Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez WPR w Katowicach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 06.03.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)11.02.2026
- Wynik postępowania24.03.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia stanowi „Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach, w dniach od 13. 05.2026-15. 05.2026r.”Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego określają:- Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ, - Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ, - Projektowe postanowienia umowy – załącznik nr 5 do SWZ (wraz z załącznikami do umowy).
Termin realizacji: od 2026-05-13 do 2026-05-15
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 270151110
- Ulica
- Powstańców 52
- Miejscowość
- Katowice
- Kod pocztowy
- 40-024
- Województwo
- śląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL22 A - Katowicki
- Numer telefonu
- wpr@wpr.pl
- Numer faksu
- wpr@wpr.pl
- Adres poczty elektronicznej
- wpr@wpr.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- http://bip.wpr.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez WPR w Katowicach
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-7aa98caa-69c9-4516-b5e7-33fc03085b99
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00106417
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-11
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00035837/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.4 Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez WPR w Katowicach
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://wprkatowice.ezamawiajacy.pl/app/WPRKAT/dashboard
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://wprkatowice.ezamawiajacy.pl/app/WPRKAT/dashboard
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Komunikacja w postępowaniu oudzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej podadresem https://wprkatowice.ezamawiajacy.pl/app/WPRKAT/dashboard zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotycząceprzyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.b) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn „Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach, w dniach od 13. 05.2026-15. 05.2026r.” c) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.d) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.e) Pełna treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- WPR/TZ/251/ZP/05/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiot zamówienia stanowi „Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach, w dniach od 13. 05.2026-15. 05.2026r.”Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego określają:- Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ, - Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ, - Projektowe postanowienia umowy – załącznik nr 5 do SWZ (wraz z załącznikami do umowy).
- Główny kod CPV
- 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
- Dodatkowy kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-05-13 do 2026-05-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Doba hotelowa
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Udzielenie zniżki na dodatkowe usługi hotelowe
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Procentowa wysokość zaliczki
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający określa warunki w tym zakresie: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek, w sytuacji wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje usługę, których należyte wykonanie zostało potwierdzone przez podmiot, na rzecz którego były wykonane, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia tj.: - co najmniej 1 usługę (potwierdzoną podpisaną umową), polegającą na świadczeniu kompleksowych usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na kwotę co najmniej 250 000,00 zł brutto dla co najmniej 275 osób. W przypadku usług nadal wykonywanych, warunek wartości minimalnej brutto określonej powyżej winien być spełniony dla części już wykonanej.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych.• W zakresie braku podstaw do wykluczenia:- oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.- oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, a) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,b) art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy,c) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy,d) art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy,e) art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy, wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty potwierdzenie rezerwacji pokoi hotelowych oraz wszystkich usług wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia dla maksymalnej liczby uczestników szkoleń, w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania hotelu.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty potwierdzenie rezerwacji pokoi hotelowych oraz wszystkich usług wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia dla maksymalnej liczby uczestników szkoleń, w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania hotelu.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy, 2. załącznik nr 1a - OPZ, 3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego(jeśli dotyczy) 4. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy) 5. Informacje dotyczące wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym w załączniku nr 1 do SWZ 6. Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy). 7. Dowód wniesienia wadium 8. Wykaz rozwiązań równoważnych (jeśli dotyczy). 9) Załącznik nr 2 i 2a do SWZ. 10) Załącznik nr 2b i 2c do SWZ (jeżeli dotyczy).
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Zamawiający wymaga wniesienie wadium w wysokości: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Tak
- Informacje na temat zaliczek
- Procentowa wysokość zaliczki- jest to kryterium oceny ofert (kryterium nr 4). Wykonawca w formularzu ofertowym tj. załącznik nr 1 do SWZ deklaruje wysokość zaliczki. Szczegółowe informacje opisano w załączniku nr 5 do SWZ - propozycja umowy par. 5.
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- zakres zmian opisano w załączniku nr 5 do SWZ - propozycja umowy par. 8.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-19 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://wprkatowice.ezamawiajacy.pl/app/dashboard
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-19 09:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-03-20
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 19.02.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach z siedzibą w Katowice.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 4 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55000000-0).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne