Realizacja kompleksowej usługi organizacji trzech spotkań stacjonarnych dla ekspertów branżowych (zwanymi dalej uczestnikami) zgodnie z programem spotkań.

Zamawiający

Nazwa Ośrodek Rozwoju Edukacji

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 7010211452

Adres Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa

Email zzp@ore.edu.pl

Strona WWW ore.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00085071

Data publikacji 30.01.2026 12:41

Kody CPV

55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

55130000-0 Inne usługi hotelarskie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi organizacji trzech spotkań stacjonarnych dla ekspertów branżowych (zwanymi dalej uczestnikam

i) zgodnie z programem spotkań.Zamawiający przewiduje w ramach usługi organizację niżej podanych spotkań:Spotkanie 1: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 50 osób w terminie 5-6 marca 2026 r – Warszawa.Spotkanie 2: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 26-27 marca 2026 r – Warszawa.Spotkanie 3: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 16-17 kwietnia 2026 r. – Warszawa.

Termin realizacji: do 2026-05-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Ośrodek Rozwoju Edukacji
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 14214358300000
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Aleje Ujazdowskie 28
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-478
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zzp@ore.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://ore.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Realizacja kompleksowej usługi organizacji trzech spotkań stacjonarnych dla ekspertów branżowych (zwanymi dalej uczestnikami) zgodnie z programem spotkań.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-3a322f2b-0bd3-497a-a654-cb27c488b58d
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00085071
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Opracowanie koncepcji i odbiór e-materiałów edukacyjnych ukierunkowanych na wspieranie kształcenia kompetencji zawodowych nr. FERS.01.04-IP.05-0001/24-03, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/ore
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/ore
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	https://platformazakupowa.pl/pn/ore
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	WZP.2611.3.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi organizacji trzech spotkań stacjonarnych dla ekspertów branżowych (zwanymi dalej uczestnikami) zgodnie z programem spotkań.Zamawiający przewiduje w ramach usługi organizację niżej podanych spotkań:Spotkanie 1: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 50 osób w terminie 5-6 marca 2026 r – Warszawa.Spotkanie 2: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 26-27 marca 2026 r – Warszawa.Spotkanie 3: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 16-17 kwietnia 2026 r. – Warszawa.
4.2.6.) Główny kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-05-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Aspekt społeczny (AS)
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert	zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zgodnie z zapisami Rozdziału VII SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z zapisami zał. nr 5 do SWZ - wzór umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-09 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/ore
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-09 12:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-10

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-3a322f2b-0bd3-497a-a654-cb27c488b58d