Świadczenie usług sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych w nieruchomościach należących do Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie

Zamawiający przewiduje wykorzystanie następujących środków komunikacji elektronicznej:

a) poprzez system teleinformatyczny dostępny na Platformie e-zamówienia – stronę postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5d496a5a-a86c-11ed-9236-36fed59ea7dd

b) tylko w przypadku braku możliwości komunikacji wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia spowodowanego jej awarią lub brakiem dostępności Platformy, zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentów (nie dotyczy złożenia oferty) poprzez skrzynkę poczty elektronicznej: organizacja@szczecin.pip.gov.pl

c) Zamawiający wskazuje pocztę elektroniczną wyłącznie jako alternatywny środek komunikacji elektronicznej w przypadku awarii lub braku dostępności Platformy e-zamówienia.

Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu, dokumentów zamówienia lub ofert o ile jej treść jest udokumentowana.

Komputer klasy PC – parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; zainstalowany jeden z systemów operacyjnych: MS

Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04; Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsza; albo ii. Tablet lub Telefon – parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3; Przeglądarka

Chrome 61 lub nowsza.

iii. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;

iv. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

• specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

• format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

• oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Okręgowy Inspektor Pracy w Szczecinie, informuje że:

1) Administratorem danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy w Szczecinie, z siedzibą przy ul. Pszczelnej 7, 71-663 Szczecin.

2) Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@szczecin.pip.gov.pl.

3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO

4) Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2025 poz. 1483),

b) inne jednostki organizacyjne PIP,

c) uprawnione organy publiczne,

d) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,

e) podmioty, które mogą uzyskać dane na podstawie przepisów prawa.

5) Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa.

6) Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, oraz przenoszenia danych.

7) Istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8) Podanie danych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jest ono dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić prawidłowe wykonanie umowy lub jej zawarcie.

9) Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do kwoty 50 000,00 zł netto. (Obydwa zadania)

1) Ewentualne udzielenie zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy p.z.p. może obejmować powtórzenie podobnych usług (wszystkie rodzaje czynności wyspecyfikowanych a tabelach II oraz nr IV (Zakres usług)).

2) Na zamówienia podobne zostanie zawarta nowa umowa w trybie z wolnej ręki jeżeli jej udzielenie Wykonawcy zamówienia podstawowego będzie korzystne dla Zamawiającego.

3) Główne warunki wykonywania świadczenia pozostaną zgodnie z warunkami określonymi w umowie o zamówienie podstawowe.

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do kwoty 50 000,00 zł netto. (Obydwa zadania)

1) Ewentualne udzielenie zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy p.z.p. może obejmować powtórzenie podobnych usług (wszystkie rodzaje czynności wyspecyfikowanych a tabelach II oraz nr IV (Zakres usług)).

2) Na zamówienia podobne zostanie zawarta nowa umowa w trybie z wolnej ręki jeżeli jej udzielenie Wykonawcy zamówienia podstawowego będzie korzystne dla Zamawiającego.

3) Główne warunki wykonywania świadczenia pozostaną zgodnie z warunkami określonymi w umowie o zamówienie podstawowe.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Formularz cenowy Wykonawcy - część oferty 2) Dokument albo dokumenty potwierdzające umocowanie do składania dokumentów – np. odpisy z właściwych rejestrów lub pełnomocnictwa (jeżeli jest niezbędny zgodnie z postanowieniami SWZ);

3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia – oświadczenie należy złożyć wyłącznie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (dotyczy tylko konsorcjum).

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Dokument należy złożyć tylko, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby zgonie z art. 118 ustawy Pzp

10 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do zawarcia umowy.

2) Korespondencję skierowaną do Konsorcjum w postępowaniu zamawiający przekazuje za pośrednictwem pełnomocnika.

3) Wspólników spółki cywilnej uważa się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4) Przed zawarciem umowy, w przypadku wybrania oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będą oni mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców (umowa konsorcjum)

5) Wraz z ofertą należy złożyć Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia – (oświadczenie należy złożyć wyłącznie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (dotyczy tylko konsorcjum) a) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy polegających na:

1) zmianach harmonogramu wykonywania poszczególnych świadczeń zawartego w „Opisie przedmiotu zamówienia” dotyczących częstotliwości oraz terminów, w których realizowane mają być poszczególne czynności oraz ich wymaganej liczby,

2) wyłączeniu ze świadczenia usług powierzchni oraz pomieszczeń, które nie będą użytkowane lub w których prowadzone będą prace remontowo-budowlane,

