Dostawa materiałów do historycznych instrumentów smyczkowych w celu przeprowadzenia digitalizacji w ramach projektu "Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Data zawarcia umowy: 05.02.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i kon…Warszawa · TED UEoferty do 13.11
- Dostawa wyposażenia dla Żłobka Miejskiego nr 1, Żłobka Miejskiego nr 2 i Żłobka Miejskiego nr 3 w Toruniu w ramach Programu „Aktywny Żłobek …Toruń · BZPoferty do 10.11
- Zakup pomocy dydaktyczno-zabawowych dla przedszkoli miejskich w Przasnyszu (2 części)Przasnysz · BZPoferty do 09.11
- Zakup sprzętu – wyposażenia sali zajęć ruchowych w Klubie Seniora– sprzęt sportowy i rehabilitacyjny - bieżnia oraz rower stacjonarnyZabierzów · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 30.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe).
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, gwarancja 40%.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, gwarancja 40%
- Podział na części
- 3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- część 1: 140 dni; część 2: 112 dni; część 3: 84 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Finansowanie z UE
- Tak — projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków…
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- ZP.25.72.2025.1
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony14.01.2026 12:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony05.02.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony28.02.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)30.12.2025
- Wynik postępowania28.02.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 36 przetargów, a wyniki podał w 69 ogłoszeniach. Średnio 2,6 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 38% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 48 dni (mediana z 28 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- ARGRAF Sp. z o.o.2 wygrane
- Drukarnia SIL-VEG-DRUK2 wygrane
- Essendi Poland s.a.2 wygrane
- HONEYWELL Sp. z o.o.2 wygrane
- Natura Partner Michał Jaskulski2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (49)
Konkurencja i ceny
Branża „Instrumenty i sport”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,7 | 2,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 37% | 35% |
| Mediana wartości umów | 273 tys. zł | 197 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 158 tys.–516 tys. zł | 99,4 tys.–336 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Instrumenty i sport” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 2 oferty — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (163). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 505). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Instrumenty i sport.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Nazwa 1 części zamówienia: Zakup i dostawa materiałów lutniczych do digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: strunociągów, kołków strojeniowych, podstawków, dusz, guzików, folg, czopów, nóżek, podstrunnic, pasty do kołków, rozwiertaków, strugaczek, lakieru, drewna, noży do podstawka do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.
Termin realizacji: 140 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 017307171
- Ulica
- ul. Tamka 43
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-355
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- ajanuszewski@nifc.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.nifc.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa materiałów do historycznych instrumentów smyczkowych w celu przeprowadzenia digitalizacji w ramach projektu "Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty"
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00625096
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-30
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00087318/08/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.4 Dostawa materiałów do historycznych instrumentów smyczkowych w celu przeprowadzenia digitalizacji w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41
Informacja o środkach komunikacji elektronicznej znajduje się w rozdz. XV SWZ.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w SWZ. Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu są:
1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl – główny kanał komunikacji (strona internetowa prowadzonego postępowania);
2) poczta elektroniczna: ajanuszewski@nifc.pl. (w wyjątkowych sytuacjach, np. w sytuacji awarii na Platformie e-Zamówienia)
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania wskazany jest w rozdz. II SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41.
We wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia w BZP (dodatkowo oprócz numeru BZP Wykonawca może posłużyć się również znakiem sprawy: ZP. 25.72.2025.1).
5. Pozostałe informacje dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w rozdz. XV SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie.
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail iod@nifc.pl.
2. Pozostałe informacje w sprawie RODO znajdują się w rozdz. XXIX ust. 1 i 2 SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Informacje w sprawie ograniczeń stosowania RODO znajdują się w rozdz. XXIX ust. 3 SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 25.72.2025.1
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 3
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Nazwa 1 części zamówienia: Zakup i dostawa materiałów lutniczych do digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: strunociągów, kołków strojeniowych, podstawków, dusz, guzików, folg, czopów, nóżek, podstrunnic, pasty do kołków, rozwiertaków, strugaczek, lakieru, drewna, noży do podstawka do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.
- Główny kod CPV
- 37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części
- Dodatkowy kod CPV
37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne
37320000-7 - Części i akcesoria do instrumentów muzycznych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 140 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Gwarancja
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Nazwa 2 części zamówienia: Zakup i dostawa futerałów zabezpieczających podczas procesu digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: futerałów zabezpieczających podczas procesu digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1b do SWZ.
- Główny kod CPV
- 37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części
- Dodatkowy kod CPV
37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne
37320000-7 - Części i akcesoria do instrumentów muzycznych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 112 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Gwarancja
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Nazwa 3 części zamówienia: Zakup i dostawa strun przygotowujących do digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: strun do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1c do SWZ.
- Główny kod CPV
- 37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części
- Dodatkowy kod CPV
37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne
37320000-7 - Części i akcesoria do instrumentów muzycznych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 84 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Gwarancja
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Zamawiający wymagać będzie złożenia:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- nie dotyczy
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Formularz cenowy - załącznik nr 2a, 2b, 2c do SWZ (w zależności od części zamówienia). Złożenie wraz z ofertą Formularza cenowego (właściwego dla danej części) jest obowiązkowe - jego brak skutkować będzie odrzuceniem oferty.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały opisane w par. 13 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-01-09 09:00
- Miejsce składania ofert
- strona internetowa prowadzonego postępowania, platforma e-Zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-01-09 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-02-07
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Instrumenty i sport” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,7, a 37% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.