ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH NA TERENIE GMINY MSZANA W SEZONIE 2025/2026

Zapoznałem się z poniższą informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Rozumiem, że podanie przeze mnie danych osobowych w zdefiniowanych celach jest ściśle związane z regulaminem i jest niezbędne dla świadczenia interesującej mnie roboty budowlane.* W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.

1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Mszana reprezentujący Gmina Mszana z siedzibą w Mszanie 44-325 Mszana, 1 Maja 81, zwany dalej Zamawiającym.

2. W przypadku pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania FINN e-Zamówienia Publiczne Urzędu Gminy Mszana, a także przysługujących praw, odpowiedzi udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych w następujący sposób: 1) adres poczty elektronicznej: iod@mszana.ug.gov.pl 2) nr telefonu 32-4759758 3) pisemnie na adres siedziby Administratora

3. Administrator danych osobowych – Zamawiający - przetwarza dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz na podstawie udzielonych zgód.

4. Dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: a. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym; b. realizacji umów zawartych z kontrahentami Zamawiającego; c. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w tym wypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), d. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych takich m.in. jak udzielanie odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianej przepisami prawa, w tym wypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), 5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niezbędne do świadczenia usług zgodnie z Regulaminem. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości współpracy z Administratorem. Jednak obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

6. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 4 odbiorcami danych osobowych mogą być: a. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Zamawiającym przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Zamawiający. c. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.);

7. Dane osobowe będą przechowywane od momentu utworzenia konta użytkownika zarejestrowanego (od momentu poprawnego zakończenia procesu rejestracji). Przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, przy czym Zamawiający przechowuje protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje umowę przez cały czas trwania umowy.

8. Dane osobowe mogą być przechowywane do momentu realizacji żądania o zaprzestanie przetwarzania danych osobowych lub ich usunięcia, o ile nie stoi to w sprzeczności do pkt 7.

9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia: a. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych. W przypadku gdy wykonanie prawa dostępu do informacji (art. 15 ust. 1- 3 RODO) wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. b. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne. c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 ust. 1 RODO), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani po jego zakończeniu. d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych nie przysługuje Ci: a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

12. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Zamawiającego Twoich danych osobowych, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

14. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

15. Dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz do organizacji międzynarodowych.

16. Twoje dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Jednocześnie nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ustawy Pzp: za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia, tj:

1) co najmniej jednym ciągnikiem z pługiem do odśnieżania o mocy minimalnej 75 KM z napędem 4x4 dla każdej części zamówienia;

2) co najmniej jednym ciągnikiem z pługiem do odśnieżania o mocy minimalnej 34 KM dla każdej części zamówienia;

3) co najmniej dwoma rozsiewaczami zawieszanymi o minimalnej ładowności 500 kg dla każdej części zamówienia;

4) jedną koparko-ładowarką.

5) Uwaga do pkt 3.4:

6) W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część Wykonawca może wykazać się jedną koparko-ładowarką dla wszystkich części, w pozostałych przypadkach (ppkt 1-3) Wykonawca musi wykazać się sprzętem dla każdej części osobno.

7) Sprzęt do zimowego utrzymania dróg winien być sprawny (24 godziny na dobę) i posiadać aktualne badania techniczne, być dopuszczony do ruchu. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zapewni natychmiast na czas jego naprawy inny sprawny technicznie sprzęt.

8) Do realizacji usługi Wykonawca używać będzie sprzętu wyposażonego i oznakowanego wg przepisów o ruchu drogowym oraz zgodnie z przepisami BHP i ppoż.

9) Zamawiający wymaga, aby rozsiewacz zawieszony/zabudowany był na ciągniku tak, aby możliwe było jednoczesne prowadzenie czynności związanych z odśnieżaniem i usuwaniem śliskości dróg. WAŻNE! Pozostałe wymagania: Wykonawca, który wygra postępowanie przetargowe powinien na etapie realizacji zawartej Umowy przekazywać na żądanie Zamawiającego, dokumenty potwierdzające zakup soli i piasku (przynajmniej) w takiej ilości, jaka została zużyta w trakcie zimowego (sezon 2025/26) utrzymania dróg w poszczególnych sołectwach Gminy Mszana. 3.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie dla wszystkich części. 3.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie dla wszystkich części. 3.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie dla wszystkich części. 3.4 zdolności technicznej lub zawodowej; warunek dla wszystkich części: za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia, tj:

1) co najmniej jednym ciągnikiem z pługiem do odśnieżania o mocy minimalnej 75 KM z napędem 4x4 dla każdej części zamówienia;

2) co najmniej jednym ciągnikiem z pługiem do odśnieżania o mocy minimalnej 34 KM dla każdej części zamówienia;

3) co najmniej dwoma rozsiewaczami zawieszanymi o minimalnej ładowności 500 kg dla każdej części zamówienia;

4) jedną koparko-ładowarką.

5) Uwaga do pkt 3.4:

6) W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część Wykonawca może wykazać się jedną koparko-ładowarką dla wszystkich części, w pozostałych przypadkach (ppkt 1-3) Wykonawca musi wykazać się sprzętem dla każdej części osobno.

7) Sprzęt do zimowego utrzymania dróg winien być sprawny (24 godziny na dobę) i posiadać aktualne badania techniczne, być dopuszczony do ruchu. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zapewni natychmiast na czas jego naprawy inny sprawny technicznie sprzęt.

8) Do realizacji usługi Wykonawca używać będzie sprzętu wyposażonego i oznakowanego wg przepisów o ruchu drogowym oraz zgodnie z przepisami BHP i ppoż.

9) Zamawiający wymaga, aby rozsiewacz zawieszony/zabudowany był na ciągniku tak, aby możliwe było jednoczesne prowadzenie czynności związanych z odśnieżaniem i usuwaniem śliskości dróg. WAŻNE! Pozostałe wymagania: Wykonawca, który wygra postępowanie przetargowe powinien na etapie realizacji zawartej Umowy przekazywać na żądanie Zamawiającego, dokumenty potwierdzające zakup soli i piasku (przynajmniej) w takiej ilości, jaka została zużyta w trakcie zimowego (sezon 2025/26) utrzymania dróg w poszczególnych sołectwach Gminy Mszana. 3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ustawy Pzp: 3.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie dla wszystkich części. 3.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie dla wszystkich części. 3.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie dla wszystkich części. 3.4 zdolności technicznej lub zawodowej;

4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

4.2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawę/prace do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

4.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4.4. W przypadku, o którym mowa w ust. 4.2 i 4.3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, którą usługę wykonają poszczególni wykonawcy. (art. 117 ust 4 ustawy – zał. nr 4 do SWZ).