3) zmianie zakresu wykonywanych świadczeń wraz z zastąpieniem ich świadczeniami zamiennymi w postaci usług sprzątania o charakterze zgodnym z przedmiotem umowy 4) zmianie sposobu spełnienia lub zakresu świadczenia, gdy konieczność wprowadzenia modyfikacji wyniknie ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na mocy których na Zamawiającego lub Wykonawcę nałożony zostanie obowiązek zrealizowania przedmiotu zamówienia w sposób różniący się od zaoferowanego w ofercie, pod warunkiem że treść zmiany przepisów nie weszła w życie przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę; 5) zmianie terminów obowiązywania umowy oraz innych terminów w niej uregulowanych:

a) w przypadku, gdy nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na terminy umówione;

b) w związku z dokonaną zgodnie z umową zmianą sposobu spełnienia świadczenia lub zmianą zakresu świadczenia, jeżeli spowodują one konieczność modyfikacji jednego z terminów umownych;

c) w sytuacji, gdy na termin realizacji przedmiotu umowy wpłyną lub będą mogły mieć wpływ okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19), dotyczące w szczególności: i. nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą w wykonywaniu umowy; ii. decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych; iii. poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19; iv. wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych; v. innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy zgodnie z jej treścią, vi. Okoliczności, o których mowa w i – v w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.

2. Zmiany terminów umownych, a w tym także terminów odbiorów oraz płatności wynagrodzenia mogą występować jedynie w wymiarze odpowiadającym wpływowi okoliczności, których wystąpienie stanowiło podstawę do ich dokonania.

3. Podstawą wprowadzenia zmiany umowy będzie protokół zatwierdzony przez Zamawiającego i Wykonawcę zawierający wskazanie szczegółowych przesłanek lub danych niezbędnych do uzasadnienia dokonania modyfikacji umowy. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 5 c) niniejszego paragrafu wymaga dodatkowo przedłożenia przez Wykonawcę informacji o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19) na należyte wykonanie umowy oraz potwierdzenia okoliczności, na które powołuje się Wykonawca, poprzez stosowne oświadczenia i dokumenty.

4. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie.

5. Wszystkie okoliczności wymienione w niniejszym paragrafie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę w formie pisemnej. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Dalsza część postanowień - waloryzacja w sekcji IX ogłoszenia - Informacje dodatkowe

1. Wszystkie zmiany umowy wymagają zastosowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT w zakresie usług objętych umową – zmiany te zostaną uwzględniane z dniem ich wejścia w życie poprzez zastosowanie przez Wykonawcę w fakturze VAT stawek zgodnych z właściwymi przepisami ustawy.

3. Maksymalna wartość wszystkich zmian zwiększających stawki dokonanych w oparciu o zastosowanie wszystkich postanowień umownych o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia nie może przekroczyć procentowego pułapu zwiększenia wynagrodzenia uwzględnionego w całkowitej szacunkowej wartości umowy na okoliczność dokonywania tych zmian.

4. Przeprowadzenie waloryzacji stawek w oparciu o zapisy umowy obowiązujące na dzień jej zawarcia, uwzględnienie zmiany stawki podatku VAT, zmiany danych teleadresowych Stron oraz zmiany koordynatorów nie wymagają sporządzenia dodatkowego aneksu do umowy.

5. Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego poprawienia w „Formularzu cenowym” Wykonawcy przedłożonym w związku z dokonaniem waloryzacji omyłek rachunkowych oraz innych omyłek nie powodujących istotnych zmian – na zasadach obowiązujących podczas sprawdzania oferty Wykonawcy, na podstawie której zawarto umowę.

1. Stronom przysługuje uprawnienie do zwaloryzowania cen jednostkowych netto należnych z tytułu wykonywania poszczególnych usług z tytułu zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

2. Waloryzacja będzie następowała w przypadku zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych opublikowanego na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego – o wartość tej zmiany.

3. Minimalny poziom zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, który strony zgodnie uznają za mający wpływ na koszt wykonywania zamówienia, oraz który jednocześnie uprawnia do zmiany wysokości wynagrodzenia to 5,0%.

1. Stronom przysługuje uprawnienie do wnioskowania o waloryzację wynagrodzenia umownego w przypadku, gdy nastąpi zmiana:

1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2024 poz. 1774 t.j.),

2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427).