Pełnienie usług nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu pn.: „Modernizacja SUW w Broku oraz wdrożenie systemu zarządzania siecią na terenie gminy”

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: elektronicznie na adres e-mail: przetargi@brok.pl lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:

https://brok.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail

Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

1) Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału: zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Brok; https://brok.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie lub postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Gmina Brok tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie usług nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu pn.: „Modernizacja SUW w Broku oraz wdrożenie systemu zarządzania siecią na terenie gminy”. OPIS projektu nad którym realizowane będą usługi nadzoru stanowi załącznik Nr 8 do SWZ. Program funkcjonalno-użytkowy, na podstawie którego realizowany będzie projekt stanowi za-łącznik Nr 9 do SWZ. Odpowiedzialność Inspektora:

1. Inspektor działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego.

2. Inspektor zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpiecze-nie praw i interesów Zamawiającego.

3. Inspektor ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, bę-dące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych zadaniem ocenianych w granicach przewidzianych dla umów starannego działania.

4. Naprawienie szkody obejmuje pełny zakres szkody Zamawiającego. Obowiązki Inspektora: Etap I – weryfikacja dokumentacji projektowej: Inspektor dokona weryfikacji dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę na podstawie programu funkcjonalno-użytkowego, w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i komplet-ności składających się na dokumentację opracowań i dokumentów (w szczególności ich zgodność z kosztorysami) oraz weryfikacji ewentualnych błędów lub wyjaśnienia niezgod-ności. Inspektor dokona inspekcji terenu budowy oraz przeprowadzi szczegółową weryfikację pod kątem zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową. Inspektor zweryfikuje tak-że kompletność dokumentów pozwoleń i rysunków, za dostarczenie których odpowie-dzialny jest Zamawiający, z punktu widzenia realizacji całości robót – sprawdzenie dokumentacji jest elementem peł-nionego nadzoru inwestorskiego; Etap II – zarządzanie inwestycjami i nadzór nad realizacją inwestycji oraz rozliczenie projektu.

1. Do obowiązków Inspektora należy:

1) Nadzór nad wykonywaniem wszelkich obowiązków i czynności jakie obciążają Zamawiającego z tytułu umów zawartych ze wszystkimi uczestnikami procesu inwe-stycyjnego, związanych z zarządzaniem i obsługą inwestycji w okresie jej realizacji aż do zakończenia i odbioru oraz jej rozliczenia, a w szczególności z umowy dotacji i w zakresie pomocy zewnętrznej oraz umów z wykonawcami robót budowlanych, a także obowiązków wynikających z prawa administracyjnego w związku z realizacją inwestycji (budów), a w szczególności ustawy - Prawo budowlane.

2) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgod-ności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami, zasadami wie-dzy technicznej oraz zawartą umową;

3) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowla-nych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie;

4) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru goto-wych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania;

5) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad.

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca winien wykazać doświadczenie: wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na pełnieniu nadzoru inwestorskiego na zadaniu o wartości minimum 1 500 000,00 zł brutto, polegającym na budowie, rozbudowie, remoncie, modernizacji stacji uzdatniania wody. Ocena tego warunku będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonych dokumentów wg. formuły „spełnia – nie spełnia”.

b) kadra techniczna: Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobowym zespołem specjalistów, w skład których wchodzą osoby niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia tj. posiadające prawo do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie tj. odpowiednie uprawnienia budowlane w zakresie nadzorowania robót budowlanych w specjalności:

- branży konstrukcyjno-budowalnej - wykształcenie kierunkowe uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie to jest do nadzorowania robót budowlanych w ww. specjalności,

- branży sanitarnej - specjalista w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane,

- branży elektrycznej - uprawnienia do nadzorowania robót budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Zamawiający dopuszcza łączenie ww. funkcji oraz posiadanie ważnych uprawień które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Ocena tego warunku będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonych dokumentów wg. formuły „spełnia – nie spełnia”.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia oświadczenia:

- w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

 wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wy-konania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu stanowi załącznik Nr 6 do SWZ,  wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z opisem warunku - Załącznik Nr 7 do SWZ;

 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania z przyczyn wskazanych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia sta-nowi załącznik nr 5 do SWZ.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków;

1. Projektowane postanowienia umowy zostały określone w załączniku nr 4 do SWZ – Wzór Umowy.

2. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy.

3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej