Usługa przeprowadzenia szkoleń i warsztatów dla kadry pracowniczej Zamawiającego

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://maie.ezamawiajacy.pl (dalej: „Platforma”), z zastrzeżeniem, że:

1. oferta oraz załączniki do oferty, muszą zostać złożone za pośrednictwem zakładki „OFERTY”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy, komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w pozostałym zakresie t.j. składania oświadczeń, wniosków (innych niż oferta wraz z załącznikami) wyjaśnień, zawiadomień i innych dokumentów oraz przekazywania informacji odbywa się za pośrednictwem Platformy w zakładce „Korespondencja”.

1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi; https://maie.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty.

4. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Zamawiający, zgodnie z § 11 Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) (dalej: „Rozporządzenie”) określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

d) Włączona obsługa Java Script;

e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

9.12. Oferta, dokumenty i oświadczenia składane w postępowaniu muszą być sporządzone w jednym z formatów danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21.05.2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2024 poz. 773) - Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

9.13. Zamawiający zgodnie z § 11 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Zdolności technicznej lub zawodowej;

1. w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje:

a) dla Części I zamówienia:

• usługi przygotowania i przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w formie stacjonarnej obejmujących zagadnienia z zakresu co najmniej zarządzania i pozyskiwania finansowania w instytucjach kultury, oraz

• usługi przygotowania i przeprowadzenia co najmniej 2 szkoleń w formie stacjonarnej obejmujących zagadnienia z zakresu co najmniej wykorzystania technologii cyfrowych i innowacyjnych w instytucjach kultury, w tym co najmniej dwa szkolenia co najmniej 2-dniowe dla co najmniej 10 uczestników,

b) dla Części II zamówienia: usługi przygotowania i przeprowadzenia co najmniej 3 co najmniej 2-dniowych szkoleń w formie wyjazdowej, mających charakter integracyjny dla co najmniej 20 uczestników, o wartości wynoszącej co najmniej 75 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) netto każde szkolenie,

c) dla Części III zamówienia:

• usługi przygotowania i przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w formie warsztatów dla edukatorów i animatorów kultury, oraz

• usługi przygotowania i przeprowadzenia co najmniej 2 szkoleń w formie warsztatów dla kadry zarządzającej instytucją kultury.

2. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną oddelegowane do realizacji zamówienia, posiadającymi określone poniżej kwalifikacje:

a) dla Części I zamówienia:

• co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia obejmujące tematykę zarządzania procesami oraz rozwiązywania sytuacji kryzysowych w instytucji kultury,

• co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia obejmujące tematykę pozyskiwania funduszy na potrzeby realizacji działań przez instytucje kultury,

• co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia obejmujące tematykę wykorzystania rozwiązań innowacyjnych i technologii cyfrowych przez instytucje kultury,

• co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia z zakresu obsługi komputerowych programów graficznych i fotograficznych do tworzenia treści,

• co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia z zakresu marketingu i komunikacji społecznej,

b) dla Części III zamówienia:

• co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia w formie warsztatów obejmujące tematykę dramy stosowanej,

• co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia w formie warsztatów obejmujące tematykę pedagogiki Marii Montessori,

• co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia w formie warsztatów z zakresu języka migowego dla słuchaczy na poziomie co najmniej średniozaawansowanym,

• co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia w formie warsztatów obejmujące tematykę przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu,

• co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia w formie warsztatów obejmujące tematykę zarządzania strategicznego w instytucji kultury.

Wysokość wadium ustala się na kwotę: Część I zamówienia: 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) Część II zamówienia: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych), Część III zamówienia: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych), 11.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków określonych w ustawie PZP. 11.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. 2024 poz. 419).