Zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Krasnymstawie”

Zamawiający, określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Zakupowej, tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;

6) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dla zadanie pn.: „Zakup wraz z sukcesywną dostawą oleju napędowego dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Krasnymstawie” znak sprawy ZP/02/2025.

3. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.

4. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

6. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Wykonawca posiada:

1) Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy.

2) Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników.

3) Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

4) Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Wykonawcy nie przysługuje:

1) W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych.

2) Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

3) Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jestart. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Nazwa zamówienia oraz numer referencyjny postępowania nadany przez Zamawiającego: „Zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Krasnymstawie” – znak sprawy ZP/02/2025.

2. Maksymalna ilość przedmiotu zamówienia: 90,00 m3 3. Miejsce dostawy: Oczyszczalnia Ścieków w Krasnymstawie, ul. Zawieprze, 22-300 Krasnystaw.

4. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, chyba, że wcześniej nastąpi wyczerpanie maksymalnej ilości przedmiotu umowy określonej w rozdz. III ust. 2 powyżej lub maksymalnego szacowanego wynagrodzenia określonego w umowie.

5. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: 01.02.2026 r.

1. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o jedno kryterium oceny ofert, którym jest upust procentowy = 100%.

2. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach tego kryterium wynosi 100 punktów.

3. Punkty zostaną przyznane na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę upustu procentowego od ceny hurtowej oleju napędowego netto w zł za m3, spełniającego wymagania normy PN-EN 590, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z cennikiem sprzedaży paliw płynnych ORLEN S. A, zamieszczonym na stronie https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/hurtowe-ceny-paliw , obowiązującej od dnia 24.12.2025 roku dla oleju napędowego Ekodiesel 4 517,00 [PLN/m3].

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, którymi są w szczególności:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym na warunkach określonych art. 113 ustawy Pzp: ̶ Zamawiający nie określa warunku udziału w tym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów na warunkach określonych art. 114 ustawy Pzp: ̶ Wykonawca spełni warunek składając na wezwanie Zamawiającego podmiotowy środek dowodowy którym jest aktualna Koncesja na obrót paliwami płynnymi w zakresie obrotu paliwem objętym niniejszym zamówieniem, wydana zgodnie ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 266), w postaci oryginału lub kopi tego dokumentu w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – przy czym Zamawiający nie dopuszcza poświadczenia tego dokumentu dokonanego na podstawie podpisu własnoręcznego (podpisu tradycyjnego, na papierze).

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej na warunkach określonych art. 115 ustawy Pzp: ̶ Wykonawca spełni warunek składając wraz z ofertą Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg. Załącznika nr 3 do SWZ – w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – przy czym Zamawiający nie dopuszcza poświadczenia tego oświadczenia dokonanego na podstawie podpisu własnoręcznego (podpisu tradycyjnego, na papierze). Oświadczenie Wykonawcy o którym mowa w zdaniu poprzednim w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. ̶ Wykonawca spełni warunek składając na wezwanie Zamawiającego aktualną Polisę OC od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w postaci oryginału lub kopii tego dokumentu w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – przy czym Zamawiający nie dopuszcza poświadczenia tego dokumentu dokonanego na podstawie podpisu własnoręcznego (podpisu tradycyjnego, na papierze).na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł 4) Zdolności technicznej lub zawodowej na warunkach określonych w art. 116 ustawy Pzp: ̶ Zamawiający nie określa warunku udziału w tym zakresie.

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia - składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - w zakresie art. 108 ust. 1 - z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt. 5) oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4), pkt.7), pkt. 8), pkt 9) i pkt. 10) ustawy Pzp – wg. Załącznika nr 2 do SWZ - w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 57).

2) Jeżeli dotyczy, przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej), wówczas oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - w zakresie art. 108 ust. 1 - z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 5) oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4), pkt.7), pkt. 8), pkt 9) i pkt. 10) ustawy Pzp – wg. Załącznika nr 2 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument o którym mowa w zdaniu poprzednim składa się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne(tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 57).

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie art.112 ust.2 pkt. 2) oraz pkt. 4) ustawy Pzp wg. Załącznika nr 3 do SWZ - w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 57).

2) Jeżeli dotyczy - przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej), W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu w zakresie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - do oferty należy dołączyć oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp tj. aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg. wzoru - Załącznik nr 4 do SWZ - w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 57).

3) Na wezwanie aktualna na dzień składania podmiotowego środka dowodowego Koncesja na obrót paliwami płynnymi w zakresie obrotu paliwem objętym niniejszym zamówieniem, wydana zgodnie ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385, ze zm.). Dokument o którym mowa w zdaniu poprzednim składa się w postaci oryginału lub kopi tego dokumentu w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne(tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 57).

4) Na wezwanie aktualna Polisa OC od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł. Dokument o którym mowa w zdaniu poprzednim składa się w postaci oryginału lub kopi tego dokumentu w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne(tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 57).

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (spółki cywilne, konsorcja):

1) Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej.

2) Umocowanie Pełnomocnika musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie i precyzować zakres umocowania, musi też wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Na dokumencie pełnomocnictwa, w imieniu poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, muszą podpisać się osoby, które są uprawnione do działania w imieniu poszczególnych Wykonawców lub Wykonawcy.

3) Ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum, umowie spółki cywilnej lub w odrębnym dokumencie pełnomocnictwa.

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wg wzoru stanowiącego Załącznik 4 do SWZ – wzór oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

5) Formularz oferty podpisuje pełnomocnik.

6) Na pierwszej stronie formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum lub spółki cywilnej.

7) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

8) Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę.

9) Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę.

10) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć dla każdego z członków/wspólników. W oświadczeniach tych każdy z członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej, potwierdza własne zdolności w zakresie wskazanym w SWZ. Każdy podmiot (firma w konsorcjum, wspólnik spółki cywilnej) składa swoje własne oświadczenie, a Zamawiający bada je indywidualnie. Oświadczenia te składa się zgodnie z wzorem dokumentów określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 2 do SWZ – wzór oświadczenia Wykonawcy dotyczący braku podstaw wykluczenia oraz Oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg. Załącznika nr 3 do SWZ