Dostawa oleju opałowego w roku 2026

1. Postępowanie prowadzone jest pod numerem referencyjnym sprawy: RRGKB. 271.11.2025 Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z zamawiającym powoływać się na wskazany numer referencyjny.

2. Komunikacja miedzy zamawiającym a wykonawcami prowadzona jest w języku polskim.

3. Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy Pzp postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Pzp, prowadzi się pisemnie.

4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania.

5. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SWZ z Platformy, zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, gdyż zamieszczane tam są wszelkie informacje dotyczące postępowania.

6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

7. Wykonawca składając swoją ofertę, oświadcza, że zapoznał się z instrukcją użytkowania platformy.

8. warunki korzystania z platformy JOSEPHINE oraz sposób dokonania rejestracji przez wykonawcę zawiera rozdział XVIII SWZ

9. Wymagania techniczne

9.1. Twój komputer musi być podłączony do Internetu. Dla sprawnego udziału w systemie Josephine przeznaczonego do elektronicznego składania ofert i elektronicznej komunikacji w zamówieniach publicznych należy zainstalować jedną z przeglądarek internetowych Mozilla Firefox 13.0 i wyższą (https://firefox.com), Google Chrome (https://google.com/chrome), Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/edge) lub Internet Explorer wersję 11.0 i wyższą https://microsoft.com/).

9.2. Konieczne jest włączenie obsługi javascript i plików cookie w przeglądarce. Instrukcję w jaki sposób włączyć obsługę plików cookie w przeglądarce internetowej można znaleźć pod adresem https://proebiz.com/pl/support. Możesz również wykonać test przeglądarki, który znajduje się w sekcji SUPPORT w stopce JOSEPHINE.

9.3. W zamówieniach publicznych, w których wymagany jest podpis elektroniczny, Wykonawca musi posiadać ważny podpis elektroniczny oparty na kwalifikowanym certyfikacie spełniającym wymagania rozporządzenia (UE) nr 910/2014 Parlamentu Europejskiego i Rady Europy oraz odpowiednich przepisów państwowych. Podpisy elektroniczne oparte na kwalifikowanym certyfikacie są wystawiane przez kwalifikowanych dostawców usług w poszczególnych państwach członkowskich UE.

9.4. Wykonawca ma w środowisku oprogramowania JOSEPHINE możliwość dodać do swoich wiadomości dokumenty elektroniczne (pliki). W przypadku komunikacji niezaszyfrowanej całkowita maksymalna objętość danych wynosi 500 MB, dla komunikacji szyfrowanej 300 MB. Maksymalna wielkość oznacza całkowitą objętość danych wykonawcy w ramach prowadzonej operacji.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Rościszewo, ul. Armii Krajowej 1, 09-204 Rościszewo, tel.: (24)2764011, e-mail: ugrosciszewo@interia.pl;

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Rościszewo jest Pani Elżbieta Zielińska tel.: (24)276401 wew. 33, e-mail: iodo.rosciszewo@wp.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami Pzp.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 Pzp.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

8.1. dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania;

8.2. w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu

1. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

1.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;

1.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;

1.3. na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych

1. Przedmiot zamówienia jest „Dostawa oleju opałowego w roku 2026”:

1.1. Dostawa lekkiego oleju opałowego w ilości ok. 70 000 litrów do następujących obiektów: a. Urząd Gminy w Rościszewie – 15 000 litrów b. Gminny Dom Kultury w Rościszewie – 15 000 litrów c. Szkoła Podstawowa w Rościszewie – 25 000 litrów d. Szkoła Podstawowa w Łukomie 15 000 litrów W/w zapotrzebowanie na olej zostało określone na podstawie zużycia w poprzednim sezonie grzewczym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia w zależności od faktycznego zużycia ( mniej lub bardziej mroźna zima).

1.2. Olej musi spełniać wymagania jakościowe według obowiązującej normy PN-C-96024:2020-12 gatunek L1 oraz rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008) i charakteryzować się następującymi parametrami: a. Wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg b. Pozostałość po koksowaniu w 10 % pozostałości destylacyjnej nie większa niż 0,3 % m/m c. Pozostałość po spalaniu nie większa niż 0,01 % m/m d. Zawartość siarki nie większa niż 0,10% m/m e. Zawartość wody nie większa niż 200 mg/m3 f. Gęstość w temperaturze 150 C nie większa niż 860 kg/m3 g. Temperatura zapłonu nie mniejsza niż 560 C h. Temperatura płynięcia nie niższa niż -200 C i. Lepkość kinetyczna w temperaturze 200 C nie większa niż 6 mm2/s

2. Dostawy będą realizowane na pisemne lub telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego, w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w terminie do 48 godzin od chwili zgłoszenia, 3. Wykonawca dostarczy zamawiany olej własnym transportem na swój koszt i ryzyko. Cysterna powinna być wyposażona w układ dystrybucyjny z pompą załadowczą oraz legalizowanym przepływomierzem (na żądanie Zamawiającego dokumenty legalizacyjne do wglądu). Ponadto zarówno pojazd jak i kierowca zobowiązani są posiadać wszelkie wymagane prawem zezwolenia i świadectwa. Cysterny muszą być odpowiednio oznakowane i dopuszczone do eksploatacji oraz muszą posiadać ważne badania techniczne. Na każdym etapie realizacji umowy Zamawiający będzie mógł żądać przedstawienia dokumentów potwierdzających uprawnienia kierowcy oraz dokumenty odnośnie stanu technicznego pojazdu.

