ZakończonyBZP

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą serwisową i naprawami na potrzeby Urzędu Miejskiego w Wolinie.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert03.03.2026 11:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaKonica Minolta Business Solutions Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąWarszawa

Wartość umowy269 124,00 PLN

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta269 124,00 PLN

Najdroższa oferta269 124,00 PLN

Data zawarcia umowy: 20.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGMINA WOLIN

MiastoWolin

WojewództwoZachodniopomorskie

NIP9860164852

Adresul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin

Emailsekretariat@gminawolin.pl

Telefon5121866788

Strona WWWwww.gminawolin.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wolin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)30120000-6 — Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

Numer ogłoszenia2026/BZP 00124523

Data publikacji23.02.2026 15:33

Kody CPV

30120000-6Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

30232110-8Drukarki laserowe

30125110-5Toner do drukarek laserowych/faksów

50313200-4Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)23.02.2026
Termin ofert: 03.03.2026 11:00
Wynik postępowania30.03.2026
Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Konica Minolta Business Solutions Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — 269 124,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest DZIERŻAWA URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH WRAZ Z OBSŁUGĄ SERWISOWĄ I NAPRAWAMI NA POTRZEBY URZĘDU MIEJSKIEGO W WOLINIE”2. Przedmiot zamówienia obejmuje:1)dzierżawę 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, w tym dostawę 1szt. typu A oraz 4 szt. typu B, fabrycznie nowych wielofunkcyjnych urządzeń A3 pełnokolorowych z funkcją drukarki, kopiarki i skanera, wolnostojących, na okres 36 miesięcy, liczonych od dnia zainstalowania i uruchomienia urządzeń potwierdzonego testami poprawności działania.2)zainstalowanie i uruchomienie urządzeń w siedzibie Zamawiającego,3)świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego, w tym sukcesywnej dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń w okresie realizacji umowy (szacowana w okresie 36 miesięcy ilość wydruków formatu A4 wynosi 1 000 000 stron czarno-białych oraz 360 000 stron pełnokolorowych),4)wykonywanie koniecznych napraw,5)monitoring zdalny stanu urządzeń za pomocą dedykowanego do tego celu oprogramowania/sytemu dostarczonego przez Wykonawcę dla wszystkich dzierżawionych urządzeń,

