Zorganizowanie i przeprowadzenie 5 dniowego obozu edukacyjnego dla dzieci z Polski i Ukrainy

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, przekazywanie dokumentów elektronicznych odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj.: a) przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl b) poczty elektronicznej e-mail: zamowienia@magurskipn.pl

2) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9fd1c414-69ed-4caf-8572-9ac2896aec95

3) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępniane będą na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9fd1c414-69ed-4caf-8572-9ac2896aec95

4) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w „Instrukcji użytkowania systemu” oraz w ”Regulaminie Platformy e-zamowienia”, regulamin oraz informacje zamieszczone w zakładce „ Centrum pomocy” dostępnym na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/

5) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać aktywne konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-zamowienia.

2. Złożenie oferty w postępowaniu

1) Wykonawca składa ofertę wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9fd1c414-69ed-4caf-8572-9ac2896aec95 2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim i złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami : W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami np. składanie dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, zapytań, innych informacji odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:

1) dedykowanego formularza dostępnego na Platformie e-zamowienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl („Formularz do komunikacji”)- dokumenty elektroniczne jako załączniki

2) poczty elektronicznej na adres email: zamowienia@magurskipn.pl Zamawiający przekazuje dokumenty na adres poczty elektronicznej wskazany w Formularzu Ofertowym Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę wskazując ten adres w ofercie i zobowiązuje się do utrzymywania jego funkcjonalności przez czas trwania postępowania. Domniemywa się, że dokumenty, oświadczenia i wnioski przekazane na adres poczty elektronicznej wskazany w Formularzu Ofertowym Wykonawcy zostały doręczone skutecznie, a Wykonawca zapoznał się z ich treścią.

4. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych, wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących do odbioru dokumentów elektronicznych określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

5. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, składa się w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Magurski Park Narodowy z siedzibą w Krempnej; Krempna 59 38-232 Krempna, tel. 13 441 40 99, e-mail: dyrekcja@magurskipn.pl  Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Magurskim Parku Narodowym – adres e-mail: iod@magurskipn.pl  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zorganizowanie i przeprowadzenie 5 dniowego obozu edukacyjnego dla dzieci z Polski i Ukrainy”  Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 72 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze z.), dalej „ustawa p.z.p.”.

 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p.

 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

 Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

 Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 5 dniowego obozu edukacyjnego dla grupy 44 dzieci z Polski i Ukrainy (klasy VI – VII) w ramach projektu w ramach projektu: CARPATHIAN YOUTH FOR ECO SMART EDUCATION - umowa nr PLUA. 01.03-IP.01-0017/23-00 w terminie 06 – 10 lipca 2026 r. w okolicy Magurskiego Parku Narodowego. Cała grupa będzie zakwaterowana w jednej lokalizacji. Oferent powinien być wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych 1.1 Wymagania wobec Oferenta:

1. Organizacja wypoczynku zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2021 r. poz. 1548 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881 z późn. zm.), ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 276), ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, tj. (Dz. U. z 2026 poz. 110).

2. Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży zgodnie z wytycznymi MEN, MZ, GIS dla organizatorów wypoczynku.

3. Zapewnienie fachowej kadry opiekuńczej obozu spełniającej poniższe wymagania:

- kierownik, na wyłączność uczestników obozu. - wychowawcy z wykształceniem pedagogicznym (na jednego wychowawcę nie więcej niż 15 dzieci – na wyłączność uczestników obozu). - informacja z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz Krajowego Rejestru Karnego, potwierdzająca, że dane osób (kierownika i wychowawców) nie figurują w przedmiotowych rejestrach.

4. Zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki materiały opatrunkowe w czasie podróży i pobytu dzieci na miejscu wypoczynku, a także zapewni ich leczenie zgodnie ze wskazaniami lekarskimi.

