Obsługa portierni i nadzoru budynku Centrum Edukacyjno-Kongresowego Politechniki Śląskiej. Znak sprawy: DZPZ.283.2.2026.AP

a) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Politechniki Śląskiej, zwanej dalej „Platformą” lub „Systemem”: https://polsl.ezamawiajacy.pl/app/login lub poczty elektronicznej w domenie @polsl.pl, z tym zastrzeżeniem, że składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

b) Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie znajduje się zakładka „Baza Wiedzy” zawierająca Instrukcje dla Wykonawców.

c) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 900-1700), e-mail: oneplace@marketplanet.pl

d) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

 komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

e) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

f) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

g) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

h) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

i) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy Zakupowej wynosi do 2 GB.

j) Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

 dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES;

 dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem; w związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

k) Wykonawca może również przekazać ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie (nie dotyczy oferty) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Wykonawca, przekazując ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości. Za datę przekazania zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przyjmuje się datę otrzymania potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej ww. pliki/ załączniki z serwera pocztowego Zamawiającego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego wynosi 10 MB.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi portierskiej wraz z obsługą techniczną portierni mieszczącej się w budynku Politechniki Śląskiej w Gliwicach przy ul. Konarskiego 18 B (Centrum Edukacyjno-Kongresowe Politechniki Śląskiej).

2. Kody CPV: 98341120 – 2 Usługi portierskie 79710000 – 4 Usługi ochroniarskie.

3. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednakże nie wcześniej niż od 01 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r. lub do wyczerpania ceny umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 Projektowanych Postanowień Umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem § 2 ust. 8 pkt 1) i ust. 9 oraz § 6 ust. 3 pkt 2) lit. c) Projektowanych Postanowień Umowy.

4. Zamawiający umożliwi zainteresowanym Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu. Odbycie przez Wykonawcę wizji lokalnej nie jest obowiązkowe. Miejsce zbiórki i termin odbycia wizji lokalnej: 19.02.2026 r. godz. 10:00-10:15 (zbiórka), portiernia budynku Centrum Edukacyjno-Kongresowego, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18 B. Zamawiający w trakcie wizji lokalnej nie będzie odpowiadał na żadne pytania zadane przez Wykonawcę.

1) Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego rozszerzenia zamówienia o maksymalnie 100% ceny umowy.

2) Łączna wartość umowy będzie obejmowała cenę umowy podstawowej powiększoną o wartość prawa opcji w zakresie w jakim Zamawiający z niej skorzysta. Zamawiający nie określa, które konkretnie elementy usługi będą realizowane w ramach opcji, a jedynie zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości realizowanej usługi będącej przedmiotem zamówienia.

3) Zamawiający może, ale nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.

4) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą e-mailową na adres wskazany w umowie, przed wygaśnięciem umowy, z podaniem warunków realizacji prawa opcji. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji kilkukrotnie, przy czym dodatkowy łączny okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć 12 miesięcy (o których mowa poniżej w ust. 9) z zastrzeżeniem §6 ust. 3 pkt 2) lit. c) i wartość umowy nie może przekroczyć wartości wskazanej w ust. 10 niniejszego paragrafu.

5) Rozliczenie za kolejne okresy będzie następowało miesięcznie na podstawie ceny wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym zgodnie z proporcjami procentowymi za poszczególne miesiące.

6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w przypadku gdy zajdzie w szczególności co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

- w przypadku dysponowania środkami finansowymi na dalszą realizację zamówienia,

- nie wystąpią okoliczności powodujące konieczność zmiany sposobu świadczenia usług i nadal będzie istniała potrzeba ich realizacji,

- obiekt będzie nadal eksploatowany.

7) Do realizacji postanowień prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 lit. b) - d). 9. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający jest uprawniony do jednostronnego wydłużenia terminu obowiązywania i realizacji umowy o okres nie dłuższy niż dodatkowo 12 miesięcy.

1. ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) lub wykonywanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 usług, które muszą obejmować usługi portierskie lub dozorowania w obiektach użyteczności publicznej, o ilości miejsc siedzących dla min. 500 osób (np. szkoły, instytucje oświatowe zajmujące się kształceniem osób pełnoletnich, szpitale), za min. 100 000 zł brutto każda. W przypadku usług wciąż wykonywanych (trwających) wymagane jest aby wartość zrealizowanej części usług wynosiła min. 100 000 zł brutto.

2. ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA Dysponowanie minimum 4 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne m. in. za świadczenie usług i prawidłową realizację zamówienia oraz minimum 1 osobą (koordynator) odpowiedzialną za kontrolę jakości wykonania zamówienia. W przypadku gdy koordynator będzie jednocześnie osobą wykonującą usługę, Wykonawca musi łącznie dysponować minimum 4 osobami.

Na mocy art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień zawartej umowy:

1) zmiany strony umowy w przypadku następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,

2) zmiany terminu lub sposobu wykonania umowy w przypadku:

a) wystąpienia zdarzeń siły wyższej – o czas trwania przeszkody; w rozumieniu niniejszej umowy „siła wyższa” jest to zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne wobec stron i niemożliwe do zapobieżenia, którego nie udało się uniknąć nawet w wypadku maksymalnej staranności stron; strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony, a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu; obie strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie umowy, nienależyte wykonanie lub zwłokę w wykonaniu umowy, w takim zakresie, w jakim nastąpiło to na skutek zdarzeń siły wyższej,

b) wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub niezawinionych przez Wykonawcę, uniemożliwiających rozpoczęcie, realizację w terminie lub kontynuowanie realizacji przedmiotu umowy,

c) w przypadku niewyczerpania ceny umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 lub w przypadku skorzystania z opcji w okoliczności niewykorzystania wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 10,

3) zmiany w kolejności i terminach płatności, w przypadku zmiany terminu lub sposobu realizacji zamówienia,

4) zmiany sposobu wykonywania umowy:

a) w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony umowy,

b) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa miejscowego w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

5) zmiany ceny umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

6) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427) – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a Wykonawca w sposób wyczerpujący udowodni Zamawiającemu ww. wpływ. Wykonawca może w trakcie trwania umowy, zgodnie z art. 436 pkt 4) lit. b) ustawy Pzp złożyć wniosek o zmianę wysokości należnego wynagrodzenia. Zmiana określona powyżej w pkt 6):  lit. a) dotyczyć będzie usług wykonywanych od dnia wejścia w życie nowych przepisów dotyczących stawki podatku od towarów i usług,  lit. b) – d) dotyczyć będzie wyłącznie usług niezafakturowanych i wykonywanych począwszy od miesiąca, w którym został złożony wniosek. Powyższe postanowienia lit. a) – d) nabierają mocy obowiązującej w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji przewidzianego w umowie tj. wydłużenia terminu wykonania umowy i wchodzą w życie po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy. (...) UWAGA!!! Ze względu na ograniczoną liczbę znaków możliwych do wpisania w niniejszym polu, pełny zakres zmian zawarty jest w SWZ.

1. Zamawiający przewiduje przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. Na podstawie art. 7 pkt 29) ustawy Pzp, Zamawiający ustanawia następujące warunki zamówienia poprzez zastosowanie procedury „odwróconej”, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.