaniu: co najmniej dwóch usług, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegających na wdrożeniu, utrzymaniu lub rozwoju systemu klasy ERP, składającego się co najmniej z modułu finansowo- księgowego UWAGA! 1. Zamawiający dopuszcza łączenie osób z punktów a)-d), jednakże zespół nie może liczyć mniej niż dwie osoby. 2. Liczby osób wskazane w punktach 1-4 ww. warunku nie zwalniają Wykonawcy od zapewnienia takiej liczby osób na etapie realizacji, która zagwarantuje należyte wykonanie przedmiotowego zamówienia zgodnie z treścią SWZ i warunkami zawartej umowy. 3. Uwaga! Obowiązki Wykonawcy w zakresie konieczności zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zmiana Umowy jest dopuszczalna jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 455 ustawy PZP lub w ust. 2 lub 3 niniejszego paragrafu. 2. Dopuszcza się zmianę Umowy, która nie powoduje zmiany ogólnego charakteru Umowy, poprzez: 1) zmianę osób, o których mowa w § 6 ust. 2, pod warunkiem, że nowo wskazane osoby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentacji Postępowania oraz pod warunkiem wykazania, że osoby te uzyskałaby co najmniej taką samą ocenę co osoba zastępowana w ramach kryterium oceny ofert dotyczącego doświadczenia personelu kluczowego Wykonawcy określonego w dokumentacji Postępowania; 2) zmianę podwykonawcy, wprowadzenie podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy, przy czym w przypadku, gdy Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, powoływał się na zasoby danego podwykonawcy na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy PZP, zastosowanie mają postanowienia § 10 ust. 4; 3) zwiększenie limitu Godzin Serwisowych określonego w § 3 ust. 3 nie więcej niż o 120 godzin, w przypadku wyczerpania co najmniej 80% limitu określonego pierwotnie w Umowie przed upływem okresu obowiązywania Umowy określonego w § 3 ust. 1 oraz przy zachowaniu stawki jednostkowej za Godzinę Serwisową określonej w § 5 ust. 2 pkt 1;
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-01-27 10:00
Miejsce składania ofert
Platforma prowadzonego postępowania
Termin otwarcia ofert
2026-01-27 10:10
Termin związania ofertą
do 2026-02-24

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-144d2939-6bdd-49d3-8659-206a3a03f4fb

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 27.01.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Muzeum Warszawy z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72212443-6).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne