Dostawy oleju opałowego do MOW w Samostrzelu

1. Zamawiający informuje, że Administratorem Danych Osobowych jest Dyrektor Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego im. Ireny Sendlerowej w Samostrzelu, Samostrzel 7, 89-110 Sadki. Dane kontaktowe: tel. 52 385 90 10, 385 90 11 w. 31, adres e-mail: dyrektor@mow-samostrzel.pl

2. Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, którym jest Roman Frąckowiak. Dane do kontaktu: e-mail: frackowiak1.iod@gmail.com

Z Inspektorem można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z realizacją zawartej umowy i zobowiązań z niej wynikających na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b,

c) RODO oraz przepisów szczególnych zawartych między innymi w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks cywilny.

4. Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa, Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia Administratora Danych Osobowych, mającym do nich dostęp i przetwarzającym je wyłącznie na jego polecenie. Ponadto dane osobowe mogą być udostępnione również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub umów łączących te podmioty z Administratorem Danych Osobowych, w tym:

a) organom administracji państwowej, samorządowej na podstawie przepisów prawa powszechnego;

b) instytucją publicznym (Urząd Skarbowy).

5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Administrator Danych Osobowych nie przekazuje ani nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

6. Administrator Danych Osobowych nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

7. W zależności od wynikającej podstawy prawnej, Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać:

a) do momentu ustania realizacji umowy, po tym czasie przez okres 5 lat;

b) w przypadku braku konkretnego przepisu przez okres 3 lat wynikający z przedawnienia roszczeń, natomiast w przypadku toczącego się postępowania do czasu prawomocnego rozstrzygnięcia lub do czasu wygaśnięcia roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

8. Ma Pani/Pan prawo do:

a) żądania udostepnienia swoich danych osobowych - art. 15 RODO);

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych, gdy są one nieprawidłowe - art. 16 RODO;

c) usunięcia swoich danych osobowych - art. 17 RODO, (jeżeli ustanie cel ich przetwarzania);

d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych - art. 18 RODO;

e) przenoszenia swoich danych osobowych - art. 20 RODO;

f) prawo do wniesienia sprzeciwu - art. 21 RODO;

g) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki1 A, 00-014 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem.

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie podjęcia działań związanych z realizacją umowy i zobowiązań z niej wynikających jest wymogiem prawnym i stanowi warunek jej zawarcia, a ich nie przekazanie będzie skutkować brakiem zawarcia umowy przez Administratora Danych Osobowych.

. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości szacunkowej 50 000 litrów do celów grzewczych do kotłowni olejowej w budynku Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego im. Ireny Sendlerowej w Samostrzelu, Samostrzel 7, 89-110 Sadki.

3. Ilość oleju opałowego objętego postępowaniem odnosi się do rzeczywistych warunków tankowania do zbiorników Zamawiającego, może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w stosunku do wielkości całego zamówienia ze względu na aktualne potrzeby. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym w okresie obowiązywania umowy lub wyłączenia obiektu z eksploatacji. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

4. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie, z częstotliwością wynikającą z bieżących potrzeb. Będą realizowane po każdorazowym zgłoszeniu przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie, e-mailem lub faxem), zapotrzebowania na dostawę oleju opałowego.

5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport oleju środkami transportu do tego przystosowanymi tj. autocysterną wyposażoną w pompę ssąco-tłoczącą i urządzenia pomiarowe posiadające ważne cechy legalizacyjne zapewniające dokładny pomiar ilości wydanego oleju opałowego. Olej opałowy lekki należy dostarczać z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych.

6. Wykonawca musi posiadać niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia potencjał techniczny, ekonomiczny, finansowy a także powinien posiadać niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczony olej opałowy spełnia wymagane normy jakościowe.

7. Oferowany olej opałowy musi spełniać wymagania określone Polską Normą PN-C-96024 oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 01.12.2016r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008). Jakość oleju - Minimalne warunki zgodnie z Polską Normą PN-C-96024 jakim musi odpowiadać dostarczany olej opałowy: - gęstość: w 15°C max 0,860 kg/l - wartość opałowa: min. 42,6 MJ/kg - zawartość siarki: max. 0,1%(M/M) - temperatura zapłonu: min. 56 stopni C - zawartość wody: max. 200mg/kg Przy każdej dostawie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości oferowanego oleju opałowego.

