Sukcesywne dostawy gazu płynnego propan do celów grzewczych.

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@miloslaw.info.pl

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Szczegółowe informacje w rozdziale VII SWZ

Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę gazu płynnego propan, w ilości szacunkowej 111 425 litrów, który odpowiada wymaganiom jakościowym Polskich Norm. Dostawca gwarantuje wysoką jakość produktu dostarczanego na podstawie niniejszej umowy zgodnie z PN – C- 96008:1998 oraz wymagań jakościowych określonych w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. z 2016 r. poz. 540). Zamówienie obejmuje dostawę gazu płynnego propan do następujących lokalizacji:

a) Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Orzechowie ul. Szkolna 18, 62-322 Orzechowo (szacunkowe zapotrzebowanie 36 050 litrów, 2 butle, w tym każda o pojemności 6400l)

b) Szkoła Podstawowa im. Jana Bogumiła Sokołowskiego w Czeszewie ul. Szkolna 27, 62-322 Orzechowo (szacunkowe zapotrzebowanie 30 312 litrów, 2 butle, w tym każda o pojemności 6400l)

c) Przedszkole Bajkowy Świat w Orzechowie ul. Miłosławska 48, 62-322 Orzechowo punkt odbioru: Orzechowo, ul. Szkolna 16, 62-322 Orzechowo (szacunkowe zapotrzebowanie 18 025 litrów, 1 butla o pojemności 6400l)

d) Magazyn w Bugaju Bugaj 12, 62-320 Miłosław (szacunkowe zapotrzebowanie 27 038 litrów, 2 butle, w tym każda o pojemności 6400l)

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:

a) Zamawiający zastrzega sobie skorzystanie z prawa opcji polegającego na zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości gazu płynnego propan dostarczanego w ramach realizacji umowy w stosunku do ilości przewidzianej w zamówieniu podstawowym,

b) Skorzystanie z prawa opcji może polegać na:

- zwiększeniu łącznej ilości dostarczanego gazu propan – maksymalnie o 20% w stosunku do zamówienia podstawowego, albo - zmniejszeniu łącznej ilości dostarczanego gazu propan – maksymalnie o 20% w stosunku do zamówienia podstawowego,

c) Maksymalna ilość gazu propan objęta zamówieniem, uwzględniająca prawo opcji wynosi: 133 710 litrów, natomiast minimalna ilość gazu propan wynosi 80 % zamówienia podstawowego wynosi: 92 854 litrów d) Zamówienie udzielone w ramach prawa opcji zostanie udzielone na warunkach cenowych nie mniej korzystnych dla Zamawiającego niż zaoferowane przez Wykonawcę w zamówieniu podstawowym (w szczególności w zakresie upustu i marży).

e) Uruchomienie prawa opcji nastąpi oświadczeniem Zamawiającego składanym Wykonawcy każdorazowo w trakcie obowiązywania umowy, poprzez złożenie zamówienia cząstkowego lub informację o ograniczeniu dalszych dostaw.

f) Wykonawcy nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu:

– nieskorzystania z prawa opcji w całości lub części,

- skorzystania z prawa opcji w zakresie zmniejszenia ilości gazu do minimalnego poziomu określonego w punkcie c.

g) Zastrzega się, iż prawo opcji (zakres opcjonalny zamówienia) nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) zaciąganego w momencie zawarcia umowy a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji.

h) Skorzystanie z prawa opcji, zgodnie z niniejszym paragrafem, nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 454-455 Ustawy PZP.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

- na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

a) Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – według wzoru załącznika nr 4 do SWZ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z KRS lub CEiDG składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

- na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji paliw (wymagana na podstawie art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne)

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.