Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia pt. „Doskonalenie techniki jazdy samochodami służbowymi dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, o której mowa w ust. 3.5 ogłoszenia, i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie Platformy dot. danego postępowania. Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

2. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dot. logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, ofert oraz innych czynności podejmowanych w przedmiotowym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców": https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Informacje dotyczące przedmiotowego postępowania będą zamieszczane na Platformie w zakładce „Wiadomości”, sekcji “Komunikaty publiczne”. Korespondencja, której adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca w trakcie toczącego się postępowania powinien sprawdzać komunikaty i wiadomości przesłane przez Zamawiającego bezpośrednio na Platformie Zakupowej, gdyż system powiadomień Platformy może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

4. Zaleca się, aby Wykonawca założył bezpłatne Konto Użytkownika na platformazakupowa.pl. Warunkiem założenia Konta jest posiadanie przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail). W celu założenia konta Użytkownik wypełnia formularz Założenia konta, podając m. in. adres e-mail. Powiadomienia systemowe dot. opublikowania komunikatu publicznego lub przesłania spersonalizowanej wiadomości przekazywane będą wyłącznie na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w formularzu Założenia konta.

5. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 PZP Zamawiający informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:

1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.,

2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,

3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail),

4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda),

5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB,

6) czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

6. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pt.: „Doskonalenie techniki jazdy samochodami służbowymi dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie”:

1. Część I– szkolenie teoretyczne

2. Część II– szkolenie na torze doskonalenia techniki jazdy

3. Cześć III– jazda defensywna. Celem szkolenia jest nabycie i poszerzenie wiedzy pracowników uprawnionych do prowadzenia samochodów służbowych w zakresie etykiety pracy kierowcy, psychologii transportu, zabezpieczania miejsca wypadku oraz odpowiedzialności prawnej kierowcy, a także doskonalenie umiejętności jazdy w warunkach kontrolowanych oraz ruchu miejskim. Szkolenie zostanie zrealizowane:

1. w formie wykładu z elementami warsztatu - część teoretyczna szkolenia;

2. w formie mini wykładu i ćwiczeń w warunkach kontrolowanych– część szkolenie na torze doskonalenia techniki jazdy;

3. w formie jazdy obserwowanej z bieżącym komentarzem na zasadach coachingu – część szkolenia jazda defensywna w warunkach ruchu miejskiego

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji dotyczącej organizacji i przeprowadzenia dodatkowego szkolenia pt. „Doskonalenie techniki jazdy samochodami służbowymi dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie”. Liczba uczestników w zakresie zamówienia opcjonalnego:

• Szkolenie teoretyczne: minimalnie 30 a maksymalnie 40 osób;

• Szkolenie na torze doskonalenia techniki jazdy: minimalnie 30 a maksymalnie 40 osób;

• Jazda defensywna: minimalnie 30 a maksymalnie 40 osób

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek doskonalenia techniki jazdy stopnia wyższego, zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie doskonalenia techniki jazdy (Dz. U. z 2019 r., poz. 163);

2. zdolności technicznej i zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na organizacji szkoleń grupowych zamkniętych (wewnętrznych) z zakresu doskonalenia techniki jazdy dla min. 50 osób, obejmujących: szkolenie teoretyczne, szkolenie na torze doskonalenia techniki jazdy oraz jazdę defensywną, gdzie szkolenie teoretyczne trwało co najmniej 8 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut), szkolenie na torze doskonalenia techniki jazdy trwało co najmniej 8 godzin dydaktycznych, jazda defensywna trwała co najmniej 2 godziny zegarowe;

2) wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się co najmniej z osób, pełniących wymienione poniżej funkcje, które posiadają następujące kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie:

a) koordynator - posiada min. 2-letnie doświadczenie w koordynowaniu projektów szkoleń grupowych;

b) trener z psychologii transportu: i. posiada wykształcenie wyższe, co najmniej magisterskie z psychologii, specjalizuje się w psychologii transportu; ii. posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń jako wykładowca/trener w zakresie psychologii transportu - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził minimum 50 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń stacjonarnych lub szkoleń online w czasie rzeczywistym z możliwością zadawania pytań, w zakresie psychologii transportu; iii. zna dobre praktyki - potrafi podawać praktyczne wskazówki w zakresie zachowań ludzi podczas prowadzenia samochodu;

c) trener z etykiety w pracy kierowcy: i. posiada wykształcenie wyższe; ii. jest ekspertem w dziedzinie etykiety – savoir vivre „na drodze”, tj. posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń jako wykładowca/trener w zakresie savoir vivre na „drodze” - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził minimum 50 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń stacjonarnych lub szkoleń online w czasie rzeczywistym z możliwością zadawania pytań, w zakresie savoir vivre „na drodze”; iii. zna dobre praktyki - potrafi podawać praktyczne wskazówki w zakresie savoir vivre na drodze;

d) trener z pierwszej pomocy przedmedycznej w wypadkach komunikacyjnych: i. posiada wykształcenie wyższe z zakresu pożarnictwa lub posiada tytuł zawodowy ratownika medycznego; ii. jest ekspertem w dziedzinie pierwszej pomocy przedmedycznej w wypadkach komunikacyjnych, to znaczy posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń jako trener w ww. zakresie - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził minimum 50 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń stacjonarnych lub szkoleń online w czasie rzeczywistym z możliwością zadawania pytań w zakresie pierwszej pomocy przedmedycznej w wypadkach komunikacyjnych;

e) trener modułu z aktualnych zasad ruchu drogowego oraz odpowiedzialności prawnej kierowcy: i. posiada wykształcenie wyższe z zakresu prawa lub ukończył szkołę oficerską policji lub jest instruktorem techniki jazdy (posiada udokumentowane uprawnienia instruktora techniki jazdy); ii. jest ekspertem w dziedzinie zasad ruchu drogowego oraz odpowiedzialności prawnej kierowcy, to znaczy posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń jako wykładowca/trener w ww. zakresie - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził minimum 50 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń stacjonarnych lub szkoleń online w czasie rzeczywistym z możliwością zadawania pytań, w zakresie zasad ruchu drogowego oraz odpowiedzialności prawnej kierowcy; iii. zna dobre praktyki: potrafi podawać praktyczne wskazówki w zakresie zasad ruchu drogowego oraz odpowiedzialności prawnej kierowcy na drodze;

f) trener – instruktor techniki jazdy prowadzący szkolenia na torze doskonalenia techniki jazdy oraz szkolenia z jazdy defensywnej: i. spełnia warunki, o których mowa w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2024 r., poz. 1210, tj.); ii. posiada udokumentowane uprawnienia instruktora techniki jazdy; iii. jest ekspertem w dziedzinie techniki jazdy, to znaczy: posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń jako trener w ww. zakresie - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził minimum 50 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń praktycznych w zakresie techniki jazdy; iv. zna dobre praktyki - potrafi podawać praktyczne wskazówki w zakresie techniki jazdy. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji trenerów pod warunkiem spełniania wymagań określonych dla poszczególnych trenerów.

3) dysponuje pojazdami, które spełniają warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r., poz. 2022, ze zm.). Zamawiający wymaga, aby pojazdy były wyposażone w nowoczesne układy i systemy bezpieczeństwa czynnego i biernego, w szczególności: ABS - zapobiega blokowaniu kół podczas gwałtownego hamowania, ESP - program stabilizacji toru jazdy, ESP pomaga utrzymać stabilność pojazdu, szczególnie na śliskich nawierzchniach lub podczas ostrego skręcania, ASR - system kontroli trakcji, automatyczne systemy hamowania awaryjnego (AEB), czujniki parkowania i kamery cofania, systemy ostrzegania o opuszczeniu pasa ruchu, tempomat adaptacyjny.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał złożenia:

1) dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek doskonalenia techniki jazdy stopnia wyższego;

2) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

3) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

4) wykazu urządzeń technicznych wraz z ich opisem, dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami

1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby

3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

4. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców.

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.