wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji: klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych w budynkach Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 1070046338

Adres Aleja Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa

Email dzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl

Telefon 573 167 262

Strona WWW ilot.lukasiewicz.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 50730000-1 — Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00117370

Data publikacji 18.02.2026 12:57

Kody CPV

50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

50712000-9 Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 18.02.2026

   Termin ofert: 03.03.2026 10:00

2. Wynik postępowania 17.04.2026

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: HVAC Service Joanna Miszczak — 454 960,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów, rozbudowy i modernizacji urządzeń i instalacji: klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych w budynkach Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytut Lotnictwa.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SWZ.

3. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ – wzór umowy.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 387193275
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Aleja Krakowska 110/114
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-256
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu	573 167 262
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	dzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://ilot.lukasiewicz.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji: klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych w budynkach Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-ff01bd65-86a7-4cbd-915a-3bb843c18325
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00117370
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-18
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2960/wykonywanie-uslugi-stalej-konserwacji-napraw-i-przegladow-urzadzen-i-instalacji-klimatyzacyjnych-wentylacyjnych-i-chlodniczych-w-budynkach
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzenia, wysyłania iodbierania korespondencji elektronicznej wraz ze wskazaniem osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami, zostałyokreślone w rozdziale XIII SWZ. Postępowanie prowadzone jest na bezpłatnej platformie na stronie internetowej: https://ilot.eb2b.com.pl.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Minimalne parametry techniczne sprzętu do obsługi platformy to:- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości minimum 10Mbps;- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 4GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemówoperacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.;- włączona obsługa JavaScript;- zainstalowany program Acrobat Reader.Informacje dotyczące korespondencji elektronicznej zawarte są w rozdziale XV SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały wskazane w rozdziale XXV SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały wskazane w rozdziale XXV SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DZP.26.8.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów, rozbudowy i modernizacji urządzeń i instalacji: klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych w budynkach Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytut Lotnictwa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SWZ.3. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ – wzór umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV	50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z OPCJI w zakresie określonym w SWZ. Zamawiający może skorzystać z prawa OPCJI w terminie obowiązywania umowy, czyli w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamówienie objęte OPCJĄ będzie wykonywane w okresie obowiązywania umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:1) Kryterium cena 2) Kryterium roboczogodzina pracownika 3) Kryterium roboczogodzina koordynatora
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Kryterium roboczogodzina pracownika
4.3.6.) Waga	5,00
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Kryterium roboczogodzina koordynatora
4.3.6.) Waga	5,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 9
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj.: posiada certyfikat (f-gaz) dla przedsiębiorców zgodnie z wymaganiami art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych lub certyfikat równoważny ; 2) posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj.: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi obejmujące swoim zakresem konserwację i naprawy instalacji wentylacji i klimatyzacji oraz urządzeń chłodniczych i automatyki, każda wykonywana przez okres co najmniej jednego roku (liczony w sposób ciągły jako kolejne 12 miesięcy) o wartości rocznej każdej usługi nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość została w umowie wyrażona w walucie obcej – co najmniej równowartość 200 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia); b) dysponuje zespołem co najmniej 2 osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, w tym co najmniej:  jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji technika na obiekcie, która posiada: • co najmniej dwuletnie doświadczenie w serwisowaniu urządzeń klimatyzacyjnych; • świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją w zakresie grupy 1 i 2 na stanowisku eksploatacji w zakresie co najmniej: urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kW; urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV, aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia automatycznej regulacji do wyżej wymienionych urządzeń i instalacji; • certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania wszystkich czynności w zakresie instalacji i urządzeń zawierających czynniki chłodnicze (substancje kontrolowane i fluorowane gazy cieplarniane), wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych lub certyfikat równoważny ;  jedną osobę przeznaczoną do pełnienia funkcji nadzorowania i koordynowania realizacji usługi na obiekcie posiadającą: • świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją w zakresie grupy 1 i 2 na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie co najmniej: urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy powyżej 50 kW, urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV, aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do wyżej wymienionych urządzeń i instalacji; • certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania wszystkich czynności w zakresie instalacji i urządzeń zawierających czynniki chłodnicze (substancje kontrolowane i fluorowane gazy cieplarniane), wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych lub certyfikat równoważny Osoby, o których mowa w pkt 2) lit. b) muszą posiadać wymagane uprawnienia, które zostały wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. W odniesieniu do obywateli państw członkowskich zastosowanie ma ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe: oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 2a do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe: 1) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej tj.: certyfikat (f-gaz) dla przedsiębiorców zgodnie z wymaganiami art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt 1) SWZ;2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) lit. a) SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – wg treści określonej w załączniku nr 5 do SWZ;Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami w ww. wykazie Wykonawca wykazuje usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;3) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) lit. b) SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg treści określonej w załączniku nr 6 do SWZ;

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Wymagania dotyczące wadium zostały określone w rozdziale XVII SWZ.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie, dokumentują spełnienie warunków udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego i potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania na zasadach określonych rozdziałach VII-IX SWZ oraz załączają oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale X SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 11 i § 12 wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy Pzp.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-03 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2960/wykonywanie-uslugi-stalej-konserwacji-napraw-i-przegladow-urzadzen-i-instalacji-klimatyzacyjnych-wentylacyjnych-i-chlodniczych-w-budynkach
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-03 11:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-ff01bd65-86a7-4cbd-915a-3bb843c18325