Zakup i dostawy kruszywa naturalnego łamanego wraz z jego wbudowaniem na bieżące potrzeby utrzymania szlaków i składnic drewna na terenie Nadleśnictwa Miechów w 2026 roku

Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej określone zostały w SWZ oraz w regulaminie i instrukcjach Platformy Zakupowej e-propublico.pl. Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://e-propublico.pl/ , zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Wykonawca powinien dysponować stałym dostępem do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputerem klasy PC lub MAC z pamięcią co najmniej 2 GB RAM, procesorem minimum 2 GHz oraz systemem operacyjnym MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub nowszym, zainstalowaną przeglądarką internetową (w przypadku Internet Explorer co najmniej wersja 10), włączoną obsługą JavaScript oraz oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików w formacie .pdf. Dokumenty elektroniczne powinny być sporządzane w formatach danych dopuszczonych przepisami, utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie i zapisanie, przekazywane w postaci elektronicznej i opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB, a maksymalna liczba plików lub spakowanych folderów – 10.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania jest Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Miechów. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@comp-net.pl .

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięciem, zawarciem i realizacją umowy, a także udokumentowaniem i archiwizacją postępowania. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej, a także podmioty świadczące usługi doradcze, prawne lub informatyczne na rzecz Zamawiającego. Dane przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a w przypadku zawarcia umowy – przez czas jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz – w przypadkach określonych przepisami – ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje ich niepodania wynikają z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Decyzje dotyczące danych osobowych nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych, w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO. Nie przysługuje również prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, ani prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 RODO, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania danych w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej ani w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, ani z uwagi na ważne względy interesu publicznego, a także nie ogranicza przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu usług podobnych do przedmiotu zamówienia podstawowego, w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia te mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy i będą obejmowały zakup i dostawę kruszywa naturalnego łamanego frakcji 0–31,5 mm oraz 31,5–63 mm wraz z jego wbudowaniem w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, w tym rozgarnięcie materiału, przywrócenie drożności przejazdu oraz realizację prac towarzyszących wynikających z charakteru zamówienia, takich jak organizacja dostaw i zabezpieczenie robót.

Łączna wartość zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Warunki realizacji tych zamówień będą zgodne z postanowieniami umowy dotyczącej zamówienia podstawowego, w szczególności w zakresie wymagań jakościowych dla kruszywa, zasad realizacji dostaw, sposobu rozliczenia wynagrodzenia według cen jednostkowych oraz odpowiedzialności Wykonawcy. Udzielenie zamówienia podobnego będzie uzależnione od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania do jego udzielenia.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ, przyjmując zasadę, że 1 punkt odpowiada 1% wagi danego kryterium. Łączna maksymalna liczba punktów wynosi 100.

Kryterium „Cena oferty brutto” ma wagę 60% i będzie oceniane według wzoru: liczba punktów = (Cmin / Cof) × 60, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę spośród wszystkich ofert, a Cof – cenę badanej oferty. Kryterium „Gwarancja jakości” ma wagę 40% i będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego okresu gwarancji: 12 miesięcy – 0 punktów, 24 miesiące – 40 punktów. W przypadku braku wskazania okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udzielił 12 miesięcy gwarancji.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w obu kryteriach. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez dwie lub więcej ofert, Zamawiający zastosuje zasady rozstrzygania określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w SWZ.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, o ile odrębne przepisy wymagają wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej analogicznej sytuacji wynikającej z właściwej procedury. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. W przypadku gdy w danym kraju nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je odpowiednim oświadczeniem złożonym zgodnie z przepisami prawa właściwego dla miejsca siedziby lub zamieszkania Wykonawcy.

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, ilości, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w szczególności referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń nadal wykonywanych – dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Zamówienie prowadzone jest w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, bez przeprowadzania negocjacji, jako zamówienie klasyczne o wartości mniejszej niż progi unijne. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-propublico.pl. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych, nie przewiduje aukcji elektronicznej ani zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, natomiast wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny ofertowej brutto. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. Termin realizacji zamówienia określono do dnia 31 grudnia 2026 r., z uwagi na sukcesywny i ciągły charakter dostaw realizowanych według bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego w ramach roku budżetowego.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług na zasadach określonych w SWZ oraz przewiduje możliwość dokonania zmian umowy wyłącznie w przypadkach i na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy oraz zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.