8. Rozliczenie każdorazowej dostawy oleju opałowego odbywać się będzie w oparciu o ilości rzeczywiście dostarczonego oleju (według wskazania przepływomierza w temperaturze rzeczywistej). Podstawą do rozliczenia będzie faktyczna ilość dostarczonego oleju w dniu dostawy, niezależnie od temperatury, według wskazań licznika cysterny. Wielkość dostarczanego oleju opałowego nie będzie podlegać przeliczeniu na warunki referencyjne tj. objętości oleju opałowego w temperaturze 15 stopni C.

9. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko do momentu napełnienia zbiornika na olej i odebrania przez Zamawiającego partii oleju opałowego poprzez potwierdzenie na dokumencie przewozowym.

10. Podczas każdej dostawy – Zamawiający ma prawo żądać okazania aktualnego świadectwa legalizacji urządzenia pomiarowego autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym.

11. Przy każdej dostawie Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania z autocysterny Wykonawcy, w obecności osoby, która dostarczyła produkt, próbki oleju opałowego i skierowanie jej do badania do wybranego przez siebie laboratorium.

12. W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez dokumentu, o którym mowa w pkt 6 lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia. Opis miejsca dostawy:

1. Olej należy dostarczyć do kotłowni mieszczącej się w budynku Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego im. Ireny Sendlerowej w Samostrzelu, Samostrzel 7, 89-110 Sadki.

2. W kotłowni znajdują się 4 pojemniki o pojemności 3000 litrów każdy, łącznie możliwa jest jednorazowa dostawa do 12 000 litrów oleju. Jednorazowo zamawiana ilość oleju opałowego dostosowana jest również do możliwości dostawcy.

Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą tzn. uzyska najwyższą ilość punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostałe będą oceniane proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustalonej punktacji 0-100 pkt. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą ilość punktów.

Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

Przy ocenie ofert za kryterium przyjmuje się:

I) cenę oferty brutto - waga kryterium: 60 % (1% = 1pkt, max. 60 pkt)

II) termin dostawy – waga kryterium: 40 % (1%=1 pkt, max. 40 pkt)

Opis sposobu oceny ofert.

Kryterium I) cena brutto oferty - waga kryterium: 60%

Kryterium „cena oferty brutto” będzie rozpatrywane na podstawie łącznej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

Najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł) ………………………………………………………………………………… x 60 punktów

Cena brutto badanej oferty (zł)

Kryterium II) termin dostawy – waga kryterium: 40%

Przyznane zostanie:

- za zapewnienie dostawy w terminie 24 godzin od zgłoszenia – 40 pkt;

- za zapewnienie dostawy w terminie przekraczającym 24 godziny od zgłoszenia lecz nie dłuższym jak 36 godzin – 30 pkt

- za zapewnienie dostawy w terminie przekraczającym 36 godzin od zgłoszenia lecz nie dłuższym jak 48 godzin- 20 pkt

- za zapewnienie dostawy w terminie przekraczającym 48 godzin od zgłoszenia lecz nie dłuższym jak 60 godzin- 10 pkt

- za zapewnienie dostawy w terminie przekraczającym 60 godzin od zgłoszenia lecz nie dłuższym jak 72 godziny- 0 pkt

Maksymalny termin dostawy oleju opałowego od zgłoszenia wynosi 72 godziny.

Łączna ilość pkt uzyskanych przez Wykonawcę = Liczba pkt kryterium I + liczba pkt kryterium II

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej SWZ dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa w tym zakresie warunków udziału w postępowaniu.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – aktualna koncesja (lub dokument równoważny) uprawniająca do obrotu paliwami płynnymi.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa w tym zakresie warunków udziału w postępowaniu.

d) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie określa w tym zakresie warunków udziału w postępowaniu.

2. Sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 2.1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ składa każdy z wykonawców. 2.2 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 2.3 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia.

Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;

2. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - dla wykonawcy – załącznik nr 2 do SWZ 3. (jeżeli dotyczy) oświadczenie wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ), 4. (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy lub wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 5. (jeżeli dotyczy) dokument zawierający wyjaśnienie wraz z uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,

1. Wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2. Do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów;

3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi zostać złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

4. Elektroniczne kopie dokumentów dotyczące poszczególnych wykonawców muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego, przez wyznaczonego przez nich pełnomocnika lub odpowiednio przez tych wykonawców.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. Do oferty składa się również oświadczenie wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 3 do SWZ.