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: GMINA WOLIN
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811685510
Ulica: ul. Zamkowa 23
Miejscowość: Wolin
Kod pocztowy: 72-510
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński
Numer telefonu: 5121866788
Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminawolin.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminawolin.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą serwisową i naprawami na potrzeby Urzędu Miejskiego w Wolinie.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-5a187cfe-1f0b-43a9-9020-9978373e1cd9
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00124523
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-02-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00046340/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.9 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą serwisową i naprawami na potrzeby Urzędu Miejskiego w Wolinie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://gminawolin.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gminawolin.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Do przesłania dokumentów, oświadczeń, w tym potwierdzenia czynności złożenia oferty, niezbędne jest posiadanie przez Wykonawcę: kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu (profilu) zaufanego lub podpisu osobistego (e-dowodu). 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce "Korespondencja z Wykonawcami". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce "ZADAJ PYTANIE". 5. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. 6. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Specyfikacji a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 8. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Marketplanet, tel. +48 222572223, e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 9. W przypadku braku możliwości komunikacji poprzez Platformę Zakupową osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Agata Lewandowska, e-mail: zamowienia@gminawolin.pl. 10. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES; dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 11. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. 13. Zamawiający zaleca, by dokumenty składane w ramachpostępowania sporządzone były w formacie PDF. 12. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 13. W przypadku przekazywania wpostępowaniu dokumentu elektronicznego w formie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 14. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnerozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04,05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:• administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Gminę Wolin-Urząd Miejski w Wolinie jest Burmistrz Wolina. Dane Urzędu: ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, adres e-mail: sekretariat@gminawolin.pl;• kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: e-maii: iodo@gminawolin.pl;• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem oudzielenie zamówienia publicznego;• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp", w celu związanym zpostępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowejprzebudowy ul. Wojska Polskiego w Wolinie wraz z infrastrukturą. Nr post. ZP. 271. 9.2026. AL);• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres wymagany przepisami szczególnymi prawa, w szczególności ze względu na celearchiwalne- zgodnie z JRWA: dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat)natomiast umowa zawartą w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B10 (okresprzechowywania 10 lat);• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;• posiada Pani/Pan:• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;- nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa wart. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danychosobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP. 271. 9.2026. AL
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest DZIERŻAWA URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH WRAZ Z OBSŁUGĄ SERWISOWĄ I NAPRAWAMI NA POTRZEBY URZĘDU MIEJSKIEGO W WOLINIE”2. Przedmiot zamówienia obejmuje:1)dzierżawę 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, w tym dostawę 1szt. typu A oraz 4 szt. typu B, fabrycznie nowych wielofunkcyjnych urządzeń A3 pełnokolorowych z funkcją drukarki, kopiarki i skanera, wolnostojących, na okres 36 miesięcy, liczonych od dnia zainstalowania i uruchomienia urządzeń potwierdzonego testami poprawności działania.2)zainstalowanie i uruchomienie urządzeń w siedzibie Zamawiającego,3)świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego, w tym sukcesywnej dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń w okresie realizacji umowy (szacowana w okresie 36 miesięcy ilość wydruków formatu A4 wynosi 1 000 000 stron czarno-białych oraz 360 000 stron pełnokolorowych),4)wykonywanie koniecznych napraw,5)monitoring zdalny stanu urządzeń za pomocą dedykowanego do tego celu oprogramowania/sytemu dostarczonego przez Wykonawcę dla wszystkich dzierżawionych urządzeń,
Główny kod CPV: 30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Dodatkowy kod CPV: 30232110-8 - Drukarki laserowe 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Czas przystąpienia do usunięcia awarii
Waga: 40,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz w Rozdziale IXa, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu a) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie), zrealizował (zakończył) należycie lub nadal realizuje co najmniej jedną usługę o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia tzn. obejmujących swoim zakresem: świadczoną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, usługę która łącznie polegała na konserwacji, obsłudze serwisowej oraz dzierżawie/wynajmie urządzeń wielofunkcyjnych o wartości co najmniej 100000,00 zł brutto. - Jako wykonanie (zakończenie) zadania należy rozumieć podpisanie Protokołu odbioru lub równoważnego dokumentu. - W przypadku usługi, która jest w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert wartość wykonanej częściowo usługi wyniosła co najmniej 100 000,00 zł brutto i była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 4 lit. a musi być spełniony w całości przez jednego Wykonawcę. W przypadku gdy wykonawca wykazuje się doświadczeniem nabytym przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie tj. w ramach Konsorcjum, Zamawiający będzie weryfikował rzeczywisty (faktyczny i realny) udział tego wykonawcy w realizacji prac (zadań) objętych tym zamówieniem. b) dotyczącej spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, zarządzania środowiskowego i zarządzania bezpieczeństwem informacji Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wdrożył i stosuje zintegrowany system zarządzania jakością, zarządzania środowiskowego i zarządzania bezpieczeństwem informacji, w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia - dzierżawa, serwis i naprawy urządzeń drukujących oraz implementacja i obsługa systemów monitoringu druku, oraz posiada ważne certyfikaty wydane zgodnie z normą: • PN-EN ISO 9001:2015 lub równoważna; • PN-EN ISO 14001:2015 lub równoważna; • PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06 lub równoważna; • PN-EN ISO/IEC 20000-1:2011 lub równoważna; • PN-EN ISO 50001:2018 lub równoważna, W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa : a)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;2)w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: a)wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; Wykaz usług stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. a - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 4) Dokumenty, o którym mowa w ust. 5 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 5) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której ten dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której ten dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której ten dokument miał dotyczyć. Ust. 6 stosuje się odpowiednio. 6) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 7) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (załącznik nr 2 do SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: a) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; Wykaz usług stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Uwaga:-Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.-Okres 3 lat, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.b)ważne certyfikaty potwierdzające spełnienie określonych norm zarządzania jakością, zarządzania środowiskowego i zarządzania bezpieczeństwem informacji, wydane zgodnie z normą:• PN-EN ISO 9001:2015 lub równoważna;• PN-EN ISO 14001:2015 lub równoważna;• PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06 lub równoważna;• PN-EN ISO/IEC 20000-1:2011 lub równoważna;• PN-EN ISO 50001:2018 lub równoważna,
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie winno być załączone do oferty zgodnie z Rozdziałem XIV ust. 4 pkt 4 oraz ust. 5 SWZ. 2. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą co najmniej: 1)zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia; 2)określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3)czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie jw. przedkłada się, w przypadku określonym w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp., zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ . 6. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z zapisami Projektowanych Postanowień Umowy
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-03 11:00
Miejsce składania ofert: Oferty powinny być złożone za pośrednictwem Platformy zakupowej https://gminawolin.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet
Termin otwarcia ofert: 2026-03-03 11:30
Termin związania ofertą: do 2026-04-01
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-5a187cfe-1f0b-43a9-9020-9978373e1cd9

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 03.03.2026 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest GMINA WOLIN z siedzibą w Wolin.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30120000-6).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek DNA.ZP.261.11.2026Za 1 dniŁódź · BZP Dzierżawa urządzeń drukujących wraz z obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych dlaZa 6 dniLublin · BZP DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH: TUSZY, TONERÓW, WKŁADÓW BARWIĄCYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCHAktywnyWędrzyn · TED UE Dostawa materiałów eksploatacyjnych i papieru do drukarek.Za 1 dniWałcz · BZP Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarekAktywnySucha Beskidzka · BZP Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Za 7 dniLublin · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów