Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Sokołów Podlaski

1. Komunikacja w postępowaniu w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.

o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

9. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

11. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

12. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści

„Formularza do komunikacji”).

14. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

Szczegółowy opis wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarty jest w rozdziale XIII SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Sokołów Podlaski reprezentowana przez Wójta Gminy, adres: Sokołów Podlaski, ul. Wolności 44 08-300 Sokołów Podlaski tel. 25 781 26 10, e-mail: ug@gminasokolowpodl.pl;

2) na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować się pod adresem mail: iod@gminasokolowpodl.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 275 pkt ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;

b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w odniesieniu do danych osobowych osób będących stroną umowy w celu i zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) przysługuje Pani/Panu:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Część I zamówienia obejmuje: Wykonanie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie następujących miejscowości: Krasnodęby-Kasmy, Krasnodęby-Rafały, Karlusin, Bachorza oraz parkingu przy budynku urzędu gminy. Szacowane ilości: Wykonanie odśnieżania dróg gminnych/chodników: 75 godzin Zwalczanie śliskości praca sprzętu: 35 godzin Mieszanka uszorstniająca: 75 ton 2. Ilości podane powyżej są wartościami szacowanymi, a rzeczywista ilość przepracowanych godzin oraz zużytego materiału do realizacji przedmiotu zamówienia jest niemożliwa do przewidzenia i uzależniona jest od czynników zewnętrznych. Ilość ta może się różnić od wyżej wymienionych ilości podanych przez Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawca nie ma podstawy do wnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Podstawą rozliczeń finansowych będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin oraz zużytego materiału.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązków i wymagań stawianych wykonawcy określony został z załączniku nr 7 do SWZ – projekcie umowy.

4. Planowany zakres usługi (dla wszystkich pięciu części zamówienia):

1) zwalczanie śliskości zimowej (posypywanie dróg) mieszanką uszorstniajacą tj. mieszanką piasku z 30% zawartością Na Cl (chlorek sodu) za pomocą pojazdu z piaskarką. Przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek mieszanki we własnym zakresie.

2) odśnieżanie dróg (pojazdem z pługiem)

5. Warunkiem rozpoczęcia realizacji zadania jest otrzymanie informacji od pracownika zamawiającego o rozpoczęciu usługi zimowego utrzymania dróg. Przed przystąpieniem do realizacji działań zimowego utrzymania dróg Wykonawca ustali z Zamawiającym trasy przejazdu pojazdów.

6. Uzgodnienia i polecenia wyjazdów będą wydawane przez osobę nadzorującą z ramienia Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę jeden numer telefoniczny czynny 24 godziny na dobę. W przypadku, gdy Wykonawca prowadzi działania na kilku zadaniach, również wskazuje jeden numer telefoniczny obowiązujący dla wszystkich zadań.

7. Po wydaniu przez Zamawiającego polecenia o natychmiastowym podjęciu działań maksymalny czas reakcji Wykonawcy wynosi 2 godziny. Jeżeli Wykonawca nie podejmie działań w określonym terminie Zamawiający może zlecić wykonanie zastępcze na koszt Wykonawcy oraz obciążyć Wykonawcę karami zgodnie z Umową.

8. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić w formie wiadomości sms lub telefonicznie osobę nadzorującą z ramienia Zamawiającego o momencie rozpoczęcia pracy i momencie zakończenia. W wiadomościach powinny być zawarte takie informacje jak: data, godzina i miejsce.

9. Wykonawca na każde wezwanie zamawiającego przedstawi raport z pracy, w którym zawarte będą informacje o ilości przepracowanych godzin oraz zużytej mieszanki uszorstniającej. Raport z pracy można dostarczyć osobiście lub wysłać drogą elektroniczną na adres e-mail: mlynik.leszek@gminasokolowpodl.pl

10. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo poinformować Zamawiającego o ewentualnej awarii lub przestoju sprzętu.

11. Dla właściwej obsługi zimowego utrzymania dróg gminnych Wykonawca zobowiązany jest do:

1) dysponowania bazą lub bazami materiałowo – sprzętowymi w takiej odległości, aby na najdalszym utrzymywanym odcinku drogi zakończyć działania w wymaganym przez Zamawiającego czasie;

2) dysponowania wystarczającą ilością sprzętu;

3) dysponowania kwalifikowanym personelem;

4) dysponowania zapasem soli i piasku;

5) zapewnić sprawnie działającą łączność telefoniczną (24 godz. na dobę);

6) zapewnić sprawnie działającą pocztę e-mail (24 godz. na dobę) z potwierdzeniem odbioru wiadomości.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium

1. Cena - 60%

2. Termin płatności faktury - 40%

2. Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert w oparciu o następujący algorytm:

O = C + T gdzie:

O = suma punktów jaką Wykonawca uzyskał za oba kryteria oceny ofert

C = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał w kryterium cena

T = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał w kryterium termin płatności faktury

Maksymalnie Wykonawca może otrzymać łącznie w obu kryteriach 100 pkt

Kryterium I – cena C min.

C = ------------------ x 60 pkt C bad

C min. – cena brutto oferty najtańszej

C bad. – cena brutto oferty badanej

Kryterium II – termin płatności faktury

Punkty za kryterium termin płatności faktury zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego terminu płatności faktury zawartego w formularzu oferty. Komisja dokona oceny poszczególnych ofert w kryterium gwarancja stosując poniższe zasady:

Wykonawca może zaproponować następujący termin płatności faktury: 7, 14, 21, 30 dni.

Wykonawcy otrzymają następującą ilość punktów:

A) termin płatności faktury wynoszący 7 dni – 0 pkt,

B) termin płatności faktury wynoszący 14 dni – 15 pkt,

C) termin płatności faktury wynoszący 21 dni – 30 pkt,

D) termin płatności faktury wynoszący 30 dni – 40 pkt. Jeśli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnej z opcji (A,B,C lub D) lub zadeklaruje inny termin niż 7, 14, 21 lub 30 dni jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

Część II zamówienia obejmuje: Wykonanie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie następujących miejscowości: Żanecin, Dziegietnia, Podrogów, Wyrąb, Łubianki, Podkupientyn. Szacowane ilości: Wykonanie odśnieżania dróg gminnych/chodników: 45 godzin Zwalczanie śliskości praca sprzętu: 20 godzin Mieszanka uszorstniająca: 100 ton 2. Ilości podane powyżej są wartościami szacowanymi, a rzeczywista ilość przepracowanych godzin oraz zużytego materiału do realizacji przedmiotu zamówienia jest niemożliwa do przewidzenia i uzależniona jest od czynników zewnętrznych. Ilość ta może się różnić od wyżej wymienionych ilości podanych przez Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawca nie ma podstawy do wnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Podstawą rozliczeń finansowych będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin oraz zużytego materiału.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązków i wymagań stawianych wykonawcy określony został z załączniku nr 7 do SWZ – projekcie umowy.

4. Planowany zakres usługi (dla wszystkich pięciu części zamówienia):

1) zwalczanie śliskości zimowej (posypywanie dróg) mieszanką uszorstniajacą tj. mieszanką piasku z 30% zawartością Na Cl (chlorek sodu) za pomocą pojazdu z piaskarką. Przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek mieszanki we własnym zakresie.

2) odśnieżanie dróg (pojazdem z pługiem)

5. Warunkiem rozpoczęcia realizacji zadania jest otrzymanie informacji od pracownika zamawiającego o rozpoczęciu usługi zimowego utrzymania dróg. Przed przystąpieniem do realizacji działań zimowego utrzymania dróg Wykonawca ustali z Zamawiającym trasy przejazdu pojazdów.

6. Uzgodnienia i polecenia wyjazdów będą wydawane przez osobę nadzorującą z ramienia Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę jeden numer telefoniczny czynny 24 godziny na dobę. W przypadku, gdy Wykonawca prowadzi działania na kilku zadaniach, również wskazuje jeden numer telefoniczny obowiązujący dla wszystkich zadań.

