Cykliczne dostawy pieczywa dla potrzeb kuchni Powiatowego Szpitala Specjalistycznego w Stalowej Woli

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługujący procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.

3. W przedmiotowym postępowaniu przekazywanie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://szpital-stw.ezamawiajacy.pl w szczególności zakładce „Korespondencja”. Wejście na platformę możliwe jest poprzez wskazany wyżej adres.

4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania za pośrednictwem Platformy.

5. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 7 niniejszego Rozdziału; zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://szpital-stw.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

6. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.

8. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej Wykonawca powinien skontaktować się z dostawcą Platformy Zakupowej: tel. +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl- korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

9. Zamawiający, określa minimalne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej szczegółowo określone w SWZ

10. Szczegółowe zasady wystawiania i przesyłania faktur określają „Projektowe postanowienia umowy” - załącznik nr 8 do SWZ.

Ochrona danych osobowych osób fizycznych i klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 2016/679”.

Szczegółowy opis dotyczący obowiązku informacyjnego RODO zamieszczony jest w SWZ rozdział XVII Część E

Ochrona danych osobowych osób fizycznych i klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 2016/679”.

Szczegółowy opis dotyczący ograniczenia stosowania RODO zamieszczony jest w SWZ rozdział XVII Część E

Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 1. Warunki udziału w postępowaniu mogą dotyczyć:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

a) Aktualne zaświadczenie Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej potwierdzające wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli oraz stałemu nadzorowi organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej,

b) Aktualna Opinia Państwowego Inspektora Sanitarnego dotycząca środka transportu do przewożenia pieczywa ( Środek transportu musi odpowiadać warunkom sanitarnym oraz przepisom HACCP) Dokumenty muszą być ważne na dzień składania ofert.

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający wyznacza szczegółowe warunki w tym zakresie, ( doświadczenie) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie pieczywa o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody, w szczególności referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były realizowane, potwierdzające ich należyte wykonanie

O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SWZ mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania; zgodnie z art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. 2022 poz. 835)

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 1)

Zamawiający żąda:

1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania

3) Aktualne zaświadczenie Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej potwierdzające wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli oraz stałemu nadzorowi organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej,

4) Aktualna Opinia Państwowego Inspektora Sanitarnego dotycząca środka transportu do przewożenia pieczywa ( Środek transportu musi odpowiadać warunkom sanitarnym oraz przepisom HACCP)

Dokumenty muszą być ważne na dzień składania ofert.

5) Wykaz dostaw, że Wykonawca Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie pieczywa o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.

Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody, w szczególności referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były realizowane, potwierdzające ich należyte wykonanie, - zgodnie załącznikiem nr 7 do SWZ

6) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

7) Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat , w zakresie art.109 ust.1 pkt.1 ustawy ,wystawionego nie wcześniej 3 miesiące przed jego złożeniem, a przypadku zalegania z opłaceniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zmawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających ,że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

8) Zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwe placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne , w zakresie art.109 ust.1 pkt.1 ustawy ,

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.

2. Podmiotowe środki dowodowe obejmują w szczególności: Etykiety lub skan etykiety lub zdjęcia czytelnych etykiet lub kartę produktu ze składem oraz wykaz alergenów – potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3. W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych lub złożenia niekompletnych, Zamawiający wezwie Wykonawcę – na podstawie art. 107 ust 2 Pzp – do ich uzupełnienia, poprawienia, lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie

4. Zamawiający Zastrzega, że przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać spełnienie wymagań na dzień składania ofert.

2. Dokumenty składane wraz z ofertą: Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. pod rygorem nieważności pisemnie, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1) Oprócz wypełnionego i podpisanego Formularza Oferty – załącznik nr 1 do SWZ, do oferty należy załączyć:

2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SWZ.

3) Wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy – załącznik nr 4 do SWZ.

4) Wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy – załącznik nr 5 do SWZ – jeżeli dotyczy.

5) Przedmiotowe środki dowodowe określone w pkt XVI niniejszej części.

6) Oświadczenie dotyczące przedmiotowych środkach dowodowych 7) Pełnomocnictwo ( jeżeli dotycz) w przypadku gdy osoba lub osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa i/lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Forma pełnomocnictwa została określona w pkt V części C. 8) Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia załącznik nr 9 do SWZ – (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy.

3. Pełnomocnikiem może być jeden z Wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia (np. pracownik jednego z Wykonawców);

4. Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych Wykonawców jest Wykonawca będący osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji;

5. Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.

6. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno być w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawców oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców.

7. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

8. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

10. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia z postępowania powinien wykazać każdy z Wykonawców (dotyczy pkt IV.2.).

11. W przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia w odniesieniu do warunków określonych powyżej w pkt. I.1.4) muszą być spełnione przynajmniej przez jednego z wykonawców, wchodzących w skład konsorcjum.

12. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zapisy określone w pkt IV..2) obowiązują.

13. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 2.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

Cena brutto 100%

Punkty za kryterium dla n – tego Wykonawcy będą obliczane wg wzoru:

a) dla kryterium – cena brutto (Pcn) ( maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium wynosi 100 punktów) C min

P cn = ……………………………….. x 100pkt C n gdzie: 1% = 1 pkt ( P c n ) – ilość punktów za cenę dla ocenianego Wykonawcy;

( C min ) – najniższa cena spośród ocenianych ofert; ( C n ) – cena zawarta w badanej ofercie;

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska w sumie najwyższą liczbę punktów

Maksymalna możliwa ocena do uzyskania w kryterium wynosi 100 pkt.

3. Zamawiający wybierze spośród ważnych ofert ofertę z najwyższą liczbą punktów.

4. Uzasadnienie zastosowania kryterium oceny ofert – cena 100%

Zamawiający, działając na podstawie art. 246 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zastosował jako jedyne kryterium oceny ofert kryterium ceny, nadając mu wagę 100%.

Przedmiotem zamówienia są Cykliczne dostawy pieczywa dla potrzeb kuchni Powiatowego Szpitala Specjalistycznego w Stalowej Woli tj. produktów powszechnie dostępnych na rynku, o jednorodnym charakterze, których wymagania jakościowe zostały jednoznacznie i wyczerpująco określone w SWZ.

Zamawiający zabezpieczył jakość realizacji zamówienia poprzez szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zapisy umowy umożliwiające kontrolę jakości dostaw, odmowę przyjęcia towaru niespełniającego wymagań oraz stosowanie kar umownych.

Zastosowanie kryterium ceny jako jedynego kryterium nie ogranicza konkurencji, nie wpływa negatywnie na jakość przedmiotu zamówienia oraz jest zgodne z zasadą efektywnego i gospodarnego wydatkowania środków publicznych, co uzasadnia jego zastosowanie w niniejszym postępowaniu.