Organizacja wyjazdowych szkoleń dla nauczycieli Zespołu Szkół nr 6 w Szczecinie

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami (w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń) odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2) Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie uznana za skutecznie przekazaną.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

bzp@um.szczecin.pl (nie dotyczy składania ofert).

3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z

Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”.

3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4) Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych (w tym dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, tzw. odwzorowanie cyfrowe) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).

5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

6) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści

„Formularza do komunikacji”).

7) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

8) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Z uwagi na limit znaków szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale II SWZ.

1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj.:

1) Dla Zadania nr 1, wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum (1) jedną osobą skierowaną przez wykonawcę do realizacji zamówienia - prowadzenia szkolenia, która posiada:

a) kwalifikacje zawodowe w zawodzie cukiernik lub pokrewnym (np. technik żywienia i usług gastronomicznych) potwierdzone:

- dyplomem zawodowym potwierdzającym kwalifikacje zawodowe w zawodzie cukiernik lub pokrewnym (np. ukończenie szkoły zawodowej lub technikum w tej dziedzinie) lub - dyplomem potwierdzającym posiadanie wyższego pokrewnego wykształcenia gastronomicznego (np. technologia żywności) lub - świadectwem czeladniczym albo dyplomem mistrzowskim w zawodzie cukiernik lub pokrewnym – wydanym przez Izbę Rzemieślniczą lub inną równoważną instytucję oraz b) minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w zawodzie cukiernik lub pokrewnym, oraz c) doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu co najmniej 100 godzin szkoleń z zakresu wyrobów cukierniczych; oraz 2) Dla Zadania nr 2 wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum (1) jedną osobą skierowaną przez wykonawcę do realizacji zamówienia - prowadzenia szkolenia, która posiada:

a) kwalifikacje zawodowe w zawodzie kucharz lub pokrewnym (np. technik żywienia i usług gastronomicznych) potwierdzone:

- dyplomem zawodowym potwierdzającym kwalifikacje zawodowe w zawodzie kucharz lub pokrewnym (np. ukończenie szkoły zawodowej lub technikum w tej dziedzinie) lub - dyplomem potwierdzającym posiadanie wyższego pokrewnego wykształcenia gastronomicznego (np. technologia żywności) lub - świadectwem czeladniczym albo dyplomem mistrzowskim w zawodzie kucharz lub pokrewnym – wydanym przez Izbę Rzemieślniczą lub inną równoważną instytucję oraz b) minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w zawodzie kucharza lub pokrewnym oraz c) doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu co najmniej 100 godzin szkoleń z zakresu gastronomii; oraz 3) Dla Zadania nr 3 wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum (1) jedną osobą skierowaną przez wykonawcę do realizacji zamówienia - prowadzenia szkolenia, która posiada:

a) kwalifikacje zawodowe w zawodzie barman lub pokrewnym (np. technik żywienia i usług gastronomicznych, kelner) potwierdzone:

- dyplomem/certyfikatem/zaświadczeniem ukończenia kursu zawodowego (np. międzynarodowego kursu barmańskiego np. IBA, EBS, kursu z zakresu flair bartendingu, miksologii, innych kursów branżowych (np. Bar Skills, Mixology Academy)) lub - dyplomem zawodowym potwierdzającym kwalifikacje zawodowe w zawodzie kelner lub pokrewnym (np. ukończenie szkoły zawodowej lub technikum w tej dziedzinie) lub - dyplomem potwierdzającym posiadanie wyższego pokrewnego wykształcenia gastronomicznego (np. technologia żywności) lub - świadectwem czeladniczym albo dyplomem mistrzowskim w zawodzie z zakresu gastronomii – wydanym przez Izbę Rzemieślniczą lub inną równoważną instytucję oraz b) minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w zawodzie barman lub pokrewnym oraz c) doświadczenie zawodowe z zakresu prowadzenia szkoleń, w tym łącznie co najmniej 100 godzin szkoleń z zakresu gastronomii; oraz 4) Dla Zadania nr 4 wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum (1) jedną osobą skierowaną przez wykonawcę do realizacji zamówienia - prowadzenia szkolenia, która posiada:

a) kwalifikacje zawodowe w zawodzie kiper herbaty, kucharz lub pokrewnym (np. technik żywienia i usług gastronomicznych) potwierdzone:

- dyplomem zawodowym potwierdzającym kwalifikacje zawodowe w zawodzie kucharz lub pokrewnym (np. ukończenie szkoły zawodowej lub technikum w tej dziedzinie) lub - dyplomem potwierdzającym posiadanie wyższego pokrewnego wykształcenia gastronomicznego (np. technologia żywności) lub - świadectwem czeladniczym albo dyplomem mistrzowskim w zawodzie kucharz lub pokrewnym – wydanym przez Izbę Rzemieślniczą lub inną równoważną instytucję lub - certyfikatem/dyplomem/zaświadczeniem potwierdzającym posiadanie kwalifikacji w zakresie przygotowywania i serwowania herbat i naparów oraz b) minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w zawodzie kiper herbaty, kucharz lub pokrewnym oraz c) doświadczenie zawodowe z zakresu prowadzenia szkoleń, w tym łącznie co najmniej 100 godzin szkoleń z zakresu przygotowania i serwowania herbat i naparów; oraz 5) Dla Zadania nr 5 wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum (1) jedną osobą skierowaną przez wykonawcę do realizacji zamówienia - prowadzenia szkolenia, która posiada:

a) kwalifikacje zawodowe w zawodzie sommelier, kelner lub pokrewnym (np. technik żywienia i usług gastronomicznych) potwierdzone:

- dyplomem zawodowym potwierdzającym kwalifikacje zawodowe w zawodzie kelner lub pokrewnym (np. ukończenie szkoły zawodowej lub technikum w tej dziedzinie) lub - dyplomem potwierdzającym posiadanie wyższego pokrewnego wykształcenia gastronomicznego (np. technologia żywności) lub - świadectwem czeladniczym albo dyplomem mistrzowskim w zawodzie kelner lub pokrewnym – wydanym przez Izbę Rzemieślniczą lub inną równoważną instytucję lub - certyfikatem/dyplomem/zaświadczeniem potwierdzającym posiadanie kwalifikacji sommeliera oraz b) minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w zawodzie sommeliera oraz c) doświadczenie zawodowe z zakresu prowadzenia szkoleń, w tym łącznie co najmniej 100 godzin szkoleń z zakresu doboru i serwowania win; oraz 6) Dla Zadania nr 6 wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum (1) jedną osobą skierowaną przez wykonawcę do realizacji zamówienia - prowadzenia szkolenia, która posiada:

a) wykształcenie średnie lub wyższe, oraz b) minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w obszarze szkoleń z zakresu wizerunku biznesowego i makijażu oraz c) doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu co najmniej 100 godzin szkoleń z zakresu wizerunku biznesowego i makijażu. Uwaga! Wykonawca musi wykazać inne osoby dla każdego Zadania. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

2. Dodatkowe informacje dotyczące ww. warunków udziału w postępowaniu:

1) przez 1 godzinę szkolenia należy rozumieć 1 godzinę dydaktyczną (tj. 45 minut prowadzenia szkolenia),

2) wszystkie ww. osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia muszą biegle posługiwać się językiem polskim. W przeciwnym razie wykonawca udostępni wystarczającą ilość tłumaczy, wykazujących znajomość języka w zakresie terminologii występującej przy realizacji zamówienia,

3) Zamawiający dopuszcza możliwość posługiwania się przez Wykonawcę równoważnymi uprawnieniami, certyfikatami lub kwalifikacjami zawodowymi osób przewidzianych do realizacji zamówienia, wydanymi w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej, pod warunkiem że są one zgodne z przepisami prawa krajowego oraz spełniają wymagania równoważne do określonych w SWZ.

4) korzystanie z podmiotów udostępniających zasoby:

a) wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1 niniejszego rozdziału, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych,

b) wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby. Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby dołącza do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 ppkt 6, 7, 8 lit. a SWZ.

5) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 1 ppkt 8 lit. b SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe, które należy złożyć składając ofertę:

a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu;

Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

b) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Uwaga! Ww. dokument należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia.

2. Podmiotowy środek dowodowy wymagany przez zamawiającego, który należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 SWZ, tj. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.

Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę:

1) formularz oferty, wraz z podaniem nazw i adresów miejsca zakwaterowania dla każdego zadania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2);

4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców.

5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

6) oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

7) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 i 3 do SWZ). Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.

3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3.

5. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy polegających na:

1) zmianie terminów rozpoczęcia i zakończenia realizacji przedmiotu umowy lub poszczególnych zadań;

2) zmianie wynagrodzenia;

3) zmianie sposobu spełnienia oraz zakresu świadczenia;

4) zmianie osoby skierowanej do realizacji zamówienia publicznego;

5) zmianie miejsca zakwaterowania, pod warunkiem, że nowy obiekt będzie spełniał wymogi zawarte w OPZ i nie spowoduje zmiany ceny oferty;

6) zmianie końcowego terminu na odstąpienie od umowy, o którym mowa w § 8 ust. 4 niniejszej umowy; zmiana, o której mowa w niniejszym punkcie będzie możliwa w sytuacji przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy i nastąpi w zakresie odpowiadającym różnicy pomiędzy pierwotnym terminem wykonania przedmiotu umowy a terminem wynikającym ze zmiany umowy. Z uwagi na limit znaków szczegółowe informacje o rodzaju i zakresie zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia, zawarte są w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