4. Do każdej faktury wykonawca zobowiązany jest dostarczyć świadectwo jakości oraz kserokopię dokumentu o wysokości ceny zakupu danej partii oleju z rafinerii z określeniem jego typu, obowiązującej w dniu dostawy

5. Wykonawca gwarantuje jakość sprzedawanego oleju, zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami wymienionymi w SWZ. W przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących jakości paliwa - zostanie pobrana próbka przy udziale Wykonawcy i przebadana w specjalistycznym laboratorium. W przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwą partię materiałów i pokryje koszty zleconych badań. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania na własny koszt wadliwej partii.

6. W przypadku awarii urządzenia grzewczego Zamawiającego spowodowanego wadliwą jakości dostarczonego paliwa - zostanie pobrana próbka przy udziale Wykonawcy i przebadana w specjalistycznym laboratorium. W przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów przeprowadzonych badań oraz naprawy uszkodzonych urządzeń.

7. Warunki dostawy:

8. Dostawy mogą być łączone dla kilku obiektów.

9. Dostarczona ilość paliwa będzie fakturowana w temperaturze referencyjnej 150 C

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia, wskazanych w rozdziale XXV – Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów oraz sposób oceny ofert.

2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

3. Oferty oceniane będą według kryteriów oraz wag przypisanych tym kryteriom, określonych w SWZ, z zachowaniem zasad:

- równego traktowania wykonawców,

- uczciwej konkurencji,

- przejrzystości i obiektywności oceny.

4. Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach oraz zasady ustalania łącznej liczby punktów oferty zostały określone w SWZ i są jednakowe dla wszystkich wykonawców.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, obliczoną zgodnie z zasadami wskazanymi w SWZ.

6. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyska taką samą łączną liczbę punktów, Zamawiający dokona wyboru oferty zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w SWZ.

6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp;

1.2. spełniają warunki dotyczące: 1.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 1.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej. 1.2.4.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych że wykonuje usługi dotyczące dostawy oleju opałowego, w tym zrealizowali, co najmniej jedną dostawę nie mniejsze niż 50000 litrów każda z nich wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, , a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; 1.2.4.2. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada narzędzia, wyposażenie zakładu lub urządzenia techniczne, którymi będzie realizowane zamówienie, przy czym warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 2 samochodami którymi będą wykonywane dostawy a samochody te posiadają świadectwa legalizacji urządzeń dystrybucyjnych oraz co najmniej jeden samochód posiada 20 metrowy wąż wlewowy.

DOŁĄCZYĆ DO OFERTY

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postepowania w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do SWZ.

1.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia z postępowania.

1.2. Oświadczenie o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert i stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

1.3. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby Wykonawca, przedstawia wraz z oświadczeniem o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.

DOSTARCZYĆ NA WEZWANIE

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez zamawiającego, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:

2.1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2.2. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; – zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SWZ.

DOŁĄCZYĆ DO OFERTY

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do SWZ.

1.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1.2. Oświadczenie o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postepowaniu na dzień składania ofert i stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

1.3. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby Wykonawca, przedstawia, wraz z oświadczeniem o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunku udziału w postepowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

DOSTARCZYĆ NA WEZWANIE

2. Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez zamawiającego, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia w postaci:

2.1. odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. (Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki)

2.2. wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. (Wykonawca wykaże że zrealizował co najmniej jedną dostawę nie mniejszą niż 50000 litrów każda z nich w zakresie objętym przedmiotem zamówienia) – załącznik nr 5 do SIWZ

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do:

- reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo - reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, jest wymagane, jeżeli ofertę składa pełnomocnik lub gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.

5. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może określić wymagania związane z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia:

- każdy z wykonawców składa odrębnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu,

- każdy z wykonawców składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie tych warunków.

7. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej mogą być spełniane łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego wyłącznie w granicach dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności zgodnie z art. 454–455 ustawy Pzp.

2. Zakres dopuszczalnych zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3. Zmiana umowy nie może prowadzić do zmiany charakteru zamówienia ani naruszać zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

4. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy pozostaje tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

5. Każda zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej i dokonania jej w drodze aneksu do umowy.