7. Po wydaniu przez Zamawiającego polecenia o natychmiastowym podjęciu działań maksymalny czas reakcji Wykonawcy wynosi 2 godziny. Jeżeli Wykonawca nie podejmie działań w określonym terminie Zamawiający może zlecić wykonanie zastępcze na koszt Wykonawcy oraz obciążyć Wykonawcę karami zgodnie z Umową.

8. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić w formie wiadomości sms lub telefonicznie osobę nadzorującą z ramienia Zamawiającego o momencie rozpoczęcia pracy i momencie zakończenia. W wiadomościach powinny być zawarte takie informacje jak: data, godzina i miejsce.

9. Wykonawca na każde wezwanie zamawiającego przedstawi raport z pracy, w którym zawarte będą informacje o ilości przepracowanych godzin oraz zużytej mieszanki uszorstniającej. Raport z pracy można dostarczyć osobiście lub wysłać drogą elektroniczną na adres e-mail: mlynik.leszek@gminasokolowpodl.pl

10. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo poinformować Zamawiającego o ewentualnej awarii lub przestoju sprzętu.

11. Dla właściwej obsługi zimowego utrzymania dróg gminnych Wykonawca zobowiązany jest do:

1) dysponowania bazą lub bazami materiałowo – sprzętowymi w takiej odległości, aby na najdalszym utrzymywanym odcinku drogi zakończyć działania w wymaganym przez Zamawiającego czasie;

2) dysponowania wystarczającą ilością sprzętu;

3) dysponowania kwalifikowanym personelem;

4) dysponowania zapasem soli i piasku;

5) zapewnić sprawnie działającą łączność telefoniczną (24 godz. na dobę);

6) zapewnić sprawnie działającą pocztę e-mail (24 godz. na dobę) z potwierdzeniem odbioru wiadomości.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium

1. Cena - 60%

2. Termin płatności faktury - 40%

2. Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert w oparciu o następujący algorytm:

O = C + T gdzie:

O = suma punktów jaką Wykonawca uzyskał za oba kryteria oceny ofert

C = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał w kryterium cena

T = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał w kryterium termin płatności faktury

Maksymalnie Wykonawca może otrzymać łącznie w obu kryteriach 100 pkt

Kryterium I – cena C min.

C = ------------------ x 60 pkt C bad

C min. – cena brutto oferty najtańszej

C bad. – cena brutto oferty badanej

Kryterium II – termin płatności faktury

Punkty za kryterium termin płatności faktury zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego terminu płatności faktury zawartego w formularzu oferty. Komisja dokona oceny poszczególnych ofert w kryterium gwarancja stosując poniższe zasady:

Wykonawca może zaproponować następujący termin płatności faktury: 7, 14, 21, 30 dni.

Wykonawcy otrzymają następującą ilość punktów:

A) termin płatności faktury wynoszący 7 dni – 0 pkt,

B) termin płatności faktury wynoszący 14 dni – 15 pkt,

C) termin płatności faktury wynoszący 21 dni – 30 pkt,

D) termin płatności faktury wynoszący 30 dni – 40 pkt. Jeśli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnej z opcji (A,B,C lub D) lub zadeklaruje inny termin niż 7, 14, 21 lub 30 dni jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

Część III zamówienia obejmuje: Wykonanie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie następujących miejscowości: Skibniew-Podawce, Skibniew-Kurcze, Pogorzel, Kostki, Emilianów, Budy Kupientyńskie. Szacowane ilości: Wykonanie odśnieżania dróg gminnych/chodników: 30 godzin Zwalczanie śliskości praca sprzętu: 20 godzin Mieszanka uszorstniająca: 30 ton 2. Ilości podane powyżej są wartościami szacowanymi, a rzeczywista ilość przepracowanych godzin oraz zużytego materiału do realizacji przedmiotu zamówienia jest niemożliwa do przewidzenia i uzależniona jest od czynników zewnętrznych. Ilość ta może się różnić od wyżej wymienionych ilości podanych przez Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawca nie ma podstawy do wnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Podstawą rozliczeń finansowych będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin oraz zużytego materiału.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązków i wymagań stawianych wykonawcy określony został z załączniku nr 7 do SWZ – projekcie umowy.

