Świadczenie usług cateringowych dla Krajowej Szkoły Administracji Publicznej.

1) W przedmiotowym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://ksap.ezamawiajacy.pl.

2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

7) Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.

8) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

d) włączona obsługa Java Script;

e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

9) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel., doc., zip.

10) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

a) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

11) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.

12) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć na Platformie pod adresem: https://ksap.ezamawiajacy.pl w zakładce „ OFERTY”.

13) Wykonawca, każdy uczestnik Konsorcjum, podmiot udostepniający zasoby wskazany w Ofercie przez wykonawcę – wypełnia oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp i opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

14) Informacje dotyczące sposobu sporządzania i składania Oferty można uzyskać od dostawcy rozwiązania teleinformatycznego Platforma, którym jest „Marketplanet – Otwarty Rynek Elektroniczny S. A.”, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 49, tel. +48 22 576 87 90, e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

15) W postępowaniu oświadczenia składa się w postaci elektronicznej, z tym że oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

UWAGA – podpis osobisty to podpis osobisty w rozumieniu ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych - zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na obsłudze cateringowe uczestników szkoleń, konferencji w Krajowej Szkoły Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ (OPZ).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość nie mniejszą niż: 500 000,00 zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się odpowiednim doświadczeniem, tj. posiadaniem niezbędnej wiedzy i doświadczenia w realizacji usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością zadaniu stanowiącemu przedmiot zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie analogiczne usługi (umowy) cateringowe trwające minimum 12 miesięcy na kwotę co najmniej 200 000,00 PLN (dwieście tysięcy złotych) brutto każda (wartość roczna). Za analogiczne usługi Zamawiający uzna usługi cateringowe z dowozem i obsługą prowadzone w budynkach Zamawiającego dla którego była świadczona usługa.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą.

2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.

3. Wadium ustala się w wysokości 18 000,00 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych)

4. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.

5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

6. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno być wpłacone przelewem na konto Zamawiającego: PEKAO S. A. V Centrum Korporacyjne w Warszawie na rachunek: 81 1240 5918 1111 0000 4908 5899 z oznaczeniem: „Wadium w Postępowaniu WN-B. 260.0001.26”.

1. Inicjatorem zmian Umowy może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 PZP przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie tylko pisemnie w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności (w tym ewentualna zmiana kwoty umownej wynagrodzenia oraz pierwotnego terminu realizacji) w następujących przypadkach:

1) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia;

2) zmiana/wprowadzenie/rezygnacja z podwykonawcy wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez Zamawiającego.

3) zaistnienia siły wyższej (w szczególności: epidemia, pandemia, powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, wojna, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy lub uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy,

4) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego (tj. np. zmiany wprowadzone w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalności Zamawiającego), co przyczyni się do:

a) wprowadzenia koniecznych zmian w zakresie przedmiotu/sposobu, terminu realizacji zamówienia,

b) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy.

3. W przypadku niezrealizowania przedmiotu zamówienia w maksymalnej wartości, o której mowa w § 1 ust. 2 umowy przed terminem zakończenia trwania umowy, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia trwania umowy na kolejny okres 12 miesięcy lub krótszy z zastrzeżeniem zachowania limitu kwoty określonego w § 1 ust. 2 umowy.

4. Zmiany umowy, które nie wymagają aneksu do umowy:

1) zmiana danych teleadresowych,

2) zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy oraz wyznaczonych do uzgodnień w trakcie realizacji umowy – zmiana ta wymaga poinformowania drugiej strony w formie elektronicznej za potwierdzeniem odbioru,

3) zmiana stawki podatku VAT.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy (waloryzacja) w przypadku zmiany publikowanego przez GUS wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, niezależnie od możliwości zmian przewidzianych w ust. 1-2 powyżej z zachowaniem poniższych warunków:

1) wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych,

2) wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji począwszy od 1-go dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, gdy suma zmian wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych miesiąc do miesiąca przekroczy 15 % w stosunku do stawek z miesiąca publikacji przez Zamawiającego warunków zamówienia (inflacja liczona w stosunku do miesiąca publikacji warunków zamówienia).

3) warunkiem waloryzacji jest złożenie przez Wykonawcę wniosku o waloryzację nie później niż w miesiącu, od którego waloryzacja ma nastąpić,

4) waloryzacja będzie odbywać się w oparciu o wzrost wskaźnika, o którym mowa w pkt 2 publikowanego przez GUS,

5) waloryzacja nie może być dokonywana częściej niż raz na 6 miesięcy,

6) wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji w sumie maksymalnie do 30 % wynagrodzenia.