5. Złożenie programu obozu (program na poszczególne dni) uwzględniającego realizację minimum następujących punktów:

- zajęcia przyrodnicze z pracownikami MPN na ścieżce przyrodniczej „Kiczera” zakończone ogniskiem,

- zwiedzanie Ośrodka Edukacyjno – Muzealnego MPN w Krempnej,

- przejście turystyczne obejmujące minimum dwa z następujących miejsc: Świerzowa Ruska, Nieznajowa, pasmo Magurskie (Magura, Wątkowa), Ferdel, wodospad Magurski, Diabli Kamień,

- całodniowy wyjazd do Krynicy z uwzględnieniem zwiedzania Uzdrowiska, dostępnych atrakcji turystycznych oraz wędrówek turystycznych dostosowanych do warunków atmosferycznych oraz możliwości grupy (np. Jaworzyna Krynicka, ścieżka w koronach drzew w Słotwinach, Góra Parkowa, wieża widokowa na Łysuli nad Dominikowicami, itp.) - kąpiel w otwartych basenach w Krempnej (przy sprzyjających warunkach atmosferycznych)

6. Zakwaterowanie w budynku z dostępem do pełnego węzła sanitarnego, spełniającego wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowisk określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Teren wokół budynku musi być ogrodzony i bezpieczny.

7. Zakwaterowanie młodzieży w pokojach wieloosobowych, zapewnienie ogólnie dostępnej świetlicy na terenie obiektu, w którym będą przebywać uczestnicy obozu.

8. Zapewnienie całodziennego wyżywienia – 4 posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). - gorący posiłek po przyjeździe dzieci do placówki wypoczynku,

- suchy prowiant + napój na drogę powrotną oraz na czas wycieczek,

- żywienie zgodne z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.).

9. Zapewnienie w miejscu wypoczynku przez 24 h na dobę dostępu do napojów ciepłych lub zimnych w zależności od warunków przez cały okres trwania obozu.

10. Zgłoszenia wypoczynku do właściwego kuratorium oświaty.

11. Wykupienia ubezpieczeń dzieci i kadry, w czasie podróży i pobytu na obozie, od następstw nieszczęśliwych wypadków.

12. Zakupu biletów wstępu do obiektów muzealnych, sportowych, kąpielisk.

13. Zapewnienie uczestnikom pakietu szkoleniowego składającego się z:

- przewodnika po jednej ze ścieżek przyrodniczych w okolicy, gdzie odbywa się obóz,

- mapy turystycznej w skali 1:50 000 terenu, gdzie odbywa się obóz,

- przewodnika książkowego po obszarze, gdzie odbywa się obóz, Ilość pakietów powinna wynosić 50 sztuk. Elementy pakietu powinny posiadać także logo Interreg NEXT Polska-Ukraina oraz logo projektu (Youth4 Eco Edu). Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne logotypy po podpisaniu umowy.

14. Zapewnienia transportu autokarowego dla uczestników obozu podczas wycieczek i zajęć realizowanych poza ośrodkiem i jego najbliższym otoczeniem, wraz z kosztami parkingów i opłat drogowych.

15. Złożenia w terminach określonych w SWZ i umowie następujących oświadczeń i informacji:

- o zgłoszeniu obiektu do właściwego kuratorium oświaty,

- o posiadaniu pozytywnej opinii Sanepid i p.poż. dla proponowanego obiektu na wypoczynek dzieci i młodzieży,

- informacji z Krajowego Rejestru Karnego oraz Informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

1) Cena - 60% - sposób oceny: według wzoru

2) Program obozu - 40% - sposób oceny: według wzoru

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w oparciu o wyżej przedstawione kryteria i ich wagi. Ofertom przyznane zostaną punkty obliczone następująco:

1) Kryterium – Cena – 60%

W tym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór:

C = (Cn / Cof.b. x 100) x 60% gdzie:

C - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

Cn - najniższa cena spośród ofert,

Cof.b. - cena oferty badanej, 100 - wskaźnik stały, 60% - procentowe znaczenie kryterium ceny.

