Dostawa paliw: benzyny bezołowiowej do pojazdów i maszyn spalinowych na potrzeby Gminy Chocianów w systemie sprzedaży bezgotówkowej w latach 2026-2027

Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://chocianow.ezamawiajacy.pl

Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

1. Ofertę należy złożyć w następujący sposób:

1.1. Wykonawca składa Ofertę poprzez:

1.1.1. wypełnienie Formularza Oferty (informacje zawarte w SWZ),

1.1.2. dodanie w zakładce „OFERTY" dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SWZ, - podpisanych podpisem elektronicznym przez osoby umocowane. Czynności realizowane są poprzez wybranie polecenia „Dodaj dokument" i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany.

Złożenie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę". Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport ofert z zakładki „Oferty” O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 ww.

Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; Włączona obsługa Java Script; Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt,docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig,XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

2. Przedmiotem zamówienia dostawa paliw na potrzeby Wydziału Organizacji i Kadr, w tym: dostawa benzyny bezołowiowej PB 95 z szacunkową wartością 24 000 litrów.

3. Dodatkowe warunki zamówienia:

3.1. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania minimum jedną stacją otwartą przez siedem dni w tygodniu (również w okresie świątecznym) zlokalizowaną nie dalej niż 30 km od siedziby Zamawiającego.

3.2. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania minimum 10cioma stacjami na terenie kraju, otwartymi całodobowo siedem dni w tygodniu (również w okresie świątecznym).

3.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian ilościowych w przedstawionym asortymencie, stosownie do rzeczywistych potrzeb, wynikających z uzasadnionych powodów, z zastrzeżeniem, iż ilość benzyny bezołowiowej nie będzie niższa niż 10 000 l w okresie trwania umowy

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena za litr (C) – 60 pkt,

2) Upust od ceny brutto (U) – 40 pkt.

1) oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

a) koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust 1 pkt 4 ustawy Prawo Energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43)

b) dokument potwierdzający, że dysponuje, co najmniej jedną stacją paliw usytuowaną w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego (ul. Ratuszowa 10, Chocianów) oraz co najmniej 10cioma stacjami na terenie kraju czynnymi całodobowo i przez wszystkie dni tygodnia (załącznik nr 7 do SWZ).

11) Zmiany obowiązującej w chwili zawarcia umowy stawki podatku od towarów i usług (VAT) będą uwzględniane automatycznie przez Wykonawcę przy ustalaniu ceny sprzedaży na danej stacji, poprzez jej odpowiednie podwyższenie lub obniżenie.

12) Zmiana stawki podatku akcyzowego obowiązującej w chwili zawarcia umowy będzie uwzględniana automatycznie przez Wykonawcę przy ustalaniu ceny sprzedaży na danej stacji, poprzez odpowiednie do charakteru zmiany (podwyższenie lub obniżenie) podwyższenie lub obniżenie ceny paliw obowiązującej w danym dniu na danej stacji o wartość zmiany w proporcji w jakiej zmiana stawki podatku akcyzowego wpływa na cenę paliw.

13) Waloryzacja będzie odbywać się w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów konsumpcyjnych, publikowany przez Główny Urząd Statystyczny (zwany dalej GUS). W przypadku, gdyby w/w wskaźnik przestał być dostępny, strony uzgodnią inny, najbardziej zbliżony wskaźnik publikowany przez GUS. Waloryzacja polegać będzie na odpowiedniej zmianie (podwyższeniu lub obniżeniu) upustu naliczanego przez Wykonawcy przy sprzedaży paliwa.

14) Waloryzacja wynagrodzenia nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, jednakże Strony zobowiązane są do sporządzenia protokołu z czynności określenia wartości waloryzacji.

15) Strony ustalają, że w razie wystąpienia konieczności waloryzacji wynagrodzenia, w drodze negocjacji ustalą części, w jakich strony ponoszą zwiększony koszt wykonania zamówienia publicznego.

16) Waloryzacja może być dokonana po pierwszych 6 miesiącach realizacji umowy i dotyczyć okresów przypadających po tym terminie.

17) Waloryzacja wynagrodzenia w oparciu o postanowienia niniejszego paragrafu może być wedle uzgodnienia stron dokonywana w okresach miesięcznych lub po zakończeniu realizacji umowy, w odniesieniu do całego okresu, w którym występowały przesłanki do zastosowania waloryzacji.