Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez WPR w Katowicach

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

b) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn „Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez Wojewódzkie

Pogotowie Ratunkowe w Katowicach, w dniach od 13.05.2026-15.05.2026r.”

c) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

d) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

e) Pełna treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.

Przedmiot zamówienia stanowi „Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach, w dniach od 13.05.2026-15.05.2026r.” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego określają:

- Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ,

- Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ,

- Projektowe postanowienia umowy – załącznik nr 5 do SWZ (wraz z załącznikami do umowy).

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych.

• W zakresie braku podstaw do wykluczenia:

- oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

- oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

a) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,

b) art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy,

c) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy,

d) art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy, wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy, 2. załącznik nr 1a - OPZ, 3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego(jeśli dotyczy)

4. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy)

5. Informacje dotyczące wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym w załączniku nr 1 do SWZ 6. Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy).

7. Dowód wniesienia wadium

8. Wykaz rozwiązań równoważnych (jeśli dotyczy).

9) Załącznik nr 2 i 2a do SWZ.

10) Załącznik nr 2b i 2c do SWZ (jeżeli dotyczy).