4. Planowany zakres usługi (dla wszystkich pięciu części zamówienia):

1) zwalczanie śliskości zimowej (posypywanie dróg) mieszanką uszorstniajacą tj. mieszanką piasku z 30% zawartością Na Cl (chlorek sodu) za pomocą pojazdu z piaskarką. Przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek mieszanki we własnym zakresie.

2) odśnieżanie dróg (pojazdem z pługiem)

5. Warunkiem rozpoczęcia realizacji zadania jest otrzymanie informacji od pracownika zamawiającego o rozpoczęciu usługi zimowego utrzymania dróg. Przed przystąpieniem do realizacji działań zimowego utrzymania dróg Wykonawca ustali z Zamawiającym trasy przejazdu pojazdów.

6. Uzgodnienia i polecenia wyjazdów będą wydawane przez osobę nadzorującą z ramienia Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę jeden numer telefoniczny czynny 24 godziny na dobę. W przypadku, gdy Wykonawca prowadzi działania na kilku zadaniach, również wskazuje jeden numer telefoniczny obowiązujący dla wszystkich zadań.

7. Po wydaniu przez Zamawiającego polecenia o natychmiastowym podjęciu działań maksymalny czas reakcji Wykonawcy wynosi 2 godziny. Jeżeli Wykonawca nie podejmie działań w określonym terminie Zamawiający może zlecić wykonanie zastępcze na koszt Wykonawcy oraz obciążyć Wykonawcę karami zgodnie z Umową.

8. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić w formie wiadomości sms lub telefonicznie osobę nadzorującą z ramienia Zamawiającego o momencie rozpoczęcia pracy i momencie zakończenia. W wiadomościach powinny być zawarte takie informacje jak: data, godzina i miejsce.

9. Wykonawca na każde wezwanie zamawiającego przedstawi raport z pracy, w którym zawarte będą informacje o ilości przepracowanych godzin oraz zużytej mieszanki uszorstniającej. Raport z pracy można dostarczyć osobiście lub wysłać drogą elektroniczną na adres e-mail: mlynik.leszek@gminasokolowpodl.pl

10. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo poinformować Zamawiającego o ewentualnej awarii lub przestoju sprzętu.

11. Dla właściwej obsługi zimowego utrzymania dróg gminnych Wykonawca zobowiązany jest do:

1) dysponowania bazą lub bazami materiałowo – sprzętowymi w takiej odległości, aby na najdalszym utrzymywanym odcinku drogi zakończyć działania w wymaganym przez Zamawiającego czasie;

2) dysponowania wystarczającą ilością sprzętu;

3) dysponowania kwalifikowanym personelem;

4) dysponowania zapasem soli i piasku;

5) zapewnić sprawnie działającą łączność telefoniczną (24 godz. na dobę);

6) zapewnić sprawnie działającą pocztę e-mail (24 godz. na dobę) z potwierdzeniem odbioru wiadomości.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium

1. Cena - 60%

2. Termin płatności faktury - 40%

2. Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert w oparciu o następujący algorytm:

O = C + T gdzie:

O = suma punktów jaką Wykonawca uzyskał za oba kryteria oceny ofert

C = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał w kryterium cena

T = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał w kryterium termin płatności faktury

Maksymalnie Wykonawca może otrzymać łącznie w obu kryteriach 100 pkt

Kryterium I – cena C min.

C = ------------------ x 60 pkt C bad

C min. – cena brutto oferty najtańszej

C bad. – cena brutto oferty badanej

Kryterium II – termin płatności faktury

Punkty za kryterium termin płatności faktury zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego terminu płatności faktury zawartego w formularzu oferty. Komisja dokona oceny poszczególnych ofert w kryterium gwarancja stosując poniższe zasady:

Wykonawca może zaproponować następujący termin płatności faktury: 7, 14, 21, 30 dni.

Wykonawcy otrzymają następującą ilość punktów:

A) termin płatności faktury wynoszący 7 dni – 0 pkt,

B) termin płatności faktury wynoszący 14 dni – 15 pkt,

C) termin płatności faktury wynoszący 21 dni – 30 pkt,

D) termin płatności faktury wynoszący 30 dni – 40 pkt. Jeśli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnej z opcji (A,B,C lub D) lub zadeklaruje inny termin niż 7, 14, 21 lub 30 dni jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

Część IV zamówienia obejmuje: Wykonanie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie następujących miejscowości: Wólka Miedzyńska, Nowa Wieś, Ząbków, Ząbków Kolonia, Przeździatka Kolonia, Chmielew, Brzozów, Brzozów Kolonia, Grochów, Dąbrowa. Szacowane ilości: Wykonanie odśnieżania dróg gminnych/chodników: 35 godzin Zwalczanie śliskości praca sprzętu: 20 godzin Mieszanka uszorstniająca: 30 ton 2. Ilości podane powyżej są wartościami szacowanymi, a rzeczywista ilość przepracowanych godzin oraz zużytego materiału do realizacji przedmiotu zamówienia jest niemożliwa do przewidzenia i uzależniona jest od czynników zewnętrznych. Ilość ta może się różnić od wyżej wymienionych ilości podanych przez Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawca nie ma podstawy do wnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Podstawą rozliczeń finansowych będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin oraz zużytego materiału.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązków i wymagań stawianych wykonawcy określony został z załączniku nr 7 do SWZ – projekcie umowy.

4. Planowany zakres usługi (dla wszystkich pięciu części zamówienia):

1) zwalczanie śliskości zimowej (posypywanie dróg) mieszanką uszorstniajacą tj. mieszanką piasku z 30% zawartością Na Cl (chlorek sodu) za pomocą pojazdu z piaskarką. Przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek mieszanki we własnym zakresie.

2) odśnieżanie dróg (pojazdem z pługiem)

5. Warunkiem rozpoczęcia realizacji zadania jest otrzymanie informacji od pracownika zamawiającego o rozpoczęciu usługi zimowego utrzymania dróg. Przed przystąpieniem do realizacji działań zimowego utrzymania dróg Wykonawca ustali z Zamawiającym trasy przejazdu pojazdów.

6. Uzgodnienia i polecenia wyjazdów będą wydawane przez osobę nadzorującą z ramienia Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę jeden numer telefoniczny czynny 24 godziny na dobę. W przypadku, gdy Wykonawca prowadzi działania na kilku zadaniach, również wskazuje jeden numer telefoniczny obowiązujący dla wszystkich zadań.

7. Po wydaniu przez Zamawiającego polecenia o natychmiastowym podjęciu działań maksymalny czas reakcji Wykonawcy wynosi 2 godziny. Jeżeli Wykonawca nie podejmie działań w określonym terminie Zamawiający może zlecić wykonanie zastępcze na koszt Wykonawcy oraz obciążyć Wykonawcę karami zgodnie z Umową.

8. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić w formie wiadomości sms lub telefonicznie osobę nadzorującą z ramienia Zamawiającego o momencie rozpoczęcia pracy i momencie zakończenia. W wiadomościach powinny być zawarte takie informacje jak: data, godzina i miejsce.

9. Wykonawca na każde wezwanie zamawiającego przedstawi raport z pracy, w którym zawarte będą informacje o ilości przepracowanych godzin oraz zużytej mieszanki uszorstniającej. Raport z pracy można dostarczyć osobiście lub wysłać drogą elektroniczną na adres e-mail: mlynik.leszek@gminasokolowpodl.pl

10. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo poinformować Zamawiającego o ewentualnej awarii lub przestoju sprzętu.

11. Dla właściwej obsługi zimowego utrzymania dróg gminnych Wykonawca zobowiązany jest do:

1) dysponowania bazą lub bazami materiałowo – sprzętowymi w takiej odległości, aby na najdalszym utrzymywanym odcinku drogi zakończyć działania w wymaganym przez Zamawiającego czasie;

2) dysponowania wystarczającą ilością sprzętu;

3) dysponowania kwalifikowanym personelem;

4) dysponowania zapasem soli i piasku;

5) zapewnić sprawnie działającą łączność telefoniczną (24 godz. na dobę);

6) zapewnić sprawnie działającą pocztę e-mail (24 godz. na dobę) z potwierdzeniem odbioru wiadomości.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium

1. Cena - 60%

2. Termin płatności faktury - 40%

2. Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert w oparciu o następujący algorytm:

O = C + T gdzie:

O = suma punktów jaką Wykonawca uzyskał za oba kryteria oceny ofert

C = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał w kryterium cena

T = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał w kryterium termin płatności faktury

Maksymalnie Wykonawca może otrzymać łącznie w obu kryteriach 100 pkt

Kryterium I – cena C min.

C = ------------------ x 60 pkt C bad

C min. – cena brutto oferty najtańszej

C bad. – cena brutto oferty badanej

Kryterium II – termin płatności faktury

Punkty za kryterium termin płatności faktury zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego terminu płatności faktury zawartego w formularzu oferty. Komisja dokona oceny poszczególnych ofert w kryterium gwarancja stosując poniższe zasady:

Wykonawca może zaproponować następujący termin płatności faktury: 7, 14, 21, 30 dni.

Wykonawcy otrzymają następującą ilość punktów:

A) termin płatności faktury wynoszący 7 dni – 0 pkt,

B) termin płatności faktury wynoszący 14 dni – 15 pkt,

C) termin płatności faktury wynoszący 21 dni – 30 pkt,

D) termin płatności faktury wynoszący 30 dni – 40 pkt. Jeśli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnej z opcji (A,B,C lub D) lub zadeklaruje inny termin niż 7, 14, 21 lub 30 dni jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

Część V zamówienia obejmuje: Wykonanie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie następujących miejscowości: Bartosz, Przywózki, Dolne Pole, Czerwonka, Węże, Walerów, Kosierady Wielkie, Justynów, Karolew. Szacowane ilości: Wykonanie odśnieżania dróg gminnych/chodników: 40 godzin Zwalczanie śliskości praca sprzętu: 50 godzin Mieszanka uszorstniająca: 45 ton 2. Ilości podane powyżej są wartościami szacowanymi, a rzeczywista ilość przepracowanych godzin oraz zużytego materiału do realizacji przedmiotu zamówienia jest niemożliwa do przewidzenia i uzależniona jest od czynników zewnętrznych. Ilość ta może się różnić od wyżej wymienionych ilości podanych przez Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawca nie ma podstawy do wnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Podstawą rozliczeń finansowych będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin oraz zużytego materiału.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązków i wymagań stawianych wykonawcy określony został z załączniku nr 7 do SWZ – projekcie umowy.

4. Planowany zakres usługi (dla wszystkich pięciu części zamówienia):

1) zwalczanie śliskości zimowej (posypywanie dróg) mieszanką uszorstniajacą tj. mieszanką piasku z 30% zawartością Na Cl (chlorek sodu) za pomocą pojazdu z piaskarką. Przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek mieszanki we własnym zakresie.

2) odśnieżanie dróg (pojazdem z pługiem)

5. Warunkiem rozpoczęcia realizacji zadania jest otrzymanie informacji od pracownika zamawiającego o rozpoczęciu usługi zimowego utrzymania dróg. Przed przystąpieniem do realizacji działań zimowego utrzymania dróg Wykonawca ustali z Zamawiającym trasy przejazdu pojazdów.

6. Uzgodnienia i polecenia wyjazdów będą wydawane przez osobę nadzorującą z ramienia Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę jeden numer telefoniczny czynny 24 godziny na dobę. W przypadku, gdy Wykonawca prowadzi działania na kilku zadaniach, również wskazuje jeden numer telefoniczny obowiązujący dla wszystkich zadań.

