Wynajem przestrzeni konferencyjnej oraz usługi cateringu na organizację wydarzenia Oncology Days 2026, które odbędzie się w terminie 16-19 czerwca 2026 roku. TP-21/26/KT

Zamawiający

Nazwa Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250008057

Adres W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa

Email krystyna.terech-worosz@nio.gov.pl

Strona WWW www.pib-nio.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00105603

Data publikacji 11.02.2026 08:45

Kody CPV

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

79342200-5 Usługi w zakresie promocji

63710000-9 Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

64216000-3 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji

72400000-4 Usługi internetowe

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem przestrzeni konferencyjnej oraz usługi cateringu na organizację wydarzenia Oncology Days 2026, które odbędzie się w terminie 16-19 czerwca 2026 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załączniki nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-06-16 do 2026-06-19

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000288366
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	W.K. Roentgena 5
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-781
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	krystyna.terech-worosz@nio.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.pib-nio.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Wynajem przestrzeni konferencyjnej oraz usługi cateringu na organizację wydarzenia Oncology Days 2026, które odbędzie się w terminie 16-19 czerwca 2026 roku. TP-21/26/KT
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-e807b779-29d5-4d03-af8c-e1cdfa563207
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00105603
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	http://nio.eb2b.com.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	http://nio.eb2b.com.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	zgodnie z zapisami rozdziału XVIII oraz XX SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	zgodnie z zapisami rozdziału XXXV SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	TP-21/26/KT
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest wynajem przestrzeni konferencyjnej oraz usługi cateringu na organizację wydarzenia Oncology Days 2026, które odbędzie się w terminie 16-19 czerwca 2026 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załączniki nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 63710000-9 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 72400000-4 - Usługi internetowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-06-16 do 2026-06-19
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert określonych poniżej.a) Cena brutto (waga podana w punktach) – 80 pktb) Doświadczenie zawodowe osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia – 20 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	80
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie zawodowe osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: a) wykaże, że w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. wynajem przestrzeni konferencyjnej oraz usługi catering dla minimum 200 uczestników każda, obejmująca: wynajem sal konferencyjnych, catering i obsługę techniczną oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. wymagany podmiotowy środek dowodowy: wykaz usług wykonanych w okresie ostatniego roku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. -załącznik nr 4 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. b) przedstawi, że podczas realizacji zamówienia publicznego będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej: - min. 1 osoba posiadająca doświadczenie w obsłudze wydarzeń międzynarodowych, która zorganizowała i koordynowała co najmniej 1 usługę z kategorii konferencji lub wydarzeń naukowych o minimalnej liczbie uczestników 200; - min. 2 osoby posiadające doświadczenie techników AV (audiowizualnych) przy obsłudze wydarzeniach międzynarodowych o minimalnej liczbie uczestników 200 wymagany podmiotowy środek dowodowy: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 5 do SWZ. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,Dokumenty podmiotów zagranicznych:Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy .
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	a) wykaz usług – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ; b) wykaz osób – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający nie przewiduje przedmiotowych środków dowodowych.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	zgodnie z zapisami rozdziału XX pkt 29-33 SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	zgodnie z zapisami załącznika nr 6 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-23 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	http://nio.eb2b.com.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-23 10:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-24

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-e807b779-29d5-4d03-af8c-e1cdfa563207