PrzetargHubZakończonyBZP
Wynajem przestrzeni konferencyjnej oraz usługi cateringu na organizację wydarzenia Oncology Days 2026, które odbędzie się w terminie 16-19 czerwca 2026 roku. TP-21/26/KT
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert23.02.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy356 992,33 PLN
Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta356 992,33 PLN
Najdroższa oferta427 179,00 PLN
Taniej od najdroższej70 186,67 PLN16% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+20%
356 992,33 PLN
najtańsza · wybrana427 179,00 PLN
najdroższa
najtańsza · wybrana427 179,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 31.03.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaNarodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5250008057
AdresW.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa
Strona WWWwww.pib-nio.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia2026/BZP 00105603
Data publikacji11.02.2026 08:45
Kody CPV
79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez
79342200-5Usługi w zakresie promocji
63710000-9Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
79540000-1Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
64216000-3Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji
72400000-4Usługi internetowe
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)11.02.2026
- Wynik postępowania08.04.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem przestrzeni konferencyjnej oraz usługi cateringu na organizację wydarzenia Oncology Days 2026, które odbędzie się w terminie 16-19 czerwca 2026 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załączniki nr 2 do SWZ.
Termin realizacji: od 2026-06-16 do 2026-06-19
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000288366
- Ulica
- W. K. Roentgena 5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-781
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- krystyna.terech-worosz@nio.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.pib-nio.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wynajem przestrzeni konferencyjnej oraz usługi cateringu na organizację wydarzenia Oncology Days 2026, które odbędzie się w terminie 16-19 czerwca 2026 roku. TP-21/26/KT
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-e807b779-29d5-4d03-af8c-e1cdfa563207
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00105603
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-11
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- http://nio.eb2b.com.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- http://nio.eb2b.com.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- zgodnie z zapisami rozdziału XVIII oraz XX SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- zgodnie z zapisami rozdziału XXXV SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- TP-21/26/KT
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest wynajem przestrzeni konferencyjnej oraz usługi cateringu na organizację wydarzenia Oncology Days 2026, które odbędzie się w terminie 16-19 czerwca 2026 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załączniki nr 2 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowy kod CPV
- 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 63710000-9 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 72400000-4 - Usługi internetowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-06-16 do 2026-06-19
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert określonych poniżej.a) Cena brutto (waga podana w punktach) – 80 pktb) Doświadczenie zawodowe osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia – 20 pkt
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 80
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie zawodowe osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: a) wykaże, że w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. wynajem przestrzeni konferencyjnej oraz usługi catering dla minimum 200 uczestników każda, obejmująca: wynajem sal konferencyjnych, catering i obsługę techniczną oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. wymagany podmiotowy środek dowodowy: wykaz usług wykonanych w okresie ostatniego roku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. -załącznik nr 4 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. b) przedstawi, że podczas realizacji zamówienia publicznego będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej: - min. 1 osoba posiadająca doświadczenie w obsłudze wydarzeń międzynarodowych, która zorganizowała i koordynowała co najmniej 1 usługę z kategorii konferencji lub wydarzeń naukowych o minimalnej liczbie uczestników 200; - min. 2 osoby posiadające doświadczenie techników AV (audiowizualnych) przy obsłudze wydarzeniach międzynarodowych o minimalnej liczbie uczestników 200 wymagany podmiotowy środek dowodowy: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 5 do SWZ. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy .
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- a) wykaz usług – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ; b) wykaz osób – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający nie przewiduje przedmiotowych środków dowodowych.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- zgodnie z zapisami rozdziału XX pkt 29-33 SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- zgodnie z zapisami załącznika nr 6 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-23 09:00
- Miejsce składania ofert
- http://nio.eb2b.com.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-23 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-03-24
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-e807b779-29d5-4d03-af8c-e1cdfa563207
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 23.02.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Tłumaczenia ustne i pisemne na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii SenatuKompleksowa organizacja Międzynarodowych Targów PracyKompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podcWybór operatora odpowiedzialnego za realizację konkursów zawodowych dla uczniów - uczestników projek
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne