Przetarg: Dostawa materiałów do historycznych instrumentów s

Wartość szacunkowa Nie podano

Wadium Brak nie wymagane

Termin składania ofert 14.01.2026 12:00 Zakończony

Konkurencyjność — dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252214269

Adres ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa

Email ajanuszewski@nifc.pl

Strona WWW www.nifc.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 37300000-1 — Instrumenty muzyczne i ich części

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00625096

Data publikacji 30.12.2025 00:26

Kody CPV

37300000-1 Instrumenty muzyczne i ich części

37800000-6 Wyroby rękodzielnicze i artystyczne

37320000-7 Części i akcesoria do instrumentów muzycznych

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 30.12.2025

Termin ofert: 14.01.2026 12:00
Wynik postępowania 28.02.2026

Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Sprzedaż akcesoriów i narzędzi lutniczych R.N. Henglewscy — 203 032,29 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Nazwa 1 części zamówienia: Zakup i dostawa materiałów lutniczych do digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: strunociągów, kołków strojeniowych, podstawków, dusz, guzików, folg, czopów, nóżek, podstrunnic, pasty do kołków, rozwiertaków, strugaczek, lakieru, drewna, noży do podstawka do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.

Termin realizacji: 140 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 017307171
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Tamka 43
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-355
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	ajanuszewski@nifc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.nifc.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa materiałów do historycznych instrumentów smyczkowych w celu przeprowadzenia digitalizacji w ramach projektu "Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty"
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00625096
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00087318/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.4 Dostawa materiałów do historycznych instrumentów smyczkowych w celu przeprowadzenia digitalizacji w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41Informacja o środkach komunikacji elektronicznej znajduje się w rozdz. XV SWZ.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344), z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w SWZ. Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu są: 1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl – główny kanał komunikacji (strona internetowa prowadzonego postępowania);2) poczta elektroniczna: ajanuszewski@nifc.pl. (w wyjątkowych sytuacjach, np. w sytuacji awarii na Platformie e-Zamówienia)2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania wskazany jest w rozdz. II SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41. We wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia w BZP (dodatkowo oprócz numeru BZP Wykonawca może posłużyć się również znakiem sprawy: ZP.25.72.2025.1). 5. Pozostałe informacje dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w rozdz. XV SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie.2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail iod@nifc.pl.2. Pozostałe informacje w sprawie RODO znajdują się w rozdz. XXIX ust. 1 i 2 SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Informacje w sprawie ograniczeń stosowania RODO znajdują się w rozdz. XXIX ust. 3 SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP.25.72.2025.1
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Nazwa 1 części zamówienia: Zakup i dostawa materiałów lutniczych do digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: strunociągów, kołków strojeniowych, podstawków, dusz, guzików, folg, czopów, nóżek, podstrunnic, pasty do kołków, rozwiertaków, strugaczek, lakieru, drewna, noży do podstawka do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne 37320000-7 - Części i akcesoria do instrumentów muzycznych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	140 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Gwarancja
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Nazwa 2 części zamówienia: Zakup i dostawa futerałów zabezpieczających podczas procesu digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: futerałów zabezpieczających podczas procesu digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1b do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne 37320000-7 - Części i akcesoria do instrumentów muzycznych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	112 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Gwarancja
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Nazwa 3 części zamówienia: Zakup i dostawa strun przygotowujących do digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: strun do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1c do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne 37320000-7 - Części i akcesoria do instrumentów muzycznych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	84 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Gwarancja
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Zamawiający wymagać będzie złożenia:a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	nie dotyczy
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Formularz cenowy - załącznik nr 2a, 2b, 2c do SWZ (w zależności od części zamówienia). Złożenie wraz z ofertą Formularza cenowego (właściwego dla danej części) jest obowiązkowe - jego brak skutkować będzie odrzuceniem oferty.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały opisane w par. 13 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-01-09 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	strona internetowa prowadzonego postępowania, platforma e-Zamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-01-09 09:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-02-07

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41

Zobacz w BZP Powiadom o wyniku

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Instrumenty i sport — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę. Całkowicie za darmo.

Załóż darmowe konto i ustaw alert

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 14.01.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Instrumenty i sport (CPV: 37300000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa pomocy dydaktycznych, wyposażenia, sprzętu specjalistycznego, programów multimedialnych oraz Aktywny Laskowa · BZP Dostawa wyposażenia do Przedszkola Gminnego w Siennicy Różanej Za 3 dni Siennica Różana · BZP Zakup instrumentów muzycznych oraz akcesoriów dla Toruńskiej Orkiestry Symfonicznej Za 1 dni Toruń · BZP Dostawa sprzętu komput., multimed., sprzętu 3D, pracowni terminalowych, wirtualnego laboratorium pr Zakończony Radków · BZP

← Wróć do listy przetargów