Usługa badawcza z zakresu funkcjonowania rynku zamówień publicznych”.

1. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-1d1b29f2-86f7-4c00-b215-cccf612b1e48

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz nadane odpowiednie uprawnienia do komunikacji w postępowaniu oraz do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w §2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, wskazane w rozdziale IX i X niniejszej specyfikacji, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w pkt. II SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa badawcza z zakresu funkcjonowania systemu zamówień publicznych, na którą składają się następujące elementy:

1) przygotowanie metodologii i narzędzia badawczego do badania z zakresu funkcjonowania systemu zamówień publicznych oraz przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu Harmonogramu badania rynku zamówień publicznych;

2) przeprowadzenie badania w oparciu o przygotowaną metodologię i przyjęte narzędzia badawcze oraz zakupione na potrzeby badania zbiory i bazy danych;

3) dokonanie analizy wyników badania wraz z analizą porównawczą z danymi otrzymanymi podczas badania przeprowadzonego w 2023 r.;

4) opracowanie Raportu z badania z uwzględnieniem wyników analizy porównawczej.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w „Projektowanych postanowieniach umowy” (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:

1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca spełniał minimalne warunki umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości oraz wykazał się, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi o wartości minimum 100 tys. zł brutto każda, których przedmiot obejmował wszystkie niżej wymienione elementy:

1) przygotowanie metodologii badań jakościowych i ilościowych w zakresie nauk społecznych lub ekonomicznych,

2) przeprowadzenie badań w oparciu o przygotowaną metodologię,

3) przygotowanie raportu z wynikami badania.

2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać dysponowanie co najmniej 3-osobowym zespołem osób skierowanych do realizacji zamówienia, spełniającym następujące wymagania:

1) kierownik zespołu badawczego, który:

• kierował co najmniej dwoma badaniami o charakterze jakościowym i ilościowym o budżecie co najmniej 100 tys. zł brutto każde, dotyczącymi realizacji zadań publicznych, zrealizowanymi w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,

• jest autorem lub współautorem minimum 2 raportów z badań jakościowych i ilościowych dotyczących realizacji zadań publicznych, przygotowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;

2) zespół co najmniej 2 ekspertów, którzy łącznie spełniają wszystkie następujące wymagania, przy czym każdy z ekspertów musi spełniać co najmniej jedno z poniższych wymagań:

• posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie udziału w przeprowadzeniu minimum 2 badań jakościowych i ilościowych dotyczących realizacji zadań publicznych,

• posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w przygotowaniu minimum 2 raportów z badań dotyczących realizacji zadań publicznych,

• posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w opracowaniu metodologii przynajmniej jednego badania jakościowego dotyczącego realizacji zadań publicznych,

• posiada wiedzę z zakresu zamówień publicznych potwierdzoną przygotowaniem jako autor lub współautor co najmniej 2 publikacji dotyczących zagadnień merytorycznych z zakresu zamówień publicznych (opracowania, analizy, raporty) (mogą zostać uznane również raporty z punktu powyżej, jeżeli były na temat zamówień publicznych) lub posiadaniem co najmniej 5 letniego doświadczenia w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. „Publikacja spełniająca wymagania Zamawiającego musi być w całości lub w co najmniej 50% poświęcona tematyce zamówień publicznych, a nazwisko eksperta musi być wymienione w publikacji jako autor lub współautor (w przypadku pracy zbiorowej). Publikacja musi obejmować co najmniej 20 stron znormalizowanych tekstu (2 000 znaków ze spacjami na stronę)” UWAGA: W przypadku, gdy jeden z ekspertów spełnia tylko 1 z 4 powyższych wymagań, drugi ekspert musi spełniać pozostałe 3 wymagania. Wykonawca może zwiększyć liczbę ekspertów ponad minimum określone przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że dwóch spośród wszystkich wskazanych ekspertów musi spełniać łącznie powyższe wymagania. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról wskazanych powyżej, tzn. wykonawca zobowiązany jest do dysponowania co najmniej 3 osobami.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest złożyć:

- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ).

W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp, należy na wezwanie Zamawiającego, pod rygorem wykluczenia z postępowania, złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie następujące oświadczenia i dokumenty:

1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencję bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, załącznik nr 7 do SWZ,

2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, załącznik nr 8 do SWZ.

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4 do SWZ, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie jako oświadczenie własne.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają ci poszczególni wykonawcy – dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stanowiące załącznik nr 10 do SWZ.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.