Kompleksowa organizacja dwóch 5-dniowych wyjazdowych, stacjonarnych turnusów profilaktycznych dla mieszkańców Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz ewentualnie poczty elektronicznej email: biuro@sako-info.pl – przy czym ten sposób komunikacji nie jest właściwy dla oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.

2. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), w rozdziale X SWZ.

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), w rozdziale X SWZ.

3. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:

1) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;

2) wezwań i zawiadomień;

3) dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego (podmiotowych środków dowodowych);

4) wyjaśnień składanych na wezwanie zamawiającego.

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz;

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Kompleksowa organizacja dwóch 5-dniowych wyjazdowych, stacjonarnych turnusów profilaktycznych dla mieszkańców Aglomeracji Kalisko- Ostrowskiej”;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy art. 74 ust 3 z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), a także inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan:

– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(1);

– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (2);

– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Opis spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 2 usługi, polegające na kompleksowej organizacji wyjazdowego turnusu profilaktycznego o charakterze stacjonarnym lub innego grupowego wydarzenia, trwającego co najmniej 3 dni każdy, dla grupy liczącej co najmniej 30 uczestników, obejmującego swym zakresem minimum usługę zakwaterowania, wyżywienia oraz zajęć gimnastyczno-ruchowych. Zamawiający dopuszcza, aby powyższe doświadczenie było wykazane w ramach jednej umowy lub kilku odrębnych umów. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa wykaz wykonanych usług (załącznik nr 5) i załącza dokumenty potwierdzający należyte wykonanie usług, np. referencje, protokoły odbioru itp.;

b) Opis spełniania warunku w zakresie zdolności zawodowej: Wykonawca spełni warunków, jeżeli wykaże, że dysponuje następującymi osobami które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia: - opiekun merytoryczny/koordynator: osoba gwarantująca prawidłową realizację programu turnusu, która będzie koordynowała realizację przebiegu turnusu profilaktycznego w obiekcie oraz będzie zobowiązana do rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i do bieżącego kontaktu z Zamawiającym. Opiekunem merytorycznym powinna być osoba z min. 2-letnim doświadczeniem w branży hotelarskiej lub w zakresie organizacji grupowych wydarzeń. Do jego obowiązków będzie należeć m.in. przywitanie uczestników po przyjeździe, przedstawienie zasad pobytu, zapoznanie z regulaminem obiektu oraz szczegółowym harmonogramem zajęć zaplanowanych w ramach turnusu. Opiekun winien być dostępny dla uczestników przez cały okres pobytu, dbając o komfort i sprawną organizację wszystkich działań, a także będzie odpowiedzialny za prowadzenie zapisów uczestników na poszczególne zajęcia przewidziane w programie turnusu; - ) minimum 1 fizjoterapeutę posiadającego wpis do Krajowego Rejestru Fizjoterapeutów z ważnym prawem do wykonywania zawodu fizjoterapeuty, tj. osoba spełniająca wszystkie wymogi określone w ustawie z dnia 15 września 2105 r. o zawodzie fizjoterapeuty (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1213 ze zm.) Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji.

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 794), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik Nr 8 do SWZ;

1) Wykaz wykonanych usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca lub Podwykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – załącznik nr 5 do SWZ;

2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć nw. przedmiotowe środki dowodowe:

1) opis hotelu/ośrodka, w którym będą realizowane turnusy, zawierający co najmniej:

– nazwę i adres lokalizacji hotelu/ośrodka;

– liczbę i standard pokoi (w tym informację o łazienkach, dostępności wind, przystosowaniu obiektu dla osób z ograniczoną mobilnością);

– dostępność i wyposażenie bazy rehabilitacyjnej (np. gabinety zabiegowe, sala gimnastyczna, basen, dostępny sprzęt etc.);

– informację o zapleczu gastronomicznym i warunkach wyżywienia;

– informację w zakresie dostępności infrastruktury na terenie obiektu hotelowego/ośrodka (w zakresie kryterium oceny ofert (D)).

2) program turnusu profilaktycznego, obejmujący:

– ramowy plan dnia (z uwzględnieniem zadań określonych w przedmiocie zamówienia, z podziałem na godziny, na zajęcia rehabilitacyjne, rekreacyjne, edukacyjne, integracyjne itp.);

– informacje o liczbie aktywności dziennie na uczestnika;

– sposobie kwalifikacji uczestników do poszczególnych form aktywności;

3) propozycja programu czasu wolnego i integracji:

– opis planowanych wycieczek;

– spotkań tematycznych, imprez integracyjnych, zajęć edukacyjnych etc. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1) opis hotelu/ośrodka, w którym będą realizowane turnusy, zawierający co najmniej:

– nazwę i adres lokalizacji hotelu/ośrodka;

– liczbę i standard pokoi (w tym informację o łazienkach, dostępności wind, przystosowaniu obiektu dla osób z ograniczoną mobilnością);

– dostępność i wyposażenie bazy rehabilitacyjnej (np. gabinety zabiegowe, sala gimnastyczna, basen, dostępny sprzęt etc.);

– informację o zapleczu gastronomicznym i warunkach wyżywienia;

2) program turnusu profilaktycznego, obejmujący:

– ramowy plan dnia (z uwzględnieniem zadań określonych w przedmiocie zamówienia, z podziałem na godziny, na zajęcia rehabilitacyjne, rekreacyjne, edukacyjne, integracyjne itp.);

– informacje o liczbie aktywności dziennie na uczestnika;

– sposobie kwalifikacji uczestników do poszczególnych form aktywności;

3) propozycja programu czasu wolnego i integracji:

– opis planowanych wycieczek;

– spotkań tematycznych, imprez integracyjnych, zajęć edukacyjnych etc.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XVI pkt. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.