7. Po wydaniu przez Zamawiającego polecenia o natychmiastowym podjęciu działań maksymalny czas reakcji Wykonawcy wynosi 2 godziny. Jeżeli Wykonawca nie podejmie działań w określonym terminie Zamawiający może zlecić wykonanie zastępcze na koszt Wykonawcy oraz obciążyć Wykonawcę karami zgodnie z Umową.

8. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić w formie wiadomości sms lub telefonicznie osobę nadzorującą z ramienia Zamawiającego o momencie rozpoczęcia pracy i momencie zakończenia. W wiadomościach powinny być zawarte takie informacje jak: data, godzina i miejsce.

9. Wykonawca na każde wezwanie zamawiającego przedstawi raport z pracy, w którym zawarte będą informacje o ilości przepracowanych godzin oraz zużytej mieszanki uszorstniającej. Raport z pracy można dostarczyć osobiście lub wysłać drogą elektroniczną na adres e-mail: mlynik.leszek@gminasokolowpodl.pl

10. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo poinformować Zamawiającego o ewentualnej awarii lub przestoju sprzętu.

11. Dla właściwej obsługi zimowego utrzymania dróg gminnych Wykonawca zobowiązany jest do:

1) dysponowania bazą lub bazami materiałowo – sprzętowymi w takiej odległości, aby na najdalszym utrzymywanym odcinku drogi zakończyć działania w wymaganym przez Zamawiającego czasie;

2) dysponowania wystarczającą ilością sprzętu;

3) dysponowania kwalifikowanym personelem;

4) dysponowania zapasem soli i piasku;

5) zapewnić sprawnie działającą łączność telefoniczną (24 godz. na dobę);

6) zapewnić sprawnie działającą pocztę e-mail (24 godz. na dobę) z potwierdzeniem odbioru wiadomości.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium

1. Cena - 60%

2. Termin płatności faktury - 40%

2. Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert w oparciu o następujący algorytm:

O = C + T gdzie:

O = suma punktów jaką Wykonawca uzyskał za oba kryteria oceny ofert

C = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał w kryterium cena

T = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał w kryterium termin płatności faktury

Maksymalnie Wykonawca może otrzymać łącznie w obu kryteriach 100 pkt

Kryterium I – cena C min.

C = ------------------ x 60 pkt C bad

C min. – cena brutto oferty najtańszej

C bad. – cena brutto oferty badanej

Kryterium II – termin płatności faktury

Punkty za kryterium termin płatności faktury zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego terminu płatności faktury zawartego w formularzu oferty. Komisja dokona oceny poszczególnych ofert w kryterium gwarancja stosując poniższe zasady:

Wykonawca może zaproponować następujący termin płatności faktury: 7, 14, 21, 30 dni.

Wykonawcy otrzymają następującą ilość punktów:

A) termin płatności faktury wynoszący 7 dni – 0 pkt,

B) termin płatności faktury wynoszący 14 dni – 15 pkt,

C) termin płatności faktury wynoszący 21 dni – 30 pkt,

D) termin płatności faktury wynoszący 30 dni – 40 pkt. Jeśli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnej z opcji (A,B,C lub D) lub zadeklaruje inny termin niż 7, 14, 21 lub 30 dni jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące (dla wszystkich części zamówienia)

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że a) dysponuje co najmniej jednym pojazdem przeznaczonym do realizacji przedmiotu zamówienia wyposażonym w pług oraz piaskarkę.

3. W przypadku gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej powinien być spełniony dla każdego zadania oddzielnie.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest łączne spełnienie warunków przez Wykonawców, to znaczy wystarczające jest spełnienie warunków przez którykolwiek podmiot.

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p. - załącznik nr 5 do SWZ.

3. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

4) Oświadczenie z art. 117 ust.4. – dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

6. Wykonawcy powinni złożyć oświadczenie z art. 117 ust.4. – załącznik nr 6 (dotyczy konsorcjum i spółek cywilnych).