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium „cena” otrzyma maksymalną ilość 60 punktów (60%). Pozostałym wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio (proporcjonalnie) mniejsza ilość punktów.

2) Kryterium – Program obozu - 40%

W tym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór:

P = (Pn/Pmax x100) x 40 % Gdzie:

P – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

Pn - oznacza liczbę punktów uzyskanych przez badaną ofertę

Pmax - oznacza najwyższą uzyskaną liczbę punktów 100 - wskaźnik stały, 40% - procentowe znaczenie kryterium ceny.

Komisja powołana przez Zamawiającego oceniać będzie oceniać program obozu wg. poniższych kryteriów:

Kryteria oceny programu:

1. Spójność – Możliwość realizacji wszystkich punktów programu zapewniająca edukację połączoną z wypoczynkiem. Proponowane punkty programu zapewniają realizację edukacji przyrodniczej, kulturowej i regionalnej na wysokim poziomie.

2. Atrakcyjność – Program zawiera minimum te punkty programu, które zostały wymienione w OPZ. Dodatkowe atrakcje zapewnione przez Organizatora, które będą korespondowały z programem całego obozu i będą możliwe do zrealizowania zapewniając komfort Uczestnikom podnoszą wartość tego parametru.

3. Zastępowalność – Program przewiduje alternatywę dla zajęć i punktów programu, które nie mogą być zrealizowane ze względu na warunki atmosferyczne lub wydarzenia losowe. Alternatywne zajęcia powinny być atrakcyjne i zapewniać realizację celów na takim samym poziomie jak planowane punkty programu.

Skala punktowa ocen komisji: 0 – 10 pkt

Przewodniczący Komisji dokonuje podsumowania ocen poszczególnych członków komisji i wylicza ich średnią arytmetyczną (z uwzględnieniem dwóch miejsc po przecinku), dzieląc uzyskaną sumę punktów przez liczbę członków Komisji, którzy dokonali oceny.

Dalsze wyliczenie punktów zostanie dokonane zgodnie z podanymi wyżej wzorami.

Obliczenie łącznej ilości punktów oferty:

P = C + P

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz uzyska największą sumę punktów ww. kryteriach.

3. W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania udzielenia przez Oferenta wyjaśnień dot. treści złożonej przez niego oferty.

Punkty w powyższych kryteriach zostaną zsumowane.

Maksymalna ilość punktów jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt (100%)

O udzielenie zmówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące:

1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

1) Warunek ten w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych - Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3.

2. zdolności technicznej lub zawodowej.

1) Warunek ten w zakresie zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada miejsce zakwaterowania uczestników obozu w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego – licząc dojazd po drogach publicznych. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3.

2) Warunek ten w zakresie zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 obozy/ kolonie/ zielone szkoły dla minimum 20 dzieci. Wzór wykazu stanowi zał. nr 6.

1) Oświadczenie o zgłoszeniu obiektu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy obozu, do właściwego kuratorium oświaty (w formularzu oferty stanowiącym zał. nr 1 do SWZ)

2) Oświadczenie, że obiekt, w którym będą zakwaterowani uczestnicy obozu, posiada pozytywną opinię sanepid i p.poż (w formularzu oferty stanowiącym zał. nr 1 do SWZ)

3) Oświadczenie, że osoby, które będą wyznaczone jako opiekunowie posiadają zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz nie figurują w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (w formularzu oferty stanowiącym zał. nr 1 do SWZ)

4) Wykaz usług wykonanych/wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu usług stanowi zał. nr 6 do SWZ.

Dowodami o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane/ są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie, wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w którym wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia umocowali jeden podmiot do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp).

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie z art. 125 ust. 1 w związku z art. 273 ust. 2 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu , składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp (treść art. określona w ust. 9.4. SWZ), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) dołączą do oferty oświadczenie określone w art.117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.