ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Dostawa materiałów do historycznych instrumentów smyczkowych w celu przeprowadzenia digitalizacji w ramach projektu "Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert14.01.2026 12:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność2 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy203 032,29 zł
Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 05.02.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 30.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, gwarancja 40%.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, gwarancja 40%
Podział na części
3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
część 1: 140 dni; część 2: 112 dni; część 3: 84 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Fakultatywne podstawy wykluczenia
1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Finansowanie z UE
Tak — projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków…
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
ZP.25.72.2025.1

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.12.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony14.01.2026 12:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony05.02.2026
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony28.02.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252214269
REGON017307171
Adresul. Tamka 43, 00-355 Warszawa
Strona WWWwww.nifc.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)37300000-1 — Instrumenty muzyczne i ich części
Numer ogłoszenia2025/BZP 00625096
Data publikacji30.12.2025 00:26

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

36przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,6średnio ofert u tego zamawiającego
48 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 36 przetargów, a wyniki podał w 69 ogłoszeniach. Średnio 2,6 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 38% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 48 dni (mediana z 28 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

  1. ARGRAF Sp. z o.o.2 wygrane
  2. Drukarnia SIL-VEG-DRUK2 wygrane
  3. Essendi Poland s.a.2 wygrane
  4. HONEYWELL Sp. z o.o.2 wygrane
  5. Natura Partner Michał Jaskulski2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (49)

Konkurencja i ceny

Branża „Instrumenty i sport”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,72,9
Postępowania z jedną ofertą37%35%
Mediana wartości umów273 tys. zł197 tys. zł
Połowa umów w przedziale158 tys.–516 tys. zł99,4 tys.–336 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Instrumenty i sport” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 2 oferty — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (163). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 505). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Instrumenty i sport.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Nazwa 1 części zamówienia: Zakup i dostawa materiałów lutniczych do digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: strunociągów, kołków strojeniowych, podstawków, dusz, guzików, folg, czopów, nóżek, podstrunnic, pasty do kołków, rozwiertaków, strugaczek, lakieru, drewna, noży do podstawka do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.

Termin realizacji: 140 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 017307171
Ulica
ul. Tamka 43
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-355
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
ajanuszewski@nifc.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.nifc.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa materiałów do historycznych instrumentów smyczkowych w celu przeprowadzenia digitalizacji w ramach projektu "Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty"
Identyfikator postępowania
ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00625096
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-12-30
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00087318/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.4 Dostawa materiałów do historycznych instrumentów smyczkowych w celu przeprowadzenia digitalizacji w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41

Informacja o środkach komunikacji elektronicznej znajduje się w rozdz. XV SWZ.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w SWZ. Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu są:

1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl – główny kanał komunikacji (strona internetowa prowadzonego postępowania);

2) poczta elektroniczna: ajanuszewski@nifc.pl. (w wyjątkowych sytuacjach, np. w sytuacji awarii na Platformie e-Zamówienia)

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania wskazany jest w rozdz. II SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41.

We wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia w BZP (dodatkowo oprócz numeru BZP Wykonawca może posłużyć się również znakiem sprawy: ZP. 25.72.2025.1).

5. Pozostałe informacje dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w rozdz. XV SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie.

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail iod@nifc.pl.

2. Pozostałe informacje w sprawie RODO znajdują się w rozdz. XXIX ust. 1 i 2 SWZ.

RODO (ograniczenia stosowania)
Informacje w sprawie ograniczeń stosowania RODO znajdują się w rozdz. XXIX ust. 3 SWZ.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 25.72.2025.1
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Nazwa 1 części zamówienia: Zakup i dostawa materiałów lutniczych do digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: strunociągów, kołków strojeniowych, podstawków, dusz, guzików, folg, czopów, nóżek, podstrunnic, pasty do kołków, rozwiertaków, strugaczek, lakieru, drewna, noży do podstawka do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.
Główny kod CPV
37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części
Dodatkowy kod CPV

37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne

37320000-7 - Części i akcesoria do instrumentów muzycznych

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
140 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Gwarancja
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Nazwa 2 części zamówienia: Zakup i dostawa futerałów zabezpieczających podczas procesu digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: futerałów zabezpieczających podczas procesu digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1b do SWZ.
Główny kod CPV
37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części
Dodatkowy kod CPV

37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne

37320000-7 - Części i akcesoria do instrumentów muzycznych

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
112 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Gwarancja
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Nazwa 3 części zamówienia: Zakup i dostawa strun przygotowujących do digitalizacji do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów lutniczych przygotowujących do digitalizacji: strun do historycznych instrumentów smyczkowych z kolekcji Oddziału Muzeum Narodowego – Muzeum Instrumentów Muzycznych w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1c do SWZ.
Główny kod CPV
37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części
Dodatkowy kod CPV

37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne

37320000-7 - Części i akcesoria do instrumentów muzycznych

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
84 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Gwarancja
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Zamawiający wymagać będzie złożenia:

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
nie dotyczy
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Formularz cenowy - załącznik nr 2a, 2b, 2c do SWZ (w zależności od części zamówienia). Złożenie wraz z ofertą Formularza cenowego (właściwego dla danej części) jest obowiązkowe - jego brak skutkować będzie odrzuceniem oferty.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały opisane w par. 13 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-01-09 09:00
Miejsce składania ofert
strona internetowa prowadzonego postępowania, platforma e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert
2026-01-09 09:30
Termin związania ofertą
do 2026-02-07

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoPaństwowa lub samorządowa instytucja kultury
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-aab2860b-ff3f-4021-b89e-68ad40dc3d41

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Instrumenty i sport” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,7, a 37% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi